Wordでページの注文を変更することは、クリックしてドラッグするのと同じくらい簡単です。まず、「プリントレイアウト」ビューにいることを確認してください。次に、[表示]タブをクリックしてボックスをチェックして、「ナビゲーションペイン」に切り替えます。ペインには、ページのサムネイルが表示されます。ページをクリックして希望の場所にドラッグするだけです。この後、ドキュメントは新しいページの注文を反映します。
アクションを完了すると、Wordドキュメントのページはあなたの好みに応じて再注文されます。これは、コンテンツを整理したり、より論理的なフローを作成したり、最初の起草プロセス中に犯された間違いを修正する場合に特に役立ちます。
導入
Word Documentで作業している場合、適切な順序でページを取得することが重要です。レポートの準備、エッセイの作成、プレゼンテーションの作成など、ドキュメントの流れは、その読みやすさとプロフェッショナリズムに不可欠です。しかし、流れがすべて間違っていることに気付いたときにどうなりますか？または、新しいページを挿入する必要があるかもしれませんが、終わりではなく真ん中に行く必要がありますか？それは、ページの注文を変更する方法を知ることが役立つ場所です。
このタスクは、学生、オフィスワーカー、作家に関連しています。基本的には、単語を使用してドキュメントを作成する人は誰でも。それは簡単なトリックですが、多くの時間と欲求不満を節約できるものです。さらに、テキストの塊をカットして貼り付けることなく、ドキュメントの構造を維持するのに役立ちます。これは、フォーマットの問題につながることがあります。 Wordでページ注文を変更する方法を知ることは、ドキュメントがどのように想定されているかを正確に提示するための重要なスキルです。
Wordでページ注文を変更する方法に関するステップバイステップチュートリアル
次の手順では、Microsoft Wordのページ順序を変更するプロセスをご案内します。このプロセスは簡単で、Wordの機能に関する高度な知識は必要ありません。
ステップ1：ナビゲーションペインを開きます
[表示]タブをクリックして、[ナビゲーションペイン]チェックボックスをクリックして、ナビゲーションペインを開きます。
ナビゲーションペインは、Wordドキュメントの左側に表示されます。ドキュメントの構造の概要を提供し、ページとセクション間の簡単なナビゲーションを可能にします。
ステップ2：サムネイルビューに切り替えます
ナビゲーションペインで、[ページ]タブをクリックしてサムネイルビューに切り替えます。
ドキュメント内のすべてのページの小さな写真またはサムネイルが表示されます。この視覚的表現により、ドキュメント全体のレイアウトを一目で簡単に確認できます。
ステップ3：ページをクリックしてドラッグして再注文します
移動するページをクリックして、新しい場所にドラッグします。
ページをドラッグすると、手放したときにどこに配置されるかを示すバーが表示されます。マウスボタンをリリースして、ページを新しい位置にドロップするだけです。
長所
| 利点 | 説明 |
|---|---|
| 使いやすい | 複雑なコマンドは必要ありません。クリックしてドラッグするだけです。 |
| 視覚プロセス | サムネイルは、ドキュメントの構造の明確なビューを提供します。 |
| フォーマットの問題はありません | ページ全体を移動して、エラーの書式設定のリスクを減らします。 |
使いやすさは、この方法を使用してWordのページ順序を変更することの大きな利点です。特別なスキルは必要ありません。学生から専門家まで、すべての人がアクセスできるようにします。コマンドの複雑なシーケンスを学習することを心配する必要はありません。単純なクリックとドラッグです。
ナビゲーションペインでサムネイルを使用すると、テキストだけで作業するよりも直感的な視覚プロセスが可能になります。ページを再配置するときにドキュメントがどのように見えるかを正確に確認できます。これは、テキストのみを扱っているときに発生する可能性のある間違いを防ぐのに役立ちます。
ページ全体を移動することにより、テキストを切断して貼り付けるときに発生する可能性のある一般的なフォーマットの問題を避けます。この方法により、ヘッダー、フッター、ページ番号がすべて対応するページコンテンツとともに移動することが保証されます。
もっと読む：ワードフッターを挿入する方法ページカウントのページ1：ステップバイステップガイド
短所
| 欠点 | 説明 |
|---|---|
| 印刷レイアウトに限定されています | この機能は、印刷レイアウトビューでのみ使用できます。 |
| 大規模な文書には適していません | 多数のページを持つドキュメントの場合は面倒かもしれません。 |
| 複数のページを移動できません | 一度に1ページのみを移動できます。 |
1つの制限は、ページの並べ替え機能が印刷レイアウトビューでのみ利用可能であることです。別のビューで作業することを好む場合は、ページを再注文するために前後に切り替える必要があります。
多数のページを持つドキュメントの場合、このプロセスは面倒になる可能性があります。多くのページをスクロールして移動したいページを見つけてから、正しい場所にドラッグすると、時間がかかる場合があります。
別の欠点は、一度に1ページしか移動できないことです。ドキュメントの大部分を再編成する必要がある場合は、かなりの数回クリックしてドラッグしてすべてを整頓することができます。
追加情報
Wordでページの順序を変更するとき、留意すべきいくつかの追加のことがあります。たとえば、ポートレートページの中で風景指向のページがある場合、ドラッグとドロップはレイアウトにいくつかの問題を引き起こす可能性があります。また、すべてのページ番号が新しい注文を反映するように自動的に更新されることに言及する価値があります。並べ替え後にページ番号を手動で調整する必要はありません。
ドキュメントにハイパーリンクまたは相互参照が含まれている場合、これらも自動的に更新する必要があります。ただし、すべてのリンクがまだ正しい場所を指していることを確認するために、並べ替え後にダブルチェックすることをお勧めします。最後になりましたが、このヒントを覚えておいてください。変更を元に戻したい場合は、「ctrl + z」を押して以前の注文に戻ります。間違った場所に誤ってページをドロップする場合、これは命の恩人になる可能性があります。
まとめ
- [ビュー]タブをクリックして、[ナビゲーション]チェックボックスをクリックして、ナビゲーションペインを開きます。
- ナビゲーションペインの[ページ]タブをクリックして、サムネイルビューに切り替えます。
- ページをクリックして、目的の場所にドラッグしてページを並べ替えます。
よくある質問
Wordでページの順序を変更するには、どのビューが必要ですか？
Wordでページの順序を変更するには、印刷レイアウトビューにある必要があります。 [表示]タブに移動して「プリントレイアウト」を選択して、このビューに切り替えることができます。
複数のページを一度に並べ替えることはできますか？
いいえ、この方法を使用して一度に1ページのみを再注文できます。
私のページ番号は、並べ替え後に自動的に更新されますか？
はい、ページ番号は自動的に更新され、ページの新しい注文が反映されます。
ページが再注文されたとき、ハイパーリンクと相互参照はどうなりますか？
ハイパーリンクと相互参照は、ページが再注文された後、正しい場所を指すように自動的に更新する必要があります。ただし、それらを再確認することは良い習慣です。
ページを誤って並べ替えた場合、どうすれば変更を元に戻すことができますか？
キーボードに「Ctrl + Z」を押すことで変更を元に戻すことができます。これにより、ページを以前の注文に戻します。
結論
ページの注文をWordで変更する方法を知ることは、エッセイを整理する学生、レポートを準備する専門家、またはその間の人など、非常に便利です。これは、時間を節約し、ドキュメントが最も論理的で読みやすい方法で提示されることを保証できるシンプルでありながら強力な機能です。
ですから、次にページをシャッフルする必要があることに気付いたときは、これらの簡単なステップを覚えておいてください。あなたの将来の自己はあなたに感謝します。あなたが言葉でページを並べ替えるプロであるので、あなたは自分の仕事を輝かせるためのスキルがあることを知って、自信を持ってあなたのドキュメントに取り組むことができます。ハッピーライティング！