Googleドキュメントで誰が何を書いたかを追跡したいですか？カラーコーディングは、他の人と共有ドキュメントに取り組んでいる場合の命の恩人になる可能性があります。各人に異なる色を割り当てることで、ドキュメントに何を貢献したかを一目で見ることができます。これを行う方法にすぐに飛び込みましょう。
Nitty-Grittyに飛び込む前に、これらの手順が何をするかを理解しましょう。このチュートリアルの終わりまでに、Googleドキュメントのさまざまな貢献者に異なる色を割り当てることができ、誰が何を書いたかを簡単に特定できます。
参照：Google Docsコードブロックの入力方法：ステップバイステップガイド
ステップ1：Googleドキュメントを開きます
Color Codeを色付けするGoogleドキュメントを開きます。
Googleドキュメントを開くときは、編集アクセスがあることを確認してください。あなたがドキュメントの所有者でない場合は、変更を加えるために所有者に許可を求める必要があります。
ステップ2：提案モードをオンにします
右上隅にある鉛筆アイコンをクリックして、[提案]を選択します。
モードを提案すると、ドキュメントの所有者が承認するまで最終的でない変更を加えることができます。元のコンテンツを変更せずに変更や提案を追跡するのに最適な方法です。
ステップ3：入力を開始します
ドキュメントの入力を開始します。テキストは自動的に異なる色で表示されます。
テキストが表示される色はGoogleドキュメントによってランダムに割り当てられますが、ドキュメント全体で一貫しています。これは、入力するすべてのテキストが同じ色になることを意味します。
これらの手順を完了すると、テキストは一意の色でドキュメントで際立っています。これにより、他の人があなたの貢献を簡単に見ることができます。
Googleドキュメントで何を書くかを色付けする方法のヒント
- すべての協力者に、物事を整理するための提案モードをオンにするように勧めます。
- 特定の色を好む場合は、テキストカラーツールを使用して、入力後に色を手動で変更します。
- ログアウトしてログインしてログインすると、各人の色が変わる可能性があることを忘れないでください。
- コメント機能を使用して、色分けされたテキストにメモや説明を追加します。
- 混乱を避けるために、カラーコーディングは少数の協力者と最適に機能することに注意してください。
よくある質問
テキストに自分の色を選択できますか？
いいえ、Googleドキュメントは各ユーザーに色を自動的に割り当てます。ただし、入力後にテキストの色を手動で変更できます。
2人が同じ色を割り当てられている場合はどうなりますか？
Google Docsは各ユーザーに異なる色を割り当てようとしますが、これが発生した場合、1人はテキストの色を手動で変化させることができます。
ドキュメントを印刷すると色が表示されますか？
いいえ、色は画面にのみ表示されます。ドキュメントを印刷すると、白黒またはデフォルトのテキスト色になります。
ドキュメントをダウンロードするときに色分けを保存できますか？
いいえ、カラーコーディングはGoogleドキュメントの機能であり、WordやPDFなどの別の形式でドキュメントをダウンロードしても保存されません。
Googleドキュメントで何人の人が協力できますか？
設定された制限はありませんが、色分けの目的のために、混乱や重なりの色を避けるために小さなグループを持つことをお勧めします。
まとめ
- Googleドキュメントを開きます。
- 提案モードをオンにします。
- タイピングを開始すると、テキストが別の色で表示されます。
結論
Googleドキュメントでのコラボレーションは、カラーコーディングを使用して誰が何を書いているかを追跡する場合、簡単です。モードを提案するだけで入力するだけで、各ユーザーの貢献は一意の色で強調表示されます。この視覚的なキューは、即時の識別に役立つだけでなく、ドキュメント内の説明責任と組織も保証します。
しかし、大きな力で大きな責任があることを覚えておくことが重要です。コラボレーターと通信することが重要であるため、誰もがカラーコーディングシステムに関して同じページにいます。また、Google Docsはさまざまな色を割り当てるのに適した仕事をしているが、明確にするために手動で調整する必要がある場合があることを忘れないでください。
さらに、この機能は、マイクロ管理のツールとしてではなく、コラボレーションを強化する手段として受け入れます。傑作を作成することにかかる集団的努力の証として、各色を祝いましょう。結局のところ、各色相は、豊かでバランスの取れた最終製品を作る多様な視点とアイデアを表しています。次回は他の人とGoogleドキュメントに参加するときは、色のコーディングを試してみて、色の万華鏡で協力的な努力が実現するのを見てください。