電子メールの受信トレイに保存した情報は、特にそのメールアドレスを作業目的で使用する場合、非常に価値があります。
メールメッセージをバックアップするためのシステムが進行中ですが、システムを実装しましたかバックアップOutlook連絡先？
あなたが人々に連絡する方法、そして彼らのメールアドレスは、あなたのビジネス活動の重要な要素です。さらに、あなたが多くの人のようであれば、人のメールアドレスをメモリにコミットすることを気にしないかもしれません。
それらを新しいOutlookの連絡先として追加するだけで、それらに連絡したいときに、メッセージのフィールドに名前を入力し始めます。幸いなことに、Outlookの連絡先をバックアップするプロセスは簡単であり、実行できる方法がいくつかあります。
Outlookの連絡先をバックアップするプロセスは、Microsoft Outlook 2010内から直接実行できます。さらに、非常に多数の連絡先がある場合でも、ファイルはそれほど大きくなく、簡単にコピーまたは別の場所に電子メールで送信できます。
関連している：連絡先のエクスポート方法：究極の2024ガイド
Microsoft Outlook 2010を起動して、Outlook連絡先ファイルのバックアップを開始します。ファイル窓の左上隅にあるタブ、[開ける窓の左側に。これにより、画面の中央に新しいメニューが起動し、クリックする必要があります輸入。私たちは実際にファイルをエクスポートしていることを知っていますが、これはOutlookで連絡先をエクスポートするために必要なユーティリティにアクセスする最も迅速な方法です。
クリックしますファイルにエクスポートしますオプション、次にクリックします次ボタン。この画面には、連絡先情報を別のメールプログラムに移行する必要がある場合に役立つ可能性のあるファイル形式のオプションがありますが、今のところは、Outlookデータファイル（.pst）オプション、クリックします次。クリックします連絡先ウィンドウの中央にあるフォルダーをクリックします次。
クリックしますブラウズウィンドウの上部にあるボタン、ファイルを保存するコンピューターの場所を選択し、[仕上げるバックアップOutlook連絡先ファイルを作成するボタン。このバックアッププロセスを変更できる追加の方法がいくつかあります。これについては、次のセクションで説明します。
Outlookの連絡先をバックアップする方法がわかったので、その情報のコピーを他の場所に保管して、Outlookまたはコンピューターに何かが起こった場合に備えてそれを持っているようにすることができます。
追加のOutlook連絡先バックアップオプション
このバックアップ方法をクラウドストレージと組み合わせるエキサイティングな方法は、SkyDriveフォルダーをWindows PCにインストールすることに関するこの記事を読み、Outlookバックアップファイルの保存場所としてSkyDriveフォルダーを選択することです。これにより、コンピューターがクラッシュしたり盗まれたりした場合に備えて、コンピューターからファイルのコピーをクラウド内に作成することができます。
このプロセスを最適化し、バックアップファイルが安全であることを確認するための別のオプションは、バックアップが完了したらファイルを自分にメールで送信することです。 Outlookの連絡先ファイルは電子メールで十分に小さい必要があるため、電子メールサーバーに連絡先ファイルのコピーが作成され、任意のコンピューターからファイルにアクセスできます。
私は過去に私がの大ファンであることを明らかにしましたクラッシュプランバックアッププログラム、そして、これはあなたがその理由を見るかもしれない例です。 CrashPlanのデフォルト設定はすでにOutlookファイルのデフォルトの場所をバックアップするように設定されているため、コンピューターにCrashPlanがある場合は、すでにこの情報をバックアップしています。