Wordドキュメントにコメントを追加するのは簡単です。どこを見て、何をクリックするかを知ることがすべてです。この短い段落を読んだ後、それを行う方法が正確にわかります。コメントしたいテキストを強調表示するだけで、[レビュー]タブに移動し、「新しいコメント」をクリックして、入力してください！
ハウツーに飛び込む前に、これらのステップが達成するのに役立つものを簡単に説明しましょう。以下の指示に従って、フィードバック、提案、またはメモをWordドキュメントに直接挿入し、コラボレーションと編集を容易にすることができます。
ステップ1：テキストを選択します
クリックしてドラッグして、コメントしたいテキストを強調表示します。
テキストを選択すると、コメントで言及しているドキュメントのどの部分を正確に伝えます。混乱を避けるために、関連する単語やフレーズのみを強調表示してください。
ステップ2：[レビュー]タブを開きます
Wordドキュメントの上部を見て、[レビュー]タブをクリックします。
このタブは、ドキュメントの編集とレビューのためにすべての魔法が起こる場所です。コメントを追加するのはあなたのゲートウェイですので、このステップをスキップしないでください！
ステップ3：「新しいコメント」をクリックします
ツールバーの[新しいコメント]ボタンを見つけてクリックします。
「新しいコメント」をクリックした後、選択したテキストにリンクされたドキュメントの縁にコメントバブルが表示されます。ここでコメントを入力します。
これらの手順を完了した後、コメントはドキュメントを表示している人なら誰でも表示され、選択した特定のテキストにきちんと添付されます。あなたが他の人と仕事をしているなら、彼らはあなたのコメントに応答することができ、ドキュメントで議論のスレッドを作成します。
- あなたのコメントを簡潔に、そしてそれらが簡単に理解されるようにするためにポイントまで保管してください。
- 「@」シンボルを使用して、その後の名前を使用してコメントでタグ付けし、直接通知します。
- フォントや色を変更して目立つようにコメントの外観をカスタマイズします。
- コメントに関連付けられたテキストを削除すると、コメントも削除されることに注意してください。
- 「Resolve」機能を使用して、削除せずにアドレス指定されたコメントをマークし、清潔で整理されたドキュメントを保持します。
よくある質問
コメントを編集または削除するにはどうすればよいですか？
コメントを右クリックして「コメントの編集」を選択して変更を行うか、「コメントを削除」して削除します。
コメントを編集すると、最初の考えを修正したり、追加情報を追加したりできます。コメントを削除すると、ドキュメントから永久に削除されるため、このオプションを選択する前に確認してください。
コメントに返信できますか？
はい、コメントの上にホバリングし、表示される「返信」ボタンをクリックします。
コメントへの返信は、ドキュメント内で会話をするのに最適な方法です。それぞれの返信は、議論を整理し続けて、元のコメントの下にネストされています。
コメントなしでドキュメントを印刷したい場合はどうなりますか？
「ファイル」に移動し、「印刷」をクリックし、「設定の下で」「[印刷]マークアップなしで[すべてのページを印刷]を選択します。
マークアップなしで印刷すると、ドキュメントはきれいに見え、コメントができません。このオプションは、プレゼンテーションの準備ができた最終ドラフトを作成するのに最適です。
仕事中にコメントを隠すことはできますか？
はい、[レビュー]タブで[マークアップを表示]をクリックし、[コメント]を解除します。
コメントを隠すことで、ワークスペースを整理すると、気を散らすことなくドキュメントのコンテンツに集中できます。 「コメント」をいつでも再確認して、再び見えるようにすることができます。
新しいコメントを追加するショートカットはありますか？
はい、キーボードに「Ctrl + Alt + M」を押して、コメントをすばやく追加できます。
キーボードショートカットは時間を節約し、ワークフローを効率的に保ちます。これを覚えて、コメントをスナップに追加してください！
まとめ
- コメントしたいテキストを選択してください。
- [レビュー]タブを開きます。
- 「新しいコメント」をクリックしてください。
結論
それで、あなたはそれを持っています、言葉にコメントを追加することの内と外。これは、特に他の人と協力するときに、ドキュメントの作業方法に大きな影響を与える可能性のある簡単なプロセスです。重要なのは、コメントを明確にして助けてくれることです。コメントは、ドキュメントから気を散らすのではなく、ドキュメントを強化することを目的としています。適切に配置されたコメントは、良い仕事と素晴らしい仕事の違いになる可能性があります。
Wordを使用し続け、そのコメント機能に慣れるにつれて、この関数は編集ツールキットの貴重な部分になることがわかります。同僚のレポートにフィードバックを与えたり、友人の原稿の編集を提案したり、単に将来の参照のためにメモをとったりする場合でも、単語にコメントを効果的に追加する方法を知ることで、生産性とコミュニケーションを新しい高みに向上させることができます。
diveしてコメントを開始することをheしないでください。練習すればするほど、直感的になります。そして、誰が知っていますか？あなたの洞察に満ちたコメントは、あなたの仕事の次の大きなアイデアやブレークスルーの触媒かもしれません。幸せなコメント！