Google Docsで1枚のシートから別のシートにコピーすることは、いくつかのステップで実行できる簡単なタスクです。最初に、行番号をクリックしてコピーする行を選択します。次に、右クリックして「コピー」を選択します。次に、行を貼り付けたいシートに移動し、ペーストを起動するセルをクリックし、右クリックして「貼り付け」を選択します。これにより、すべてのコンテンツとフォーマットを新しいシートにコピーします。
アクションを完了すると、選択した行が新しいシートに複製されます。元のシートは変更されていません。コピーされた行には、元の行と同じデータとフォーマットがあり、異なるシートで情報を再現するための簡単な方法になります。
導入
Google Docsスプレッドシートに取り組んでいて、データの行を別のシートに複製する必要があることに気付いたことがありますか？プロジェクトのタイムライン、予算の財政、または在庫の追跡を整理している場合でも、あるシートから別のシートに情報を転送する必要があるときが来るかもしれません。 Google Docsで1枚のシートから別のシートにコピーする方法を知ることで、時間を節約し、複数のシートでデータを一貫させるのに役立ちます。
このタスクは、大規模なデータセットを頻繁に操作し、データを効率的に操作および整理する必要がある個人に特に関連しています。クライアント情報を組織する管理アシスタント、生徒の進捗状況を追跡する教師、または注文を管理する中小企業のオーナーである可能性があります。このプロセスを理解することにより、データを複数のシートに手動で入力するという退屈なタスクを回避し、代わりに情報を分析して利用して情報に基づいた決定を下すことに焦点を当てることができます。
ステップに飛び込む前に、私たちが達成しようとしていることを明確にしましょう。 Google Docsで1つのシートから別のシートにコピーすることは、式、フォーマット、またはコメントを含むデータの行全体を取得し、同じドキュメント内の別のシートに正確に複製することです。
ステップ1：コピーする行を選択します
コピーする行の行番号をクリックします。
行番号をクリックして行を選択すると、行全体が強調表示されます。これは、その行に含まれるデータ、式、およびフォーマットが選択され、コピーされる準備ができていることを示しています。
ステップ2：行をコピーします
選択した行を右クリックして「コピー」を選択するか、キーボードショートカットCTRL+C（MACのCMD+C）を使用します。
キーボードショートカットを使用すると、特に異なる時間に複数の行をコピーしている場合は、プロセスをスピードアップできます。選択したものはすべてコピーされるため、正しい行があることを確認するためにダブルチェックすることを忘れないでください。
ステップ3：宛先シートに移動します
コピーされた行を貼り付けたいシートに移動します。
両方のシートを簡単にアクセスできることが重要です。それらが異なるドキュメントにある場合は、両方が開いていることを確認して、スムーズなコピーと貼り付けを可能にします。
ステップ4：行を貼り付けます
[コピー]行を開始する必要があるセルをクリックして、[貼り付け]を選択するか、[貼り付け]を選択するか、キーボードショートカットCTRL+V（MacのCMD+V）を使用します。
行を貼り付けると、選択したセルから開始します。データの整合性を維持するために、正しい出発点を選択したことを確認してください。
お勧めの読み取り：Excelシートを式が無傷で別のワークブックにコピーする方法
長所
| 利点 | 説明 |
|---|---|
| 時間を節約します | 行をコピーして貼り付けることにより、特に大規模なデータセットでは、時間がかかる可能性があるデータを手動で入力する必要性を避けます。 |
| 一貫性 | 行を複製することで、特定のフォーマットと式を含むすべてのデータが、異なるシート間で一貫性を保ち、エラーの可能性を減らすことが保証されます。 |
| 生産性の向上 | データを転送するプロセスを合理化すると、より重要なタスクに集中し、ワークフローの最適化、全体的な生産性の向上に焦点を当てることができます。 |
短所
| 欠点 | 説明 |
|---|---|
| エラーの可能性 | 間違った行が選択されている場合、または貼り付けが誤って行われた場合、データのエラーにつながる可能性があります。 |
| 同じドキュメントに制限されています | コピーと貼り付け機能は、同じGoogleドキュメントドキュメント内のシートに制限されています。これは、複数のドキュメントで動作する場合に制限される可能性があります。 |
| 既存のデータを上書きします | 注意しない場合、行を貼り付けると、宛先シートに既存のデータを上書きし、潜在的なデータ損失につながる可能性があります。 |
追加情報
Google Docsで1つのシートから別のシートにコピーする場合、留意すべき追加のヒントがいくつかあります。たとえば、他のセルを参照する式を含む行を扱っている場合は、コピーされたらこれらの参照を正確に保つことを確認する必要があります。 Googleシートは通常、セル参照を自動的に調整しますが、再確認するのは常に良いことです。
もう1つの便利な機能は、「貼り付け特別な」オプションです。これにより、貼り付けたいコピーデータの側面を選択できます。オプションには、貼り付け値のみ、フォーマットのみ、またはデータ検証ルールのみが含まれます。これは、特定の属性を維持したいが他の属性を維持したい場合に特に役立ちます。
さらに、行を別のシートにコピーし、元の行に変更が加えられたときに自動的に更新したい場合は、「インポルランジュ」関数の使用を検討する場合があります。これにより、シート間に動的なリンクが作成されますが、もう少し高度なので、使用する前にどのように機能するかを必ず読んでください。
まとめ
- コピーする行を選択します
- 行をコピーします
- 宛先シートに移動します
- 行を貼り付けます
よくある質問
フォーマットではなく、値だけをコピーしたい場合はどうなりますか？
「特別な貼り付け」オプションを使用して、「貼り付けの値のみ」を選択して、フォーマットなしでデータのみをコピーできます。
別のドキュメントのシートに行をコピーできますか？
いいえ、コピーと貼り付け機能は同じドキュメント内でのみ機能します。別のドキュメントにコピーする必要がある場合は、両方を開き、コピー操作と貼り付け操作を個別に実行する必要があります。
式が正しくコピーされるようにするにはどうすればよいですか？
Googleシートは通常、新しい場所に対応するように式を調整します。ただし、貼り付けた後にフォーミュラを再確認して、正しいセルを参照することを確認することをお勧めします。
一度に複数の行をコピーできますか？
はい、個々の行番号をクリックしながら、行番号をクリックしてドラッグしたり、CTRL（MacのCMD）キーを押したりして、通常どおりコピーして貼り付けて複数の行を選択できます。
コピーされた行のコメントはどうなりますか？
コメントは行と一緒にコピーされるため、宛先シートの同じセルに表示されます。
結論
Google Docsで1枚のシートから別のシートにコピーすることは、時間を節約し、データ全体の一貫性を維持できる非常に貴重なスキルです。初心者であろうとベテランのスプレッドシートユーザーであろうと、このテクニックをマスターすることで、ワークフローを合理化し、より複雑なタスクに集中できるようになります。
エラーを回避し、データの整合性を確保するためにデータをコピーする場合、細部への注意が重要であることを忘れないでください。練習すれば、この単純なアクションは、データ管理のアーセナルの多用途ツールであることがわかります。それでは、Googleドキュメントで生産性を向上させる方法を試してみてください。