Microsoft Outlook 2003は、得られるすべてのメールを管理する素晴らしい方法です。
直感的なインターフェイスがあり、仕事や私生活に必要な電子メールメッセージを簡単に読み、送信し、返信できます。
ただし、Outlookデータファイルが大きすぎてゆっくりと実行されていることがわかった場合、Outlook 2003で自動アーチーブを構成する方法に関するチュートリアルは、それを処理する効果的な方法を示すことができます。
Microsoft Outlookの自動アーチーブ機能をセットアップする方法
- Open Outlook。
- 選択しますツール、 それからオプション。
- を選択します他のタブ。
- クリック自制心。
- 設定を好みに合わせて調整します。
- クリックわかりました。
私たちのガイドは、これらの手順の写真を含め、Outlook 2003で自動アーチーブを構成する方法に関する追加情報を以下に継続しています。
Outlook 2003は、電子メールを管理するための優れたプログラムです。
ただし、私が抱えている問題の1つは、データファイルが非常に大きくなり始めると、どれだけ遅くなるかです。
一部の人々は、古いメッセージを検索できるように、受信トレイに多くの電子メールを保持したいと思っています。
ただし、Outlook 2003に古いメッセージを維持しながら、Outlookデータファイルサイズも縮小する1つの方法は、自動アーチーブ機能を構成することです。
これにより、Outlookは、決定する期間よりも古いメールメッセージを自動的にアーカイブするように強制されます。
AutoArchiveを特定の間隔で実行するように構成できます。また、実行を開始する前に確認を求めることもできます。
Outlook Expressは、プログラムがクロールまで遅くなったため、プログラムがこのような機能を実行できないように条件付けたため、最初はAutoArchiveの使用を開始することをためらいました。
しかし、コンピューターはより強力であり、簡単にマルチタスクを実行できるようになった今、他のことをしている間、自動アーカイブがバックグラウンドで実行される可能性があります。
したがって、以下を読んで、お客様のニーズに合わせて自動アーチーブ機能をカスタマイズするために必要なプロセスを学習してください。
完了したら、同じ人々のグループに電子メールを頻繁に送信する場合、配布リストをセットアップするのに便利なものになる理由を学びます。
ステップ1：Outlook 2003を起動します。
ステップ2：クリックしますツールウィンドウの上部で、クリックしますオプション。
ステップ3：クリックします他のウィンドウの上部にあるタブ。
ステップ4：クリックします自制心ウィンドウの中央にあるボタン。
ステップ5：ニーズに合わせてこのウィンドウの設定を構成します。
確実に設定すべき重要なものは次のとおりです。
より古いアイテムをきれいにします- これを受信トレイにメッセージを保持したい時間に設定します
もっと詳しく知る：iPadのミュートボタンを構成する方法：ステップバイステップガイド
すべてを実行します- どのくらいの頻度で自動アーカイブを実行したいですか？
自動アーチーブが実行される前にプロンプト- このツールを自分のツールで実行しますか？それとも、実行しても大丈夫であることを確認しますか？
ステップ6：クリックしますわかりましたウィンドウの下部にあるボタン。
Outlook 2003で自動アーチーブを構成する方法がわかったので、それを使用してOutlookファイルをより管理しやすいファイルサイズに保つことができます。
Outlook 2010も使用していますか？そのプログラムには、メッセージ、連絡先、カレンダーをアーカイブするための非常に興味深いオプションがあります。
この記事の指示を読んで、カレンダーをアーカイブする方法を学ぶことができます。これは、カレンダーを広範囲に使用する場合に非常に役立つオプションであり、将来的に特定の日付でアクティビティを再度参照する必要がある場合があります。
Outlook 2003は、古いプログラムよりも古いコンピューターのためにゆっくりと実行されているという事実ですか？今こそ、新しいラップトップにアップグレードするのに最適な時期です。市場には、古いマシンへの大きなアップグレードとなる多くの手頃なオプションがあります。。