Excelでのアルファベット順は、それを理解すると簡単です。数回クリックすると、昇順または降順でデータを並べ替えることができます。名前、住所、またはその他のアルファベットデータのリストを整理しているかどうかにかかわらず、Excelはあなたをカバーしています。 Excel Alphabetizing Proになる準備はできましたか？飛び込みましょう！
始める前に、私たちが達成しようとしていることを理解しましょう。これらの手順に従うことで、データをアルファベット順に並べ替えて、ナビゲートして管理しやすくなります。
ステップ1：データを選択します
クリックしてドラッグして、アルファベット化するセルを強調表示します。
正しい範囲のセルを選択することが重要です。並べ替えたいすべてのデータを含めることを確認しますが、アルファベット順にしてはならないヘッダーまたは無関係なデータを含めることは避けてください。
ステップ2：ソートウィンドウを開きます
[データ]タブに移動し、[ソート]ボタンをクリックします。
これにより、すべての魔法が発生するソートダイアログボックスが開きます。ここでは、データをソートする方法を指定できます。
ステップ3：ソートオプションを選択します
[ソート]ダイアログボックスで、並べ替える列を選択し、「a to z」または 'z to'のいずれかを選択します。
選択したデータにヘッダー行が含まれている場合は、ヘッダーの並べ替えを避けるために、「私のデータにはヘッダーがある」オプションを確認してください。
ステップ4：ソートを完了します
「OK」をクリックして、データをアルファベット順にソートします。
おめでとう！ Excelでデータをアルファベット順にしたばかりです。これで、選択したセルが指定した順序で配置されていることを確認する必要があります。
これらの手順を完了すると、データはアルファベット順にきちんと整理されます。これにより、特定のエントリを見つけたり、データセットを分析しやすくなります。
Excelでのアルファベット化のためのヒント
- データの不要な変更を避けるために、ソートするセルの範囲を常に再確認してください。
- 単純な1列のソートのために、「sort a to z」と 'sort zをa'クイックアクセスボタンに使用します。
- Excelのデータのソートは可逆的ではないことを忘れないでください。ソートを実行する前に、データのコピーを作成することを検討してください。
- データが「名姓」形式であるときの姓で並べ替えるなど、より複雑なソートニーズにカスタムソートオプションを使用します。
- 複数の列をソートしている場合は、ソートレベルを追加して目的の結果を達成する順序に注意してください。
よくある質問
複数の列でソートしたい場合はどうなりますか？
[ソート]ダイアログボックスに複数のレベルを追加して、追加の列でソートできます。 [レベルを追加]をクリックして、次の列を選択して並べ替えます。
「The」や「A」のような記事を無視しながら、アルファベット化できますか？
はい、ソートする前にヘルパー列を使用して記事を削除し、ヘルパー列を使用してソートする必要があります。
列を並べ替えますが、行を一緒に保持するにはどうすればよいですか？
ソートプロセスを開始する前に、ソートされた列で移動する必要があるすべての列を選択してください。
データにヘッダーがある場合はどうすればよいですか？
[MY DATAにはヘッダーがあります」という[ソート]ダイアログボックスにオプションを確認して、ヘッダーがソートに含まれていないことを確認してください。
Excelの種類を元に戻すことはできますか？
ソートを元に戻すことはできないので、ソートする前にデータのコピーを作成することをお勧めします。
提案された読み：Excelでスケジュールを作成する方法：ステップバイステップガイド
まとめ
- データを選択します
- ソートウィンドウを開きます
- ソートオプションを選択してください
- ソートを完了します
結論
Excelのアルファベット順は、データ管理プロセスを大幅に合理化できる基本的なスキルです。あなたが研究データを整理しようとしている学生であろうと、広範なデータベースを管理する専門家であろうと、アルファベット順にソートする方法を知ることが不可欠です。常に選択を再確認し、ソートする前にバックアップを作成することを検討してください。練習により、これらの手順は第二の性質になり、ベテランのプロのようなExcelデータを処理することになります。それで、先に進み、試してみて、データが混乱した混乱から美しく組織化された傑作に変わるのを見てください。結局のところ、誰が秩序だったスプレッドシートを愛していませんか？ハッピーソート！