Word 2016ドキュメントにコメントを追加するのは簡単です。必要なのは、コメントするテキストを選択し、[レビュー]タブに移動して、「新しいコメント」をクリックすることです。コメントバブルがドキュメントの右側に表示され、そこで考えや提案を入力できます。編集中に他の人と協力したり、自分のためにメモをとったりするのに最適な方法です。
ステップに飛び込む前に、ここで達成しようとしていることを理解しましょう。 Word Documentにコメントを追加すると、メモを作成したり、編集を提案したり、元のテキストを変更せずにフィードバックを提供したりできます。それはあなたのドキュメントの余白で会話をするようなものです。
ステップ1：テキストを選択します
[カーソル]をクリックしてドラッグして、コメントするテキストを選択します。
テキストを選択することは、コメントのどの部分に関連しているかを単語に伝えるため、最初のステップです。テキストを選択したら、ハイライトが表示され、選択されたことを示します。
ステップ2：[レビュー]タブに移動します
Wordウィンドウの上部にある[レビュー]タブをクリックします。
「レビュー」タブは、ドキュメントを編集およびレビューするためのすべてのツールが見つかります。それはあなたのドキュメントを最高にするためのあなたのコントロールセンターのようなものです。
ステップ3：「新しいコメント」をクリックします
「コメント」グループの[新しいコメント]ボタンをクリックします。
「新しいコメント」をクリックすると、コメントバブルがドキュメントの右側に表示されます。これはあなたがあなたのコメントを入力する場所です。
これらの手順を完了すると、コメントがドキュメントに表示されます。ドキュメントにアクセスできる他の人は、あなたのコメントを読んで、必要に応じてそれらに返信することができます。
- ドキュメントの変更を追跡して、誰がコメントを作成したかを記録していることを確認してください。
- 「返信」機能を使用して、他の誰かのコメントに直接応答し、会話を整理します。
- [レビュー]タブで「変更オプションを追跡」することにより、コメントバブルの色をカスタマイズします。
- コメントを削除する場合は、それを右クリックして「コメントの削除」を選択します。
- ドキュメントを完成させる前にすべてのコメントを確認して、何も見落とされていないことを確認してください。
よくある質問
すでに作成したコメントを編集するにはどうすればよいですか？
コメントバブルをクリックするだけで、入力を開始してコメントを編集できます。
コメントの編集は、ドキュメントのテキストを編集するようなものです。クリック、入力、および変更が保存されます。
読み取り専用ドキュメントにコメントを追加できますか？
はい、読み取り専用のドキュメントにコメントを追加できますが、編集許可がない限り、変更を保存することはできません。
お勧めの読み取り：Word 2016にワードアートを挿入する方法：ステップバイステップガイド
コメントを追加できますが、ドキュメントを編集するための適切な許可がない限り、それらは保存されないことを忘れないでください。
ドキュメント内のすべてのコメントを一度に表示するにはどうすればよいですか？
[レビュー]タブに移動し、[コメントを表示]をクリックして、すべてのコメントを一度に表示します。
ドキュメントのフィードバックとメモの概要を取得しようとしている場合、すべてのコメントを一度に表示することが役立ちます。
Word Documentを印刷するときにコメントを非表示にするにはどうすればよいですか？
印刷する前に、[ファイル]タブに移動し、[印刷]をクリックし、「設定」の下で、「印刷マークアップなし」で「すべてのページ」を選択します。
マークアップなしで印刷すると、コメントバブルなしでドキュメントのきれいなコピーが提供されます。
対処されたらコメントを解決できますか？
はい、コメントを右クリックして「コメントの解決」を選択することにより、コメントを「解決」としてマークすることができます。
解決されたとおりにコメントをマークすると、どのフィードバックが対処されており、どのフィードバックが注意が必要かを追跡するのに役立ちます。
まとめ
- コメントしたいテキストを選択してください。
- [レビュー]タブをクリックします。
- 「新しいコメント」をクリックします。
結論
そこには、Word 2016ドキュメントにコメントを追加する方法に関するクイックガイドがあります。チームと協力している場合でも、自分の作品を編集したり、後で簡単に考えたりするだけでも、Wordのコメントは不可欠なツールです。彼らは、メインテキストを乱雑にすることなく、あなたの考えを整理し続け、スムーズで効率的な編集プロセスを可能にします。
コメントはコミュニケーションに関するものです。彼らは明確さを提供し、質問をし、洞察を提供するためにそこにいます。だから、恥ずかしがらないでください。飛び込み、コメントを始めます。あなたのドキュメントはそれのためにさらに良いものになります。そして、あなたが自分自身が立ち往生していることに気付いた場合は、このガイドに戻ってくるだけで、すぐにコメントプロになることになります。幸せなコメント！