週末を除くExcelで時間を計算する方法:ステップバイステップガイド

週末を除くExcelでの時間の計算は、プロジェクトマネージャー、人事チーム、および労働時間を追跡する必要がある人にとって便利なタスクです。それは聞こえるほど簡単ではありませんが、いくつかの式と機能を使用すると、このスキルを習得できます。クイックの要約は次のとおりです。ネットワークデー関数を使用して、2つの日付の間の営業日を見つけて、必要に応じて休日を差し引く必要があります。その後、就業日数に1日の労働時間数を掛けることができます。詳細に飛び込みましょう!

開始する前に、Excelは単純な算術よりもはるかに多くのことを行うことができる強力なツールであることを忘れないでください。フォーミュラと関数を使用することにより、Excelに私たちのために重い持ち上げをさせることができます。

ステップ1:開始日と終了日を入力します

1つのセルに開始日と別のセルに終了日を入力します。

日付を入力したら、「MM/DD/YYYY」などの日付として認識されるフォーマットを使用してください。これにより、Excelはこれらをテキストや数字としてではなく、日付として扱うことが保証されます。

ステップ2:ネットワークデー関数を使用します

ネットワークデー機能を新しいセルに入力します。

Networkdays関数は、週末を自動的に除く2つの日付の間の営業日数を計算します。基本的な構文は= networkdays(start_date、end_date)です。

ステップ3:休日を含める(オプション)

開始日と終了日の間に発生した休日を含むさまざまなセルを追加します。

興味のある期間中に休日があった場合は、それらを除外するためにExcelに知らせる必要があります。これを行うには、休日をリストするセルの範囲であるネットワークデー関数に3番目の引数を追加することで行うことができます。

ステップ4:合計時間を計算します

ネットワークデー関数の結果に1日の労働時間数を掛けます。

就業日数があると、週末や休日を除く勤務時間の総数を取得するために、1日の標準勤務時間(通常8時間)を掛けるだけです。

これらの手順を完了した後、週末と休日を除く、開始日と終了日の間に合計労働時間の数が必要です。ネットワークデーの機能がどのように機能するかを理解すると、これは簡単なプロセスです。

ヒント:週末を除くExcelでの時間の計算

  • Excelが正しく認識されるように、必ず日付形式を再確認してください。
  • ネットワークデイは土曜日と日曜日を自動的に除外することを忘れないでください。
  • 国際的な日付を使用している場合は、NetworkDays.intlを使用して週末と見なされる曜日を指定することを検討してください。
  • 毎回ホリデーを入力することを避けるために、Excelで別のホリデーリストを維持し、あらゆるネットワークデーの式で参照できます。
  • 開始日と終了日に名前が付けられた範囲と休日リストを使用して、フォーミュラを読みやすく管理しやすくします。

よくある質問

私の週末が土曜日と日曜日ではない場合はどうなりますか?

networkdays.intl関数を使用して、週末と見なされる曜日を指定できます。

週末を含む時間を計算できますか?

はい、ネットワークデイの代わりに、開始日からの終了日の簡単な減算を使用してから、24(1日の時間)を掛けます。

関連している:Excelの2つの日付と時間の違いを数時間で計算する方法

部分的な日を含める必要がある場合はどうなりますか?

日付だけでなく、開始時間と終了時間を考慮に入れる、より複雑な式を使用する必要があります。

跳躍年または異なる月の長さをどのように説明できますか?

Excelの日付関数は、自動的に跳躍年と毎月のさまざまな日数を占めています。

翌日に入る夜勤の時間を計算できますか?

はい、毎日の時間を個別に計算してから、それらを一緒に追加し、時間を2回カウントしないように注意してください。

まとめ

  1. 開始日と終了日を入力してください。
  2. ネットワークデー関数を使用します。
  3. ホリデー(オプション)を含めます。
  4. 合計時間を計算します。

結論

週末を除くExcelの計算時間の計算は、一見すると気が遠くなるように思えるかもしれません。しかし、一度それを手に入れると、それは簡単です。重要なのは、NetworkdaysのようなExcelの日付と時刻関数を使用して、あなたのために重い持ち上げをする方法を理解することです。このスキルは、時間を節約するだけでなく、時間追跡の精度を高めます。さらに、それはあなたのエクセルの腕前であなたの同僚を感動させるための気の利いたトリックです。

Excelは強力なツールですが、ユーザーと同じくらい良いので、さまざまな機能や式を使用して探索して練習することをheしないでください。この記事で概説されている手順と少しの練習により、すぐにプロのように労働時間を計算することになります。ハッピーエクセル!