Googleシートの無限の行や列をスクロールして、変更する必要がある特定のデータを狩るのにうんざりしていますか？さて、あなたは幸運です！ Google Sheetsには、Find and Leplaceと呼ばれる気の利いた小さなツールがあり、時間と欲求不満を節約できます。ほんのいくつかの簡単な手順では、シート内のデータを簡単に検索して交換できます。これ以上の手動検索、無駄な時間はありません - 迅速で効率的なデータ管理。このゲームを変えるツールの使用方法を学びましょう！
ステップの核心に入る前に、ここで達成しようとしていることについて話しましょう。 Googleシートの検索および交換ツールは、シート内の特定のテキスト、数値、または式を見つけるのに役立ち、新しいデータに置き換えられます。タイプミスを修正したり、情報を更新したり、データを再フォーマットしたりするかどうかにかかわらず、このツールは非常に便利です。
ステップ1：検索と交換ツールを開きます
開始するには、メニューバーの「編集」をクリックして「検索と交換」を選択して、検索と交換ツールを開く必要があります。
「検索と交換」をクリックすると、小さなウィンドウがポップアップします。これは、見つけたいデータとそれを置き換えるものを入力する場所です。
ステップ2：見つけたいデータを入力します
「検索」フィールドで、変更しようとしている正確なデータを入力します。ツールが適切に動作するために、それが正しく綴られていることを確認してください。
このステップは非常に重要です。間違ったデータを入力すると、間違ったことを変えることになります。したがって、時間をかけて、入力するものを再確認してください。
ステップ3：交換データを入力します
次に、「交換」フィールドで、古いデータを置き換えるために使用する新しいデータを入力します。繰り返しますが、ここでは精度が重要です。
このステップは、プロセスの「古い、新しい」部分と考えてください。更新された正しい情報のための道を作っています。
ステップ4：検索パラメーターを設定します
特定の範囲内で検索したり、ケースごとに検索したり、セル全体の一致を探したりするオプションがあります。ニーズに最適なオプションを選択してください。
このステップは、すべてカスタマイズに関するものです。検索がどれほど広くまたは絞り込まれているかを決定することができます。これにより、時間を節約し、変更する必要があるものだけを変更することができます。
ステップ5：「すべてを交換」または「交換」をクリックします
すべてをセットアップしたら、「すべてを置き換える」をクリックしてデータのすべてのインスタンスを変更するか、「交換」して一度に1つずつ変更します。
そして、そのように、あなたは終わった！検索および交換ツールは魔法を行い、データはスナップで更新されます。
手順を完了すると、変更したいデータのすべてのインスタンスが新しいデータに置き換えられます。これにより、シート全体で一貫性を確保したり、エラーを修正したり、情報をすばやく更新したりできます。さらに、それぞれのデータを個別に変更するよりもはるかに退屈ではありません！
Googleシートを使用するためのヒント検索と交換ツール
- 意図しない変更を行わないように、[フィールドに入力してフィールドを交換するデータを常に再確認してください。
- ケースに敏感なデータを検索する場合は、「マッチケース」オプションを使用します。
- 式を使用している場合は、「式内の検索」オプションを使用して、式でデータを見つけて置き換えます。
- パターンや特定の文字シーケンスなど、より複雑な検索のために「正規表現を使用して検索」オプションを利用します。
- 「すべてを交換」すると、データのすべてのインスタンスが変更されるため、各変更をさらに制御する場合は「交換」を使用してください。
よくある質問
検索および交換ツールを使用して間違いを犯した場合はどうなりますか？
誤って間違ったデータを交換する場合は、Ctrl + Z（MacでCMD + Z）を押すか、メニューの「元に戻す」をクリックすることで、アクションをすばやく元に戻すことができます。
モバイルデバイスの検索および交換ツールを使用できますか？
はい、モバイルデバイスのGoogle Sheetsアプリの検索および交換ツールを使用できますが、オプションはデスクトップバージョンに比べてわずかに制限される場合があります。
複数のシートにデータを一度に置き換えることは可能ですか？
残念ながら、Googleシートの検索および交換ツールは、現在アクティブシート内でのみ動作します。各シートのプロセスを個別に繰り返す必要があります。
将来の使用のために見つけた設定を保存して交換できますか？
Googleシートでは、設定の検索と交換は保存されていないため、ツールを使用するたびに検索基準を入力する必要があります。
特定の列のみでデータを見つけて交換する方法はありますか？
はい、検索および交換ツールを開く前に列を選択し、「選択した範囲で検索」オプションを選択して、検索をその列に制限することができます。
まとめ
- 検索と交換ツールを開きます。
- 見つけたいデータを入力します。
- 交換データを入力します。
- 検索パラメーターを設定します。
- [すべて交換]または「交換」をクリックします。
結論
Googleシートの習得と交換ツールをマスターすることは、定期的にデータを使用している人にとっては本当の命の恩人になります。時間を節約するだけではありません。それはあなたの仕事の正確性と一貫性を確保することです。上記の手順に従うことにより、このツールを自信と容易にナビゲートできるようになります。そして、成功の鍵は詳細にあることを忘れないでください。入力を再確認し、適切な検索パラメーターを選択すると、すぐにProのようなデータを交換することになります。それで、先に進んで、試してみてください。発見の力を受け入れ、ツールを交換し、生産性が急上昇するのを見てください！