Word で画像に代替テキストを追加するのは簡単な作業で、アクセシビリティが向上します。これを行うには、画像を右クリックして [代替テキストの編集] を選択し、表示されるテキスト ボックスに説明的な語句を入力します。このステップバイステップのガイドでは、Word 文書をより包括的ですべてのユーザーがアクセスできるようにするためのプロセスを説明します。
代替テキストの追加は、スクリーン リーダーを使用している人も含め、誰でもドキュメントにアクセスできるようにするために重要です。これを実現するための手順を見ていきましょう。
ステップ 1: ドキュメントを開く
代替テキストを追加する画像を含む Word 文書を開きます。
適切なドキュメントがあることを確認し、代替テキストが必要な画像を見つけてください。このステップは、アクセシビリティの準備を整えるために非常に重要です。
ステップ 2: 画像を右クリックします
編集したい画像を右クリックします。
コンテキスト メニューがポップアップ表示され、さまざまなオプションが表示されます。ここで、代替テキストを追加するためのエントリ ポイントを見つけます。
ステップ 3: 「代替テキストの編集」を選択します。
メニューから「代替テキストの編集」オプションを選択します。
このオプションを選択すると、説明テキストを入力できるサイドバーが開きます。これは、文書を包括的なものにするための重要なステップです。
ステップ 4: 説明テキストを入力する
alt テキスト ボックスに、画像についての短い説明文を入力します。
画像が見えない人が何を知っておく必要があるかを考えてみましょう。この説明は明確かつ簡潔であり、画像の本質を捉えている必要があります。
ステップ 5: 代替テキスト ペインを閉じる
テキストを入力したら、ペインを閉じて保存します。
保存ボタンを押す必要はありません。ペインを閉じると代替テキストが自動的に保存されるため、プロセスがスムーズかつ簡単になります。
これらの手順を完了すると、画像に代替テキストが追加され、スクリーン リーダーによるドキュメントのアクセシビリティが向上します。これにより、視覚障害のある人がコンテンツをよりよく理解できるようになります。
Word で画像に代替テキストを追加するためのヒント
- 代替テキストは画像の主要な要素に焦点を当て、短くわかりやすいものにしてください。
- スクリーン リーダーが画像であることを読み上げるため、「の画像」や「の写真」などのフレーズは使用しないでください。
- 文脈を考慮してください。テキストにはない、写真が伝えている情報は何ですか?
- 視聴者のニーズと画像の目的に注意してください。
- すべてのユーザーが明確に理解できるように、シンプルな言葉を使用します。
よくある質問
代替テキストが重要なのはなぜですか?
代替テキストは、画像に代わるテキストを提供し、視覚障害のある人が視覚コンテンツを理解できるようにします。
複数の画像に代替テキストを一度に追加できますか?
いいえ、正確さと関連性を確保するために、代替テキストを各画像に個別に追加する必要があります。
代替テキストを追加しないとどうなりますか?
代替テキストがないと、スクリーン リーダーは画像を読み飛ばしてしまい、重要なコンテキストが失われる可能性があります。
代替テキストの長さはどれくらいにすべきでしょうか?
不必要な詳細を省き、イメージを効果的に説明する 1 ～ 2 文を目指してください。
Word の代替テキストに文字制限はありますか?
厳密な文字数制限はありませんが、使いやすさと理解を容易にするためには、簡潔に保つことが最善です。
続きを読む：Google スライドの画像に代替テキストを追加する方法
まとめ
- ドキュメントを開きます。
- 画像を右クリックします。
- 「代替テキストの編集」を選択します。
- 説明文を入力します。
- 代替テキスト ペインを閉じます。
結論
Word で画像に代替テキストを追加するのは、単なる技術的な作業ではありません。それは包括性への取り組みです。これらの簡単な手順に従うことで、視覚能力に関係なく、誰でもアクセスできるドキュメントを作成できます。あなた側の小さな努力が、他の人の経験に大きな違いをもたらす可能性があることを忘れないでください。
デジタル コンテンツにますます注目が集まる世界を進む中で、コンテンツにアクセスできるようにすることは最優先事項である必要があります。時間をかけて代替テキストを追加することは、多様性と包括性に対する幅広い理解と尊重を反映しています。
ドキュメントを頻繁に作成する場合は、代替テキストをワークフローの日常的な一部にすることを検討してください。これを実践すると、スキルが向上するだけでなく、ドキュメントの品質も向上し、誰でもアクセスできるようになります。
さらに詳しく読むには、アクセシビリティのベスト プラクティスに関するリソースを調べ、アプローチを継続的に改良してください。代替テキストを追加する際に細部に注意を払うと、ユーザーによる Word 文書の操作方法が変わり、文書がより有意義で多用途なものになります。