Microsoft Word内の空白のFAXカバーシートに到達するのは非常に簡単です。単語を開いて、[ファイル]タブをクリックし、[新規]を選択してから、検索バーに「ファックスカバーシート」を入力します。さまざまなテンプレートが表示されます。ニーズに合ったテンプレートを選択します。
アクションを完了すると、特定のニーズに応じて編集およびカスタマイズできる、すぐに使用できるファックスカバーシートがあります。
導入
FAXは、電子メールやインスタントメッセージングの時代の過去の遺物のように思えるかもしれませんが、多くのビジネスではまだ重要なツールです。ファックスカバーシートは、受信者が最初に見るものであり、送信者、意図された受信者、被験者、およびFAXの内容に関する重要な情報が含まれています。これは、送信しているドキュメントを導入して整理する方法です。
Microsoft Wordを使用している場合、Faxカバーシートなど、さまざまなテンプレートにアクセスできます。これは、ゼロから始めたくない人や、カバーシートに通常どの情報が含まれているかわからない人にとって特に役立ちます。あなたがベテランの専門家であろうと、これまでにファックスを送ったことがない学生であろうと、これらのテンプレートをWordで見つけて使用する方法を知ることは、重要なスキルです。それらはカスタマイズ可能で、プロフェッショナルで、何よりも、使いやすいです。
マイクロソフトワードで空白のファックスカバーシートを見つけるためのステップバイステップチュートリアル
次の手順では、Microsoft Word内の空白のFAXカバーシートテンプレートを見つけることを導きます。
ステップ1
コンピューターでMicrosoft Wordを開きます。
このステップでは、Microsoft Wordアプリケーションを起動する必要があります。インストールしていない場合は、最初にそれを行う必要があります。
ステップ2
画面の左上隅にある[ファイル]タブをクリックします。
Microsoft Wordを開くと、上部に「ファイル」タブが表示されます。それをクリックすると、いくつかのオプションがあるドロップダウンメニューが表示されます。
ステップ3
サイドバーから「新しい」を選択します。
「ファイル」をクリックすると、「オープン」、「保存」、「印刷」、「新品」などのオプションが表示されます。 「新しい」をクリックして、新しいドキュメントを作成します。
ステップ4
検索バーに「ファックスカバーシート」を入力し、「Enter」を押します。
[新品]をクリックすると、画面の上部に検索バーが表示されます。 「ファックスカバーシート」を入力し、「Enter」を押してテンプレートを検索します。
ステップ5
ニーズに最適なFAXカバーシートテンプレートを選択してください。
さまざまなファックスカバーシートテンプレートが表示されます。スクロールして、探しているものに最適なものを選択します。
ステップ6
テンプレートをクリックして、新しいドキュメントで開きます。
テンプレートを選択したら、クリックすると、新しいMicrosoft Wordドキュメントで開きます。必要に応じて編集およびカスタマイズできます。
続きを読む：Microsoft Wordを使用して、空白様のフォームを作成する方法
長所
| 利点 | 説明 |
|---|---|
| 使いやすい | Microsoft Wordのテンプレート機能は非常にユーザーフレンドリーです。手間をかけずにニーズに合ったテンプレートをすばやく見つけることができます。 |
| プロ | Microsoftが提供するテンプレートは、プロフェッショナルに見えるように設計されています。これは、適切なビジネスイメージを維持するのに最適です。 |
| カスタマイズ可能 | テンプレートを選択したら、それを心のコンテンツに編集し、必要な詳細と個人的なタッチをすべて追加できます。 |
短所
| 欠点 | 説明 |
|---|---|
| 限られた選択 | 利用可能なテンプレートはいくつかありますが、選択肢は無限ではありません。あなたが探しているものを正確に見つけられないかもしれません。 |
| テンプレートの類似性 | 多くの企業はMicrosoft Wordを使用しています。つまり、一般的なテンプレートを使用してもファックスカバーシートが際立っていない場合があります。 |
| 潜在的な互換性の問題 | 受信者がMicrosoft Wordまたは互換性のあるプログラムを持っていない場合、ファックスカバーシートを適切に表示できない場合があります。 |
追加情報
Microsoft WordのFAXカバーシートを使用する場合、情報が正確で最新であることを確認することが重要です。可能であれば、ロゴや会社の色でカバーシートをパーソナライズして、他のファックスの中で目立たせます。カバーシートが受信者に第一印象を与えるため、常にタイプミスとエラーをダブルチェックします。
ファックスは安全であると見なされますが、送信する情報にはまだ注意が必要であることを忘れないでください。それに応じて、機密情報と機密情報をマークする必要があります。また、ヘルスケア、法律、不動産などの業界ではファックスが依然として一般的であるが、FAXがドキュメントを受け取る好ましい方法であることを受信者に確認することが不可欠であることに注意してください。
まとめ
- Microsoft Wordを開きます。
- 「ファイル」をクリックします。
- 「新」を選択します。
- 検索バーに「ファックスカバーシート」を入力し、Enterを押します。
- テンプレートを選択します。
- テンプレートをクリックして開いて編集します。
よくある質問
Microsoft Wordを持っていない場合はどうなりますか？
Microsoft Wordがない場合は、インストールするか、同様のテンプレート機能を提供する代替プログラムを使用する必要があります。
将来使用するためにカスタマイズされたファックスカバーシートを保存できますか？
はい、カスタマイズされたファックスカバーシートを保存できます。他のドキュメントと同じように保存してください。
これらのテンプレートは自由に使用できますか？
はい、Microsoft Word内で提供されるテンプレートは無料で使用できます。
ファックスカバーシートにロゴを追加できますか？
はい、ロゴなどの画像を、FAXカバーシートテンプレートを含むMicrosoft Wordドキュメントに追加できます。
ファックスカバーシートにどのような情報を含めるべきですか？
通常、FAXカバーシートには、送信者と受信者の名前と連絡先情報、日付、ページ数、および内容の簡単な説明が含まれます。
結論
ペーパーレスの未来に向かって競っている世界では、謙虚なファックスが時の試練に耐えてきました。それはまだ多くの業界での主食であり、プロのように見えるファックスカバーシートを鞭打つ方法を知ることは、あなたを際立たせることができるスキルです。
Microsoft Wordは、わずか数クリックしている一連のテンプレートでこのタスクを簡単にします。覚えておいてください、それはあなたが送るものだけでなく、あなたがそれをどのように提示するかについてでもあります。そのため、次回ファックスを送信する必要があるときは、単に送信するのではなく、スタイルで送信してください。