Googleシートの列全体に式を適用する方法を学ぶことは、時間と頭痛を節約できる簡単なタスクです。フォーミュラが必要なセルをクリックして、入力してから、カラムの下に塗りつぶしハンドル(セルの右下にある小さな青色の正方形)をドラッグして、すべてのセルに式を適用します。出来上がり!列内のすべてのセルは、それらに式を適用するようになりました。
このアクションを完了した後、Googleシート列のすべてのセルが式の結果を表示するようになりました。式が他のセルを参照する場合、これらの参照は各行に関連して調整され、数回クリックしてデータセット全体で計算を簡単に実行できます。
導入
Googleシートは、データを整理および分析するための強力なツールです。あなたがプロジェクトの学生の計算数、在庫を追跡している中小企業の所有者であるか、トレンドを調べるデータアナリストであろうと、列全体に式を適用する方法を知ることはゲームチェンジャーになる可能性があります。このスキルは、計算を自動化し、時間を節約し、式に入るときに発生する可能性のあるエラーの可能性を減らすのに役立ちます。
しかし、なぜこれがそんなに重要なのですか?売上高のリストがあり、それぞれに税金を追加したいと想像してください。この関数を使用せずに、列の各セルの式を手動で入力する必要があります。さて、それは誰もやりたくない退屈な仕事です!列全体に一度に式を適用することにより、1つの急降下ですべてを実行できます。このトリックは、Googleシートを使用し、データの管理においてより効率的になりたい人に関連しています。
関連:Googleシートに式を表示する方法
次の手順では、Googleシートの列全体に迅速かつ効率的に式を適用する方法を学びます。これは、選択したすべてのセルに同じ式を適用することに注意してください。さらに、セル参照は、最初のセルに含まれる任意に基づいてそれに応じて更新されます。
提案された読み:Googleシートの日付式の使用方法:ステップバイステップガイド
ステップ1:式のセルを選択します
フォーミュラを開始するセルをクリックしてください。
これは、式を適用する列のセルになります。これが列内の他のセルの基礎となるため、正しいものであることを確認してください。
ステップ2:式を入力します
選択したセルに適用する式を入力します。
等しい記号(=)で式を開始することを忘れないでください。たとえば、列の各番号に10を追加する場合は、A2がステップ1で選択したセルであると仮定して、= A2+10と入力します。
ステップ3:フィルハンドルを使用します
塗りつぶしのハンドルを列の下にドラッグします。
充填ハンドルは、選択したセルの右下隅にある小さな青い正方形です。それをクリックしてドラッグして、式を適用する列のすべてのセルをカバーします。
ステップ4:フィルハンドルを解放します
列の底に到達したら、塗りつぶしハンドルを手放します。
塗りつぶしのハンドルをドラッグすると、セルが式で満たされていることに気付くでしょう。必要なすべてのセルをカバーしたら、タッチスクリーンを使用している場合は、マウスボタンを放すか、指を上げてください。
長所
| 利点 | 説明 |
|---|---|
| 時間節約 | 式を列全体に適用することにより、各セルに式を手動で入力するのに比べて、かなりの時間を節約できます。 |
| 正確さ | 式が手で入力されたときに発生する可能性のあるエラーのリスクを軽減します。 |
| 動的参照 | 列に適用される式は、各セルの位置に基づいて参照を自動的に調整し、計算が常に関連することを確認します。 |
短所
| 欠点 | 説明 |
|---|---|
| 学習曲線 | 一部のユーザーは、フォーミュラを正しく適用する方法を学ぶのが難しいと感じるかもしれません。 |
| 間違いの可能性 | 初期式が正しくない場合、列全体で間違いが再現されます。 |
| 式への依存 | フォーミュラへの過度の依存は、データ構造が変更され、それに応じて式が更新されない場合、トラブルにつながる可能性があります。 |
追加情報
Googleシートを使用する場合、列全体に式を適用することは、ワークフローを合理化できる基本的なスキルです。ただし、この機能は単なる1回のトリックポニーではないことに注意することが重要です。同様の手順に従って、式、あるいはさまざまなセルに式を適用することもできます。重要なヒントの1つは、充填ハンドルをドラッグする前に、式が正しいセルを参照していることを確認することです。よくある間違いは、相対的な参照(A2など)の代わりに絶対参照($ 2など)を使用することです。
留意すべきもう1つのことは、データのパターンを推測することでGoogleシートが役立つことです。たとえば、日付または曜日を埋めている場合、次の日付または日数で後続のセルを自動充填します。この機能は便利な場合がありますが、予期しない結果につながる可能性があるため、フォーミュラとデータが意図したとおりに記入されていることを常に再確認してください。
まとめ
- 式のセルを選択します
- 式を入力します
- フィルハンドルを使用します
- 塗りつぶしハンドルを放します
よくある質問
非隣接セルにフォーミュラを適用したい場合はどうなりますか?
含めたい各セルをクリックしながら、CTRLキー(MACのCMD)を押し続けることができます。次に、式を入力し、通常どおり塗りつぶしハンドルを使用します。
一部のセルにすでにデータがある場合、列全体に式を適用できますか?
はい、できます。フォーミュラは、ドラッグしたセル内の既存のデータを上書きしますので、それがやりたいことであることを確認してください。
塗りつぶしハンドルを上または側面にドラッグするとどうなりますか?
式は、それらの位置に対して、これらのセルにも同様に適用されます。
この方法を使用して、行全体に式を適用できますか?
絶対に!塗りつぶしのハンドルを下ではなく右にドラッグするだけです。
フォーミュラを適用できるセルの数に制限はありますか?
技術的には、いいえですが、非常に多数のセルに式を適用すると、パフォーマンスが低下する場合があります。
結論
Googleシートの列全体に式を適用する方法の習得は、時間を節約し、精度を高め、データ管理を簡単にすることができる超大国のロックを解除するようなものです。これは、スプレッドシートを定期的に操作する人にとって不可欠なスキルであり、一度それを手に入れると、どうやってそれなしで管理したのか疑問に思うでしょう。だから、試してみて、さまざまな式を試してみて、生産性が急上昇するのを見てください!重要なのは、正しい式から始めて、相対的な参照を使用して、式が列の各セルに正しく適応するようにすることです。練習を続けてください、そしてすぐに、あなたはグーグルシートの魔法使いになります!
