Microsoft Wordで作業するときに学校や仕事に必要な特定のフォーマット要件にすでに精通している可能性がありますが、Microsoft Excelで特定のフォーマットオプションを使用する必要がある可能性もあります。そのような要件の1つは、Excelスプレッドシートのヘッダーにファイル名を追加することです。
ワークスペースの周りにたくさんの印刷されたスプレッドシートがある場合、スプレッドシートがどのファイルから来たかを判断するのは難しい場合があります。この問題を解決するための有用な方法の1つは、ワークシートのヘッダーセクションに情報の識別を含めることです。
これを行うための効果的な方法は、ヘッダーにファイル名を挿入することです。これは、Excel 2013の「カスタムヘッダー」ウィンドウから実行できます。以下のチュートリアルでは、これを達成する方法を示し、カスタムヘッダーオプションまたはカスタムフッターオプションのいずれかを選択してワークブック情報を挿入します。
お勧めの読み取り：Excelにヘッダーを追加する方法：ステップバイステップガイド
- Excelでスプレッドシートを開きます。
- クリックしますページレイアウトタブ。
- を選択しますページのセットアップページのセットアップセクションのボタン。
- [ヘッダー/フッター]タブを選択します。
- クリックしますカスタムヘッダーボタン。
- ヘッダーセクションを選択し、[]をクリックしますファイル名を挿入しますボタン。
- クリックしますわかりましたボタン。
私たちのガイドは、これらの手順の写真を含むExcelのヘッダーにファイル名を含める方法に関する追加情報を以下に続けます。
以下のガイドの手順では、ワークシートを印刷するときにファイルの名前がページの上部に含まれるように、Excelワークシートのヘッダーを変更する方法を示します。このメソッドは変数を使用してファイル名を取得するため、ファイルの名前を変更するとそれに応じて調整されます。
ステップ1：Excel 2013でワークシートを開きます。
ステップ2：クリックしますページレイアウトウィンドウの上部にあるタブ。
ステップ3：クリックしますページのセットアップ下部の右隅にあるボタンページのセットアップリボンのグループ。
ステップ4：クリックしますヘッダー/フッターウィンドウの上部にあるタブ。
ステップ5：クリックしますカスタムヘッダーウィンドウの中央にあるボタン。
ステップ6：ファイル名を表示するヘッダーセクション内の内部をクリックしてから、ファイル名を挿入しますボタン。これが追加されます＆[ファイル]ヘッダーセクションへのテキスト。その後、クリックしますわかりました変更を保存して適用するボタン。
私たちのガイドは、Excelのヘッダーまたはフッターにオブジェクトを追加することに関する追加情報を以下に続けます。
上記のガイドでは、ファイル名をExcelスプレッドシートのヘッダーに挿入する方法に特に焦点を当てていますが、代わりにその情報をフッターに配置する必要がある場合があります。
幸いなことに、このプロセスはほぼ同じです。
- を選択しますページレイアウトタブ。
- クリックしますページのセットアップボタン。
- を選択しますヘッダー/フッタータブ。
- クリックしますカスタムフッターボタン。
- 目的のフッターセクションの内部をクリックします。
- を選択しますファイル名を挿入しますボタン。
これで、フッターの選択したセクションに＆[file]テキストを表示する必要があります。 [OK]ボタンをクリックして変更を適用すると、印刷されたスプレッドシートの各ページのファイル名がフッターに追加されます。
ファイル名以上のダイアログボックスまたはヘッダーダイアログボックスに追加する必要がある場合は、他のヘッダーとフッターツールの一部も使用することをお勧めします。
Header Elementsグループまたはフッター要素グループの他のボタンの1つは、ファイルパスと呼ばれます。このオプションを選択すると、選択したセクションに現在のファイルの場所も追加されます。これを行う手順は次のとおりです。
- を選択しますページレイアウトタブ。
- 小さいものを選択してくださいページのセットアップボタン。
- クリックしますヘッダー/フッター[ページのセットアップ]ウィンドウの上部にタブ。
- クリックしますカスタムフッターまたはカスタムヘッダーボタン。
- セクションを選択します。
- クリックしますファイルパスを挿入しますボタン。
これにより追加されます＆[パス]＆[ファイル]そのセクションへのタグ。次に、ヘッダーまたはフッターへの情報の追加が完了したら、[OK]ボタンをクリックできます。
上記のガイドで概説されている手順では、[ページ設定]ダイアログボックスを使用してスプレッドシートヘッダーをフォーマットする方法を示します。
Excelでヘッダーに追加できる他のアイテムのいくつかは次のとおりです。
- ページ番号を挿入します
- ページ数を挿入します
- 日付を挿入します
- 時間を挿入します
- ファイルパスを挿入します
- ファイル名を挿入します
- シート名を挿入します
- 画像を挿入します
テキストをフォーマットしたり、ヘッダーに追加した画像をフォーマットするオプションもあります。
[カスタムヘッダー]ボタンまたは[ページのセットアップ]ウィンドウのカスタムフッターボタンをクリックすると、3つのセクションが表示されます。これらは：
- 左セクション
- センターセクション
- 正しいセクション
これらの各セクションは、ページ上のヘッダーまたはフッターのセグメントに対応しています。たとえば、左セクションにファイル名を追加すると、その情報はフッターまたはヘッダーの左側に表示されます。
学校や組織には、ヘッダーまたはフッターにファイル名を含めることに関する特定の要件がある場合、ヘッダーまたはフッターのセクションにも追加の要件がある可能性があります。
通常のビューにある場合、ヘッダーまたはフッターに追加された現在のワークシートに情報が表示されません。印刷メニューから印刷プレビューに移動する必要があるか、ビューを変更する必要があります。これを行うには、ウィンドウの上部にある[ビュー]タブをクリックしてから、ワークブックビューグループのページレイアウトボタンをクリックします。 Excelは、代わりにファイルパスを挿入することを選択した場合、ワークブック名またはファイルパスを表示します。そのようなExcelドキュメントの編集を続けたい場合は、ページレイアウトビューにとどまることができます。または、[通常のボタン]をクリックして標準ビューに戻ることができます。
Excel 2013のすべてのページの上部に同じ行を含める方法を学び、印刷された複数ページのスプレッドシートを理解しやすくする方法を学びます。