ファイルにデータを見つけること、特に各シートに複数のシートと数千行のデータを含む大きなスプレッドシートファイルは、手動で実行しようとする場合は悪夢です。
幸いなことに、があります見つけて交換しますGoogleドキュメントのツールスプレッドシートアプリケーションでは、このプロセスを自動化および促進するために使用できます。
また、Googleは検索ツールを実装する方法を理解するのがかなり得意なので、探しているデータを見つけることができると安心できます。
このツールには、特定の単語やフレーズを交換するためのオプションも含まれています。また、スプレッドシートのすべてのシート、または現在開いているシートのみを調べることを選択できます。
あなたがまだそうしていないなら、私はあなたが行くことを強くお勧めしますdrive.google.comGoogleアカウントで資格がある無料のGoogleドライブアカウントをアクティブにします。ドライブに登録するのが難しい場合は、この記事の指示に従うことができます。
これが関連する理由は、GoogleドライブがドキュメントGoogleアカウントをナビゲートしているときに、以前にWebブラウザウィンドウの上部に表示されていたリンクをリンクします。
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したがって、学習のプロセスを開始しますGoogleドキュメントスプレッドシート内で検索する方法、Googleアカウントに署名されていることを確認してください。クリックしますドキュメントウィンドウの上部にリンクするか、Googleドライブストレージをアクティブにした場合は、ドライブ代わりにウィンドウの上部にリンクします。これらのリンクのいずれもウィンドウの上部に表示されない場合は、Googleドキュメントに直接ナビゲートできます。documents.google.com。
検索するスプレッドシートをクリックして開きます。
プレスCtrl + fキーボードで開きます見つけて交換します道具。アクセスすることもできます見つけて交換しますクリックしてツール編集窓の上部で、クリックします見つけて交換します。
検索したい単語またはフレーズを入力します探すフィールド、次に青をクリックします探すボタン。これはドキュメントを検索する最も基本的な形式ですが、検索しているデータが見つかります。
いくつかのより高度な方法では、検索および交換フィールドを使用して指定したデータを探すこと、次にそれをで指定した値に置き換えることが含まれます。交換する分野。両方の値が入力されたら、クリックしますすべてを交換しますアクションを実行するボタン。たとえば、以下の画像では、「バート」という単語の各発生についてドキュメントを検索し、「マット」という言葉に置き換えました。
複数シートのスプレッドシートの各シートを検索する場合は、の左側のボックスを確認する必要があります。すべてのシートを検索します。使用することもできますマッチケースそしてセル全体の内容を一致させますより具体的な検索を実行したり、アクションを見つけたり交換したりする場合は、オプション。
あなたが学んだ今Googleドキュメントスプレッドシート内で検索する方法、単語の複数の発生をすばやく置き換えるために提供するさまざまなオプションを実験し、スプレッドシートドキュメントに入力されたデータに手動で費やす時間を大幅に削減する方法を確認することができます。