ExcelからWordへの変換は、あなたが思っているよりも簡単です！必要なのは、Excelスプレッドシートからデータをコピーして、Wordドキュメントに貼り付けることだけです。いくつかの簡単な手順を使用すると、すぐにデータを転送できます。これを行う方法について説明しましょう。
ステップに飛び込む前に、ExcelスプレッドシートをWordドキュメントに変換したい理由について話しましょう。たぶん、あなたはレポートを作成しており、いくつかのデータテーブルを含める必要があるかもしれませんし、おそらくあなたは単語でテキストをより快適に編集するだけです。理由が何であれ、これらの手順に従うことで、データがスムーズに移動します。
ステップ1：Excelスプレッドシートを開きます
単語に転送するデータを含むExcelファイルを開きます。
Excelファイルを開いたら、変換するすべてのデータが表示され、情報の一部を非表示にする可能性のあるフィルターが適用されていないことを確認してください。
ステップ2：データを選択します
クリックしてドラッグして、Wordに変換するExcelのセルを選択します。
データを選択するときは、クリックしてドラッグして複数のセルを選択するか、CTRL+Aを押してワークシートのデータ全体を選択できます。転送する必要があるデータのみを選択してください。
ステップ3：データをコピーします
選択したセルを右クリックして、「コピー」を選択するか、キーボードでCtrl+Cを押します。
データをコピーすると、クリップボードに保存され、Wordを含むプログラムに貼り付ける準備ができています。 Excelのリボンのホームタブで「コピー」ボタンを使用することもできます。
ステップ4：単語文書を開きます
Excelデータを貼り付けたい新しいまたは既存のWordドキュメントを開きます。
新しいドキュメントを作成する場合は、単語を開いて新しい空白のドキュメントを開始します。既存のドキュメントに追加する場合は、Excelデータを使用したい場所にスクロールしていることを確認してください。
ステップ5：データを貼り付けます
ExcelデータをWordで挿入する場所を右クリックし、キーボードで「貼り付け」を選択するか、Ctrl+Vを押します。
貼り付けの後、言葉はいくつかの貼り付けオプションを提供していることに気付くかもしれません。元のフォーマットを維持するか、Wordドキュメントのフォーマットを一致させるか、データを画像またはテキストとしてのみ貼り付けることができます。
上記の手順を完了すると、ExcelデータがWord文書に表示されます。それはおそらく、ワードでさらにフォーマットおよび編集できるテーブルとして表示されるでしょう。
ExcelからWordに変換するためのヒント
- Excelからコピーする前に、必要なデータをすべて選択したことを常に再確認してください。
- 大量のデータを貼り付けている場合は、単語文書の圧倒を避けるために、それを小さなセクションに分割することを検討してください。
- Wordのテーブルツールを使用して、アライメント、境界線、シェーディングなど、貼り付けられたデータのフォーマットを調整します。
- Excelデータの元のフォーマットを維持するには、Wordで「ソースフォーマットを維持する」貼り付けオプションを使用します。
- Excelデータを貼り付けてフォーマットとレイアウトを維持した後、WordドキュメントをPDFとして保存することを検討してください。
よくある質問
私のExcelデータが正しく言葉に貼り付けられない場合はどうなりますか？
データが正しく見えない場合は、「貼り付け」オプションを使用して「Microsoft Excelワークシートオブジェクト」を選択してください。これは、元のレイアウトとフォーマットを維持するのに役立ちます。
貼り付けた後、データをWordで編集できますか？
はい、データをWordに貼り付けると、ドキュメント内の他のテキストと同じように編集できるテーブルになります。
テーブルにならずにExcelデータをWordに貼り付けるにはどうすればよいですか？
「特別な貼り付け」オプションを選択し、「フォーマットのないテキスト」を選択して、テーブルのフォーマットなしにデータをプレーンテキストとして貼り付けます。
ExcelデータをWordでリンクして自動的に更新できますか？
はい、「貼り付け」オプションを使用して、「貼り付けリンク」を選択して、元のExcelデータが変更されたときにWordで更新する動的リンクを作成します。
ExcelからWordにチャートをコピーしたい場合はどうなりますか？
Excelでチャートを選択し、コピーしてから、Wordドキュメントに貼り付けます。必要に応じて、サイズを変更して配置するという画像のように扱うことができます。
まとめ
- Excelスプレッドシートを開きます。
- 変換するデータを選択します。
- 選択したデータをコピーします。
- 単語文書を開きます。
- データを単語に貼り付けます。
結論
ExcelからWordに変換することは、頭痛である必要はない一般的なタスクです。詳細なレポートを作成する場合でも、単にテキストに優しい形式でデータを共有する必要がある場合でも、プロセスは簡単です。必要なデータのみをコピーし、Wordのフォーマットツールを使用してテーブルを適切に見せることを忘れないでください。トラブルに遭遇した場合、「貼り付け特別」機能はあなたの友人であり、転送中にデータの完全性を維持するのに役立ちます。
そして、これは一方通行の通りではないことを忘れないでください。 WordからExcelに戻す必要がある場合は、手順も同じくらい簡単です。これらのヒントを手に入れると、エクセルとワードの間のギャップをプロのように埋める準備ができています。それでは、試してみてください、そして、あなたのデータが行や列から洗練された段落や表に変換されるのを見てください。