WindowsフォルダーからファイルのリストをExcelスプレッドシートにコピーすることは、時間を節約できる便利なスキルです。必要なのは、WindowsコンピューターとMicrosoft Excelだけです。数回クリックした後、スプレッドシート内のすべてのファイルのきちんとしたリストが表示されます。
これを完了すると、特定のフォルダー内のすべてのファイルの詳細なリストが表示されます。これは、在庫、組織、または単にレコードキーピングの目的に役立ちます。
導入
フォルダ内のファイルのリストを作成する必要がある場合、すべてのファイル名を手動で入力するのにうんざりしていませんか？恐れない、私の友人！この記事は、WindowsフォルダーからファイルのリストをExcelスプレッドシートに直接コピーするという非常にシンプルなプロセスをガイドするためにここにあります。
しかし、なぜあなたはこれをしたいのですか？あなたが何百もの文書を持っているオフィスワーカー、数千の写真を持つ写真家、または膨大な曲のコレクションを持つ音楽愛好家であると想像してください。ここで、すべてのアイテムをカタログ化する必要があると想像してください。かなり困難な作業ですよね？ファイルのリストをExcelにコピーすることにより、ファイルを簡単に管理、並べ替え、分析できます。さらに、リストを他の人と共有することができます。この気の利いたトリックは、プロジェクトマネージャー、ITプロフェッショナル、または毎日大量のデジタルファイルを扱う人にとってはゲームチェンジャーになる可能性があります。
ステップバイステップのチュートリアル
ステップに飛び込む前に、私たちが目指していることを明確にしましょう。これらの手順に従うことで、特定のWindowsフォルダー内のすべてのファイルの名前を含むExcelのリストを作成するのに役立ちます。
ステップ1：コマンドプロンプトを開きます
プレスWin + R、 タイプcmd、そしてEnterを押します。
コマンドプロンプトは、さまざまなコマンドを実行できるWindowsの強力なツールです。ここでは、ファイルのリストをExcelが読み取ることができる形式にエクスポートするのに役立ちます。
ステップ2：目的のフォルダーに移動します
タイプcdフォルダーのパスが続きます。
このコマンドはディレクトリを変更して、リストするファイルを含むフォルダーで作業できるようにします。プレースホルダーパスをフォルダーの実際のパスに置き換えるようにしてください。
ステップ3：リストをテキストファイルにエクスポートします
タイプdir /b > filelist.txtそして、Enterを押します。
このコマンドは、ディレクトリ内のすべてのファイル名を含む「filelist.txt」という名前の新しいテキストファイルを作成します。/bSwitchは、追加の詳細なしで、ファイル名のみがエクスポートされることを保証します。
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ステップ4：Excelでテキストファイルを開きます
Excelを開いてくださいFile > Open、およびテキストファイルを選択します。
Excelはテキストファイルを開くことができ、テキストインポートウィザードを使用すると、リストをデータの列に変えることができます。 [ファイルタイプ]を「すべてのファイル」に変更して、[オープン]ダイアログ内のテキストファイルを表示する必要がある場合があります。
ステップ5：テキストインポートウィザードに従ってください
「区切り」を選択し、「次へ」をクリックし、デリミタを選択して完了します。
テキストインポートウィザードは、テキストファイルデータをExcelにインポートするプロセスをガイドします。 「区切り」を選択することにより、テキストファイルでデータがどのように分離されているかをExcelに伝えています。通常、ファイル名の単純なリストのためにデリミタ設定を変更する必要はありません。
長所
| 利点 | 説明 |
|---|---|
| 時間を節約します | もう手動のタイピングはありません。このプロセスは、特に大きなフォルダーを扱っている場合は、時間を節約できます。 |
| 正確さ | ファイル名を手動で入力することに伴うヒューマンエラーの可能性を排除します。 |
| 汎用性 | リストがExcelになったら、データ分析のためにソート、フィルタリング、または使用することができ、ファイルインベントリを大いに制御できます。 |
短所
| 欠点 | 説明 |
|---|---|
| 学習曲線 | 一部のユーザーは、コマンドプロンプトに精通していない場合があります。これにより、プロセスが最初は威圧的に見えるようになります。 |
| 限られた詳細 | このメソッドはファイル名のみをコピーします。サイズや日付の変更などの詳細が必要な場合は、追加の手順が必要です。 |
| エラーの可能性 | ディレクトリパスが誤って入力されている場合、またはコマンドにタイプミスがある場合、目的の結果は達成されません。 |
追加情報
上記の手順はかなり簡単ですが、いくつかの追加のヒントを使用すると、プロセスをさらにスムーズにすることができます。たとえば、リストにサブフォルダーを含めたい場合は、ステップ3のコマンドを変更できます。dir /b /s > filelist.txt。/sSwitchはコマンドを再帰的にします。つまり、サブディレクトリにも飛び込みます。
フォルダのパスを見つけるのに苦労している場合、それを手に入れるための簡単な方法は保持することですShiftフォルダーを右クリックしている間。次に、コンテキストメニューから[パスとしてコピー]を選択します。これを直接コマンドプロンプトに貼り付けますcd指示。
この方法はファイル名のみをコピーすることを忘れないでください。ファイルサイズや最終変更日などの追加情報が必要な場合は、dirさらにコマンドします。また、コマンドプロンプトを使用することに慣れていない場合は、グラフィカルインターフェイスで同じタスクを達成できるサードパーティツールがあります。
まとめ
- コマンドプロンプトを開きます。
- フォルダに移動します。
- ファイルリストをテキストファイルにエクスポートします。
- Excelでテキストファイルを開きます。
- テキストインポートウィザードを使用して、Excelのリストを完成させます。
よくある質問
Excelリストにファイル拡張子を含めることはできますか？
はい、ファイル拡張子はデフォルトで含まれています。dir /b指示。
サブフォルダーからファイルを含めたい場合はどうなりますか？
追加します/s手順3のコマンドに切り替えて、サブフォルダーからのファイルを含めます。
リストを既存のExcelスプレッドシートにコピーできますか？
はい、テキストファイルからリストをコピーしてExcelスプレッドシートに貼り付けることができます。
変更されたサイズや日付など、ファイルに関する詳細をコピーする方法はありますか？
はい、あなたは削除する必要があります/bコマンドから切り替えてから、Excelのテキスト関数を使用して、必要な詳細を解析します。
Excelを持っていない場合はどうなりますか？
インポートプロセスはわずかに異なる場合がありますが、GoogleシートやOpenOffice Calcなどの他のスプレッドシートプログラムで同様の手順を使用できます。
結論
そこにあなたはそれを持っています - ファイルのリストをExcelにコピーすることの内と外。この簡単なタスクは軽微に見えるかもしれませんが、生産性とファイル管理への影響は膨大になる可能性があります。あなたがオフィスワーカーであれ、創造的な専門家であろうと、デジタルクラッターを整理しようとしている人であろうと、この方法を習得することは、あなたのスキルセットに貴重な追加になる可能性があります。
次回、ファイルリストを手動で作成するという困難な見通しに直面したときは、このガイドを覚えておいてください。いくつかの簡単なコマンドとクリックを使用すると、アクションの準備が整ったきちんと整理されたExcelスプレッドシートを使用できます。そして、より深く掘り下げたい人のために、コマンドプロンプトとエクセルの世界は、さらに強力なトリックを発見するためのさらに強力なトリックを保持しています。幸せな組織化！