PowerPointのプレゼンテーションを異なるオリエンテーションと組み合わせるのは難しい場合がありますが、間違いなく実行可能です。基本的に、どの方向（風景またはポートレート）があなたの主なものになるかを決定する必要があります。次に、他の方向からオブジェクトとしてメインプレゼンテーションにスライドを挿入できます。これにより、プレゼンテーション中に風景とポートレートスライドをシームレスに切り替えることができます。
アクションを完了した後、風景とポートレートの両方のオリエンテーションの両方のスライドを含む単一のPowerPointプレゼンテーションがあります。これにより、各スライドのコンテンツに合わせて方向を切り替えることができるため、よりダイナミックで視覚的に興味深いプレゼンテーションが可能になります。
導入
PowerPointのプレゼンテーションは、専門的および学術的な世界の定番です。それらは、明確で整理された視覚的に魅力的な方法で情報を提示するための頼りになる方法です。しかし、あなたが組み合わせる必要がある異なるスライドの向きを持つ2つのプレゼンテーションがある場合、あなたは何をしますか？これは、ビジネスの専門家、教育者、学生であろうと、多くの人々が直面する一般的な問題です。さまざまな方向をさまざまな理由で使用できます。ポートレートオリエンテーションは、テキストが多いスライドやドキュメントに適していることがよくありますが、グラフ、画像、より少ないテキストには風景が適しています。さまざまなソースからの情報を統合しようとしている場合、または両方の形式を必要とするまとまりのあるストーリーを提示しようとしている場合、2つを組み合わせることが必要です。この記事は、仕事や学校のプロジェクトのためにプレゼンテーションを統合する必要がある人と、PowerPointスキルを向上させたい人に特に関連しています。
次の手順では、PowerPointのプレゼンテーションを異なるオリエンテーションと組み合わせて1つのシームレスなプレゼンテーションに組み合わせるプロセスをガイドします。
ステップ1：メインプレゼンテーションを選択します
どのオリエンテーション（ランドスケープまたはポートレート）があなたの組み合わせたプレゼンテーションの主要なオリエンテーションとなるかを決定します。
メインプレゼンテーションを選択することは、プレゼンテーションの流れを決定するため重要です。一般に、スライドが最も多くある方向を選択する方が簡単ですが、コンテンツの重要性と提示方法を考慮します。
ステップ2：スライドをオブジェクトとして挿入します
オブジェクトとしてオブジェクトとして異なる方向のあるプレゼンテーションからスライドをメインプレゼンテーションに挿入します。
このステップには、技術的なノウハウが少し必要です。 PowerPointでは、「挿入オブジェクト」機能を使用して、メインプレゼンテーションに別のプレゼンテーションを埋め込むことができます。これにより、埋め込まれたスライドの元の方向とフォーマットが保持されます。
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ステップ3：オブジェクトサイズを調整します
必要に応じて挿入されたオブジェクトをサイズ変更して、スライドに適していることを確認し、簡単に表示できます。
挿入されたスライドは、メインのプレゼンテーションスライドのサイズと自動的に一致しない場合があります。コンテンツの読みやすさに影響を与える可能性のある、それらが大きすぎたり小さすぎたりしないことを確認するために、手動で調整する必要があります。
ステップ4：プレゼンテーションをテストします
プレゼンテーション全体を実行して、方向間の遷移がスムーズであり、すべてのコンテンツが正しく表示されることをテストします。
このステップは、品質管理に関するものです。実際のプレゼンテーション中に、厄介な移行や読み取れないスライドで不意を突かれたくないので、事前にすべてをテストしてください。
長所
| 利点 | 説明 |
|---|---|
| 動的なプレゼンテーション | さまざまなオリエンテーションを組み合わせることで、プレゼンテーションがより動的で視覚的に刺激的になり、視聴者を引き付けるのに役立ちます。 |
| コンテンツプレゼンテーションの強化 | 一部のコンテンツは、特定のオリエンテーションに適している場合があります。オリエンテーションを組み合わせることで、各コンテンツを最も効果的な方法で提示できます。 |
| 柔軟性と創造性 | この手法により、情報を構成して提示する方法により、より柔軟性と創造的な自由が得られ、よりカスタマイズされたプレゼンテーションが可能になります。 |
短所
| 欠点 | 説明 |
|---|---|
| 技術的な複雑さ | スライドをオブジェクトとして挿入し、それらが正しく表示されるようにすることは、技術的に複雑であり、パワーポイントの専門知識が必要になる場合があります。 |
| 潜在的なフォーマットの問題 | プレゼンテーションを組み合わせると、手動で調整する必要がある問題のフォーマットにつながる場合があります。これは時間がかかる可能性があります。 |
| 気を散らす可能性 | スムーズに行われない場合、オリエンテーションを切り替えることは聴衆にとって耳障りであり、プレゼンテーションの内容から気を散らす可能性があります。 |
追加情報
PowerPointのプレゼンテーションを異なるオリエンテーションと組み合わせる場合、プレゼンテーションの全体的な一貫性を念頭に置くことが不可欠です。スライドを異なる方向と融合していても、統一された全体の一部のように感じるはずです。デザインの側面に注意してください。一貫したフォント、色、スタイルを使用して、プロの外観を維持します。
コンテンツ自体がスライドの方向を決定する必要があることに留意してください。たとえば、読みやすくするためにポートレートオリエンテーションを必要とするドキュメントまたはチャートを提示している場合は、一貫性のためだけにランドスケープスライドに強制しないでください。重要なのは、美的一貫性と情報の機能的な提示のバランスをとることです。
また、提示の実用性を考慮してください。直接提示している場合は、オリエンテーション間の切り替えでは、ラップトップまたはプロジェクターの画面を回転させる必要がないことを確認してください。プレゼンテーションがデジタルで共有される場合は、埋め込まれたスライドにアクセスしやすく、すべてのデバイスで表示可能であることを確認してください。
最後に、常にバックアップ計画を立ててください。テクノロジーは予測不可能である可能性があり、必要に応じて別の形式で情報を提示する準備をする必要があります。 PowerPointが失敗した場合、印刷された配布資料または個別のドキュメントファイルは、1日を節約できます。
まとめ
- メインプレゼンテーションを選択してください
- スライドをオブジェクトとして挿入します
- オブジェクトサイズを調整します
- プレゼンテーションをテストします
よくある質問
PowerPointプレゼンテーションをさまざまなテーマと組み合わせることはできますか？
はい、プレゼンテーションをさまざまなテーマと組み合わせることができますが、設計要素を調整して、スライド全体で一貫性を確保する必要がある場合があります。
プレゼンテーションを組み合わせるとき、アニメーションと移行は保存されますか？
アニメーションとトランジションは保存する必要がありますが、それらをテストして、組み合わせたプレゼンテーションで期待どおりに機能することを確認することが重要です。
3つ以上のプレゼンテーションを異なるオリエンテーションと組み合わせることはできますか？
絶対に、同じプロセスに従って、オリエンテーションに関係なく、必要な数のプレゼンテーションを組み合わせることができます。
PowerPointのさまざまなバージョンとプレゼンテーションを組み合わせることは可能ですか？
はい。ただし、後のバージョンの新しい機能は、フォーマットに影響を与える可能性のある古いバージョンではサポートされていない可能性があることに注意してください。
埋め込まれたスライドがすべてのデバイスで簡単に表示できるようにするにはどうすればよいですか？
最終プレゼンテーションの前に、さまざまなデバイスでプレゼンテーションをテストし、視聴者が従うべき別のファイル形式を提供することを検討してください。
結論
PowerPointのプレゼンテーションを異なる方向と組み合わせることは、頭痛である必要はありません。適切なアプローチと少しの忍耐力があれば、風景とポートレートスライドの両方の強度を活用する説得力のあるまとまりのあるプレゼンテーションを作成できます。デザインに注意を払い、徹底的にテストし、バックアッププランで準備することを忘れないでください。この記事で概説されている手順に従うことで、PowerPointのプレゼンテーションを異なるオリエンテーションと組み合わせる技術を習得することになります。