Excelの日付を自動化することは、生産性を高めるためのシンプルで強力なツールです。数回のクリックまたは式でそれを行うことができます。これを行うと、ドキュメントを開くたびに現在の日付で自動的に更新されるセルまたはセルのセルまたは範囲がスプレッドシートにあります。これは、レポートの作成、アクティビティの追跡、または現在の日付を反映する必要があるスケジュールの管理に特に役立ちます。
アクションを完了すると、セットアップするセルは常に現在の日付を表示し、毎回手動で変更する必要なくデータが最新の状態になるようにします。
導入
Microsoftの強力なスプレッドシートソフトウェアであるExcelは、データ管理と分析のためのビジネス界の定番です。しかし、私たちの多くはまだスプレッドシートに手動で日付を入力しており、エラーの余地を残して貴重な時間を過ごしています。 Excelに自動的にそれをすることができるのに、なぜそうするのですか？
Excelの日付を自動化することは、単なるきちんとしたトリックではありません。それは定期的にExcelを使用する人にとってはゲームチェンジャーです。市場の動向を追跡する財務アナリスト、締め切りに遅れずについているプロジェクトマネージャー、または毎日の売り上げを記録する中小企業のオーナーであろうと、現在の日付がExcelシートに自動的に入力され、時間を節約し、間違いを減らします。これは、ワークフローを合理化し、データが常に最新であることを確認する簡単な方法です。しかし、どのようにそれをセットアップしますか？飛び込みましょう。
このセクションでは、日付を自動的に入力するためにExcelスプレッドシートをセットアップするために必要な手順をカバーします。
ステップ1：Excelドキュメントを開きます
日付が自動化される場所にExcelドキュメントを開きます。
このステップでは、日付関数のためにドキュメントを準備しています。正しいファイルで作業していることを確認し、先に進む前に必要な変更を保存していることを確認してください。
ステップ2：日付の自動入力については、セルを選択します
セルをクリックするか、日付を表示したいセルの範囲を選択します。
セルを選択することにより、自動日付を表示したい場所を正確に伝えています。複数のセルの日付を自動入力する場合は、クリックしてドラッグしてすべてを選択します。
ステップ3：今日の関数を入力します
「= today（）」をフォーミュラバーに入力し、Enterを押します。
今日の関数は、Excelのシンプルでありながら強力なフォーミュラです。セルに入力すると、Excelはそのセルに現在の日付を表示する必要があることを理解しています。日付は毎日自動的に更新されます。
ステップ4：日付のフォーマット（オプション）
セルを右クリックし、「フォーマットセル」を選択し、目的の日付形式を選択します。
Excelは、好みや地域の基準に応じて、さまざまな日付形式を選択できます。日付のフォーマットにより、ドキュメントの目的に最も役立つスタイルで表示されるようになります。
長所
| 利点 | 説明 |
|---|---|
| 時間を節約します | 日付を自動化するということは、現在の日付を手動で入力する必要がなくなり、他のタスクでよりよく使われる時間を節約する必要がなくなります。 |
| エラーが減少します | 手動入力はエラーが発生しやすいです。このタスクを自動化すると、データの精度が保証されます。 |
| 生産性を向上させます | 日付が自動化されると、追跡やレポートなどのプロセスを合理化し、全体的な生産性を高めることができます。 |
短所
| 欠点 | 説明 |
|---|---|
| 現在の日付に限定されています | 今日の関数は現在の日付のみを挿入するため、別の日付が必要な場合は、手動で入力するか、異なる関数を使用する必要があります。 |
| 歴史的な記録には適していません | 日付は自動的に更新されるため、日付の静的な履歴記録を必要とするシートには理想的ではありません。 |
| 混乱を引き起こす可能性があります | ドキュメントが共有されている場合、日付が自動更新が更新され、おそらく別の日付が期待されていることを知らない場合、他のユーザーが混乱する可能性があります。 |
追加情報
今日の関数は素晴らしいツールですが、Excelの日付を自動的に設定する他の方法があります。たとえば、日付と時刻が必要な場合は、同様に動作するNow関数を使用できます。今日と現在関数は、ドキュメントが開かれたとき、または計算が発生したときに日付または日付を自動的に更新しますが、データが最初に入力されたときまたは最後に変更されたときの静的な記録を保持しないことに注意してください。追跡目的で、キーボードショートカットCTRL +を使用することをお勧めします。現在の日付を変更しない静的値として挿入します。
もう1つの有用なヒントは、条件付きフォーマットを使用して、締め切りに近づいている、または期限切れの日付を強調し、自動人口のある日付に別の機能層を追加することです。 Excelの汎用性により、データの管理方法に多くの創造性が可能になるため、さまざまな機能やフォーマットオプションを実験することを恐れないでください。
まとめ
- Excelドキュメントを開きます。
- 日付の自動入力については、セルを選択します。
- 今日の関数を入力します。
- 日付のフォーマット（オプション）。
よくある質問
今日と現在の機能の違いは何ですか？
今日の関数は現在の日付のみを挿入しますが、現在の関数には現在の日付と時刻の両方が含まれます。
自動入力日を特定の時間に更新するように設定できますか？
いいえ、日付はドキュメントが開かれたとき、またはスプレッドシートで計算が発生するときに更新されます。
別のタイムゾーンの誰かにExcelファイルを送信すると、自動入力日は変更されますか？
はい、開いたデバイスのシステム時間に従って更新されます。
毎日更新せずに日付を自動入力する方法はありますか？
はい、Ctrl +を使用して静的な日付を挿入できます。ショートカット。
お勧めの読み取り：日付を無効にする方法Auto Fill in Excel：ステップバイステップガイド
計算で自動入力日を使用できますか？
絶対に！ Excelはそれを日付として認識しているため、さまざまな日付と時刻の計算で使用できます。
結論
Excelの日付を自動車に入力する技術をマスターすると、効率とデータの正確性が大幅に向上する可能性があります。今日の関数を使用するか、静的な日付を好むかにかかわらず、Excelはお客様のニーズに合わせて柔軟性を提供します。
Excelの習得の鍵は、自由に使える機能のさまざまな機能を理解し、特定のタスクに適した機能を見つけることにあります。この記事のヒントとトリックを使用して、あなたはExcel Proになるためにあなたの道を進んでいます。探索し続け、学習を続け、最も重要なことは、卓越し続けることです！