Microsoft PowerPointは、組織の設定と学校の両方で非常に一般的なツールですが、すべての状況がPowerPointファイルを必要とするわけではありません。
どこかでPowerPointプレゼンテーションを共有またはアップロードする必要があるかもしれませんが、PDFファイルは要求されるか、使用するのが簡単です。
幸いなことに、Microsoft PowerPointファイルをPowerPoint内で既に見つけたオプションのみを使用してPDFに変換できるため、オンラインコンバーターツールや別のアプリケーションに頼る必要はありません。
生成するPDFファイルにスピーカーメモを含めたい場合は、PowerPointをPDFとしてPDFとして保存する方法に関するガイドを読むことができます。
これらの手順を使用して、Microsoft PowerPointをPDFに変換します。
上記のステップ6に示されている[保存]ウィンドウで、「標準」または「最小サイズ」のいずれかのオプションがあることに注意してください。プレゼンテーションファイルが非常に長く、このPDFファイルを電子メールで共有する場合は、「最小サイズ」オプションを選択して、添付ファイルとして送信するには大きすぎないことを確認することができます。
PDFをGoogleドライブにアップロードする方法
お勧めの読み取り：iPadでPDFを編集する方法：簡単なPDF編集のための包括的なガイド
また、クリックできる「オプション」ボタンもあります。これにより、エクスポートされたPDFの他のオプションを選択できます。たとえば、いくつかのスライドからPDFのみを作成する場合は、プレゼンテーション全体ではなく、スライドのサブセットのみを選択できます。
PDFは、専用のPDF編集アプリケーションなしで編集するのが難しいことに注意してください。 Adobe Acrobatのようなコンピューターに何かがない場合、受信者がファイル内の何も編集できない可能性があります。
このメソッドは、既存のPowerPointファイルのコピーを作成します。プレゼンテーションに追加の編集を行う必要がある場合、コンピューターに元のPowerPointファイルがあります。
この記事の手順は、Microsoft PowerPoint for Office 365を使用して実行されましたが、PowerPointの他のほとんどのバージョンでも機能します。