Office 365のMicrosoft Wordドキュメントにページ番号を追加するのは簡単です！ [挿入]タブに移動し、[ページ番号]をクリックして、表示したい場所を選択します。上部、下部、またはマージンに配置できます。その後、ドキュメントのルックアンドフィールに合わせてスタイルをカスタマイズできます。そんなに簡単です！
ドキュメントにページ番号を追加すると、プロフェッショナルで整理された外観があり、読者がページを簡単にナビゲートできるようになります。
導入
あなたがあなたの大きなプロジェクトの最終レポートに取り組んでいると想像してください。仕事の日を過ごし、コンテンツはしっかりしていて、それはすべて美しくフォーマットされています。しかし、その後、それはあなたに当たります - あなたはページ番号を追加するのを忘れていました！些細なように思えるかもしれませんが、ページ番号はドキュメントをより専門的に見せるために極めて重要であり、あなたの仕事をナビゲートしようとする読者にとって礼儀です。課題を提出する学生、レポートの準備をする専門家、または原稿を編集する作家のいずれであっても、ページ番号は必須です。
今日のデジタル時代には、大部分のドキュメントは、Office 365スイートの一部であるMicrosoft Wordを使用して作成されています。ここにページ番号を追加することはロケットサイエンスではありませんが、ページに数字を平行にすることだけではありません。利用可能なオプションを理解し、ドキュメントの全体的なレイアウトを補完することを確認することです。これは、読者が特定のセクションをすばやく参照する必要がある場合があるより長いドキュメントにとって特に重要です。それでは、言葉の世界に飛び込み、それらのページ番号を転がしましょう！
ページ番号のフォントを単語で変更する方法
私たちが核心に飛び込む前に、私たちが達成しようとしていることを理解しましょう。これらの手順に従うことにより、ページ番号をWordドキュメントに挿入し、スタイルに合わせてカスタマイズし、必要な場所を開始して停止する方法を学びます。
ステップ1：[挿入]タブを開きます
まず最初に - 画面の上部にある単語リボンの[挿入]タブをクリックします。
このタブは、ドキュメント内のすべてのものへのゲートウェイです。ここから、テーブル、写真、ヘッダー、フッター、そしてもちろんページ番号を追加できます。
ステップ2：「ページ番号」をクリックします
「ヘッダー＆フッター」セクションの「ページ番号」ボタンを探し、クリックします。
これにより、ページ番号（ヘッダー）、下部（フッター）、またはページマージン（サイド）にページ番号を配置できる場所のいくつかのオプションを提供するドロップダウンメニューが開きます。
ステップ3：場所を選択します
ページ上の場所を選択してください。番号を表示します。
上部、下部、またはマージンを選択するかどうかにかかわらず、ドキュメントのレイアウトについて考えてください。たとえば、脚注がある場合は、ページの下部を避けてください。
ステップ4：ページ番号をカスタマイズします
場所を選択した後、新しいウィンドウがポップアップし、ページ番号のスタイルをカスタマイズできます。
参照：Office 365でMicrosoft Wordクリップアートの使用方法：ステップバイステップガイド
ここでは、フォント、サイズ、および章番号を含めるかどうかを決定できます。番号を特定のページで開始するかどうかを選択することもできます。これは、タイトルページまたは目次から始まるドキュメントに便利です。
長所
| 利点 | 説明 |
|---|---|
| プロフェッショナリズム | ページ番号を追加すると、ドキュメントが洗練されたプロフェッショナルに見えます。これは、レイアウトと読者の経験に考えたことを示しています。 |
| ナビゲーションの容易さ | ページ番号は、読者がドキュメントの特定の部分を迅速に見つけて参照することが重要です。 |
| ドキュメント管理 | より長いドキュメントの場合、ページ番号は、特に編集とレビューのフェーズ中にドキュメントの管理に役立ちます。 |
短所
| 欠点 | 説明 |
|---|---|
| 見落とすことができます | 特に急いで締め切りを満たすためにページ番号を追加するのを忘れがちです。 |
| 不整合の問題 | 正しくフォーマットされていない場合、ページ番号がずれている可能性があり、ドキュメントの全体的な外観を損なう可能性があります。 |
| 限られたカスタマイズ | Wordはさまざまなスタイルを提供していますが、ページ番号をカスタマイズしてドキュメントに固有のものにすることに限界があります。 |
追加情報
Microsoft Word for Office 365にページ番号を追加するプロであるので、留意すべき追加のポイントについて話しましょう。まず、番号付け形式を検討します。紹介ページにはローマ数字が必要かもしれませんが、残りはアラビア語の数字です。 Wordは、セクションブレークでこれを簡単にセットアップできます。また、ドキュメントの最初のページ（多くの場合タイトルページ）が必要かどうかを考えてください。 Wordを使用すると、最初のページの番号付けを簡単なチェックボックスでスキップできます。
別の便利なヒントは、前のセクションにリンクすることです。さまざまなセクションがあるドキュメントを使用している場合は、ドキュメント全体でページ番号が継続されるようにすることをお勧めします。 Wordには、現在のセクションを前のセクションにリンクできる機能があり、番号付けを一貫させます。
最後に、ドキュメントの主要な編集の後、ページ番号を確認することを忘れないでください。コンテンツを追加または削除すると、番号付けのシーケンスにしゃっくりが生じる場合があるため、ドキュメントを完成させる前に、1回の速いことを提供することは常に良いことです。
まとめ
- [挿入]タブを開きます
- 「ページ番号」をクリックします
- ページ番号の場所を選択します
- ページ番号のスタイルと形式をカスタマイズします
よくある質問
ドキュメントの特定のセクションのみにページ番号を追加できますか？
はい、できます！セクションブレークを使用してドキュメントを分割し、各セクションに個別にページ番号を追加します。
最初のページ以外のページからページ番号を開始することは可能ですか？
絶対に。 「フォーマットページ番号」オプションを選択して設定を調整することにより、ページ番号の開始番号を設定できます。
ドキュメントからページ番号を削除するにはどうすればよいですか？
[挿入]タブに移動し、[ページ番号]をクリックし、[ページ番号の削除]を選択します。
同じドキュメントに異なるスタイルのページ番号を持つことはできますか？
はい、できます。セクションブレークを使用して、各セクションのページ番号を好みに応じてフォーマットします。
ドキュメントの最初のページで番号をスキップできますか？
確かに。特定のページ番号を「開始」するオプションがあります。または、ページ番号を設定するときに「別の最初のページ」と書かれたボックスを確認できます。
結論
Microsoft Word for Office 365にページ番号を追加することは、プロフェッショナルでナビゲート可能なドキュメントを作成したい人にとって重要なスキルです。ページをきれいに見せるだけではありません。それは細部への注意と読者の経験を考慮することです。このガイドを使用すると、ドキュメントのフォーマットのこの側面を習得するために必要なすべての知識が得られました。
悪魔は詳細にあることを忘れないでください。そのため、次回レポートや原稿をまとめたときに、それらのページ番号が整っていることを確認し、すべての正しい理由でドキュメントが際立っていることを確認してください。ハッピーナンバーリング！