Microsoft Outlookの古いバージョンは、Outlookファイルのサイズが大きくなるにつれてパフォーマンスが低下しました。その結果、Microsoft Outlook 2010にはアーカイブ機能が存在し、古い電子メール、連絡先、配布リスト、カレンダーエントリなどの古いファイルのアーカイブに使用できます。
Microsoft Outlook 2010ユーザーは、古いバージョンのユーザーが行ったのと同じプログラムの減速を経験しませんが、今日の電子メールとカレンダーのユーザーは、Outlook PSTファイルのサイズをすばやく増やすことができる大量のデータを受信して送信しています。
したがって、Outlookのファイルをかつてのようにアーカイブすることはもはや必要ではありませんが、ファイルサイズを縮小し、電子メールプログラムのパフォーマンスを改善するための良い習慣です。
Microsoft Officeプログラムの古いバージョンの設定を変更することに精通している場合、Microsoft Outlook 2010のレイアウトと構造は少し混乱する可能性があります。
Outlookのこのバージョンの構成可能なオプションのほとんどは、ファイル窓の左上の角にタブ。
このナビゲーションパターンは、このチュートリアルの目的にも当てはまるので、それをクリックしてくださいファイルタブ。ウィンドウの左側にある情報ボタンをクリックして、Outlook 2010ウィンドウのメイン部分に別のオプションセットを表示します。
クリックしますクリーンアップツールウィンドウの中央にあるボタンは、追加の選択肢があるドロップダウンメニューを表示します。クリックしますアーカイブこのドロップダウンメニューの下部にあるオプション。
anアーカイブウィンドウがOutlook 2010ウィンドウの上に開くようになりました。 Outlook 2010ファイル全体をアーカイブする場合は、自動アーチーブ設定に従ってすべてのフォルダーをアーカイブしますウィンドウの上部にあるオプション。ただし、Outlook 2010カレンダーのみをアーカイブするには、このフォルダーとすべてのサブフォルダーをアーカイブしますオプション。
クリックしますカレンダー現在のOutlook 2010プロファイルのデフォルトカレンダーを選択するオプション。インターネットカレンダーなどの別のカレンダーをアーカイブする場合は、代わりにそのオプションを選択します。
目的のカレンダーオプションの左側に矢印が表示されている場合、そのアイテムには複数のカレンダーが含まれていることを意味します。矢印の右側のオプションを選択すると、Outlookはそのセクションのすべてのカレンダーをアーカイブします。
Outlook 2010カレンダーアーカイブの設定を最終化して、右側にドロップダウンメニューをクリックしてより古いアイテムのアーカイブファイル内のすべてのアイテムをアーカイブする日付を選択します。クリックしますわかりました2010年のOutlookカレンダーのアーカイブを進めるためのボタン。