Excelの厄介な主要なゼロにうんざりしていませんか?まあ、私はそれらを取り除く方法を正確に伝えるためにここにいるので、あなたは幸運です。それは本当にシンプルで、数回しかクリックしません。私を信じてください、あなたはすぐにExcel Proになります!
ステップに飛び込む前に、私たちが達成しようとしていることについて話しましょう。 Excelで主要なゼロを削除することは、データ分析とソートに問題を引き起こす可能性があるため重要です。これらの手順に従うことにより、データをクリーンアップしてより表示できるようになります。
ステップ1:先頭のゼロを備えたセルを選択します
クリックしてドラッグして、厄介な主要なゼロを含むセルを強調表示します。
セルを選択したら、次のステップに進む準備ができています。このアクションを簡単に元に戻すことができないため、変更するセルのみを選択することを確認してください。
ステップ2:[セルのフォーマット]ダイアログボックスを開きます
選択したセルを右クリックして、コンテキストメニューから「フォーマットセル」を選択します。
[セルのフォーマット]ダイアログボックスは、すべての魔法が発生する場所です。これは、データ自体を変更せずにデータの外観を変更できる強力なツールです。
ステップ3:「番号」カテゴリを選択します
[セルの形式]ダイアログボックスで、リストされているカテゴリから[番号]タブを選択します。
Excelは数字とテキストを異なる方法で扱うため、このステップは非常に重要です。 「番号」カテゴリを選択することで、選択したセルのデータを処理する方法をExcelに伝えています。
ステップ4:「番号」カテゴリで「テキスト」を選択します
「番号」カテゴリの下で、「テキスト」をクリックしてセル形式を変更します。
「テキスト」を選択することにより、Excelに、数値としてではなく、セル内のデータをテキストとして扱うように指示しています。これが、それらの迷惑な主要なゼロを削除するものです。
ステップ5:「OK」をクリックして変更を適用します
[テキスト]を選択したら、[OK]をクリックしてダイアログボックスを閉じて変更を適用します。
出来上がり!これで、主要なゼロが選択したセルから消えてしまったことがわかります。データはきれいになり、使用できるようになりました。
お勧めの読み取り:Excelで主要なゼロを表示する方法:ステップバイステップガイド
これらの手順を完了した後、データは主要なゼロから解放され、分析、並べ替え、その他の必要なものがあります。あなたの数字の先頭に不必要なゼロによって引き起こされる混乱や欲求不満はありません。
主要なゼロを削除するためのヒント
- [フォーマットセル]ダイアログボックスを開く前に、変更するセルのみを必ず選択してください。
- フォーマットするセルが多数ある場合は、Excelの「Find&Select」機能を使用して、先頭のゼロを持つすべてのセルをすばやく選択します。
- 主要なゼロを削除すると、Excelは数値をテキストとして扱い、これは式と計算に影響する可能性があることを忘れないでください。
- 先導のゼロをデータに戻す必要がある場合は、[セルの形式]ダイアログボックスで「カスタム」カテゴリを使用して、カスタム形式を作成します。
- 主要なゼロを削除することは、データ自体の変更ではなく、フォーマットの変更であることに留意してください。セル内の実際の値は同じままで、ディスプレイが変更されます。
よくある質問
主要なゼロとは何ですか?
主要なゼロは、数の先頭に現れるゼロです。 Excelでは、それらは不要であり、データ管理に問題を引き起こす可能性があります。
主要なゼロは無害に見えるかもしれませんが、注意しなければ、彼らはあなたのデータを大いに台無しにすることができます。ソートエラーやデータの解釈が誤っている可能性があるため、不要になったときにそれらを取り除くことが最善です。
Excelが主要なゼロを追加するのはなぜですか?
Excelは、データが「テキスト」としてフォーマットされている場合、またはセルにカスタム形式が適用されている場合、主要なゼロを追加する場合があります。
時々、Excelはそれらのゼロを維持することであなたに好意を与えていると考えていますが、私たちはよりよく知っています。データを設定した形式と一致しているだけです。
データ形式を変更せずに、主要なゼロを削除できますか?
いいえ、Excelの主要なゼロを削除するには、データ形式を変更する必要があります。 「テキスト」形式は通常、このプロセスで使用されます。
私を信じてください、データ形式を変更することが最適です。少し気が遠くなるように思えるかもしれませんが、それらのゼロが再び望ましくないように見えないようにするための最良の方法です。
主要なゼロを削除することは私の式に影響しますか?
先頭のゼロを持つセルを参照する式がある場合、形式を「テキスト」に変更すると、それらの式の結果に影響する可能性があります。
フォーミュラに注意してください!それらが数字で動作するように設定されていて、データをテキストに変更すると、サイレントトリートメント(またはExcel言語ではエラーメッセージ)を提供し始める可能性があります。
削除した後、主要なゼロを追加できますか?
はい、[セルの形式]ダイアログボックスに「カスタム」形式オプションを使用して、主要なゼロを戻すことができます。
心配しないでください、それらのゼロは永遠に消えていません。それらが必要な場合は、「カスタム」形式を使用して、それらをあなたの人生に戻してください。
まとめ
- 先頭のゼロを持つセルを選択します。
- [セルのフォーマット]ダイアログボックスを開きます。
- 「番号」カテゴリを選択します。
- 「番号」カテゴリで「テキスト」を選択します。
- [OK]をクリックして変更を適用します。
結論
結論として、Excelで主要なゼロを削除することは、データの品質を大幅に改善できる迅速で痛みのないプロセスです。あなたが学生、会計士であろうと、データを整理するのが好きな人であろうと、主要なゼロを管理する方法を理解することが重要です。この記事で概説されている手順は、一般的なExcel問題に対する簡単な解決策を提供し、データが正確かつ効果的に提示されるようにします。 Excelは強力なツールであることを忘れないでください。ただし、それを使用する方法を知っている場合のみです。そのため、次回、不要な主要なゼロでいっぱいのスプレッドシートに直面したときは、パニックに陥らないでください。これらの簡単な手順に従ってください。
