Google Docsを使用した注文フォームの構築は、新しいフォームを作成し、必要な質問とフィールドを追加し、デザインをカスタマイズしてブランドに合わせてカスタマイズし、フォームを顧客や視聴者と共有する簡単なプロセスです。これは、注文を効率的に収集するのに役立つ無料で多用途のツールです。
フォームに記入した後、Googleドキュメント内で表示および管理するか、さらに分析するためにスプレッドシートにエクスポートすることができる組織化された方法で応答を収集することができます。
導入
コンビニエンスが機能を満たしているオンライン注文フォームの世界へようこそ！今日のペースの速いデジタルファーストの世界では、オンライン注文フォームを持つことはもはや贅沢ではありません。それは必要です。手作りの商品を販売している起業家、地元のベーカリーを管理する中小企業のオーナー、またはコミュニティオーガナイザーの取り扱いイベント登録など、注文フォームは運用のバックボーンです。しかし、銀行を壊したり、コーディングのウェブに絡まったりすることなく、どのように作成しますか？ Googleドキュメントを入力します - 無料のユーザーフレンドリーなツールでは、すぐにプロフェッショナルな注文フォームを構築するのに役立ちます。
なぜこのトピックが重要なのですか？まあ、まず、オンライン注文フォームは、購入プロセスを顧客にとってよりスムーズにするだけでなく、データ収集を合理化し、貴重な時間とエネルギーを節約します。そして、なぜGoogleドキュメント？シンプルさと効率性の完璧なブレンドを提供するため、すべて私たちの多くがすでによく知っているプラットフォーム内にあります。したがって、あなたが技術に精通しているかどうかにかかわらず、このガイドは、注文と顧客データを管理するための組織化された効率的なシステムを作成しようとしている人に関連しています。
手順に飛び込む前に、達成することを明確にしましょう。顧客と共有して記入できるカスタマイズ可能な注文フォームです。このフォームは、簡単に管理できる形式で応答を自動的に収集します。
ステップ1：Googleドキュメントを開き、新しいフォームを作成します
Googleドライブに移動して、「新しい」をクリックして「Googleフォーム」をクリックします。
新しいフォームを作成することは、このプロセスの最初のステップです。 Google FormsはGoogle Docsの一部であり、調査、クイズ、およびはい、注文フォームを作成するために特別に設計されています！ Googleドライブに参加すると、いくつかのボタンをクリックして開始するのと同じくらい簡単です。
ステップ2：テンプレートを選択するか、ゼロから開始します
ニーズに合ったテンプレートを選択するか、空白のフォームから始めます。
Google Formsは、クイックスタートを探している場合に完璧なさまざまなテンプレートを提供しています。ただし、特定の要件がある場合、またはフォームに個人的なタッチを与えたい場合は、ゼロから始める方法です。
ステップ3：質問とフィールドを追加します
テキスト、複数選択、チェックボックスなど、さまざまな種類の質問やフィールドを挿入します。
このステップは、注文フォームの肉です。顧客から必要な情報（名前、住所、製品の選択などを考えてください。Googleフォームを使用すると、さまざまな種類のフィールドを追加して、必要なデータをすべて収集できるようにします。
ステップ4：フォームをカスタマイズします
ロゴを追加し、カスタムカラーを使用してフォームをブランドアイデンティティに合わせます。
注文フォームはブランドを反映する必要があり、Googleドキュメントを使用すると、ビジネスの美学に合わせてルックをカスタマイズできます。ロゴを追加したり、配色を変更したりするなどの簡単な微調整により、フォームがプロフェッショナルで魅力的に見えるようになります。
ステップ5：応答コレクションを設定します
フォーム自体または接続されたスプレッドシートのいずれかで、応答を収集する場所を選択します。
フォームがそこにあるようになり、顧客がそれを埋め始めると、それらの応答を収集する場所が必要です。 Googleフォームを使用すると、フォーム内またはスプレッドシート内で表示できます。これは、データ管理に非常に便利です。
ステップ6：フォームを共有します
フォームを顧客に送信するか、ウェブサイトに埋め込みます。
最後のステップは、顧客の前にフォームを取得することです。 Google Docsを使用すると、リンク、電子メールを介してフォームを簡単に共有するか、シームレスな統合のためにWebサイトに直接埋め込みます。
長所
| 利点 | 説明 |
|---|---|
| 費用対効果 | Google Docsは無料のツールであり、予算内の企業や個人にとって優れたオプションです。 |
| 使いやすい | このプラットフォームは直感的で簡単にナビゲートできるため、技術的なスキルレベルに関係なく、すべての人がアクセスできる注文フォームを作成するプロセスを作成します。 |
| カスタマイズ可能 | Googleフォームはさまざまなカスタマイズオプションを提供しているため、ブランドのルックアンドフィールに合ったフォームを作成できます。 |
短所
| 欠点 | 説明 |
|---|---|
| 限られた設計オプション | カスタマイズは可能ですが、設計オプションはいくつかの専用のフォームビルディングプラットフォームほど広範囲ではありません。 |
| インターネットへの依存 | Googleフォームを作成およびアクセスするには、インターネット接続が必要です。これは、すべての状況で理想的ではない場合があります。 |
| データセキュリティの懸念 | 他のオンラインツールと同様に、敏感な顧客情報の収集には潜在的なセキュリティリスクがあります。 |
追加情報
Googleドキュメントで注文フォームを作成する場合、留意すべき追加のヒントがいくつかあります。まず、多くの顧客がスマートフォンからアクセスする可能性が高いため、フォームがモバイルフレンドリーであることを確認してください。
第二に、「ありがとう」ページまたは自動化された応答を追加して注文の受領を確認し、プロセスにプロ意識と礼儀を追加することを検討してください。最後に、ライブにする前にフォームを徹底的にテストしてください。技術的な不具合のために注文を逃したくないでしょう。
まとめ
- Googleドキュメントを開き、新しいフォームを作成します。
- テンプレートを選択するか、ゼロから開始します。
- 質問とフィールドを追加します。
- フォームをカスタマイズします。
- 応答コレクションをセットアップします。
- フォームを共有してください。
よくある質問
支払いオプションを含む注文フォームを作成できますか？
はい、Googleフォームは支払いを処理しませんが、PayPalなどのサードパーティサービスやWebサイトのチェックアウトページへのリンクと統合できます。
回答数を注文フォームに制限することは可能ですか？
絶対に！ Googleフォームを使用すると、最大数の応答を設定できます。これは、限られた在庫または登録上限を扱う場合に便利です。
注文フォームが共有された後に編集できますか？
確かに、共有した後でもフォームに変更を加えることができます。ただし、変更がフォームのレイアウトまたは既に収集されたデータに影響する可能性があることに注意してください。
誰かが私のフォームに記入したとき、どうやって知ることができますか？
Googleフォームは、応答が送信されるたびに電子メール通知を送信できます。そのため、常にループに入っています。
注文フォームから収集されたデータをエクスポートできますか？
はい、応答はGoogleシートに簡単にエクスポートするか、さらに分析または記録維持のためにCSVファイルとしてダウンロードできます。
結論
Google Docsで建築順序の芸術を習得することは、注文プロセスを合理化しようとする人にとってはゲームチェンジャーです。これは、節約された時間、エラーの削減、顧客体験の改善という形で配当を支払うスキルです。
このガイドに概説されている手順、長所、短所、および追加のヒントを使用すると、機能的であるだけでなく、ブランドの本質を反映した注文フォームを作成できるようになりました。デジタルの世界は誰も待っていないので、Googleドキュメントの力を活用して次のレベルに引き上げるのはなぜですか？幸せなフォームビルディング！