Wordで正当化を調整することは、迅速で簡単なプロセスです。正当化するテキストを選択し、「ホーム」タブをクリックしてから、「パラグラフ」グループから目的の正当化オプションを選択することが含まれます。選択した正当化スタイルをクリックすると、テキストが即座に調整されます。
アクションを完了すると、選択した正当化に基づいてテキストが整合します。左の正当化を選択した場合、左に整列し、右に選択した場合、右に整列します。センターの正当化はあなたのテキストを中心にし、完全な正当化はそれを広げて左右の両方を調整します。
導入
プロのように見えるドキュメントの作成に関しては、テキストの正当化は、しばしば見落とされる重要な要素です。正当化とは、ドキュメント内のテキストのアラインメントを指します。それはあなたの仕事の全体的な外観と読みやすさに影響を与える可能性があります。エッセイ、レポート、または履歴書を入力しているかどうかにかかわらず、Microsoft Wordでテキストの正当化を調整する方法を知ることが不可欠です。
適切な正当化があなたのドキュメントをよりきちんと見せるだけでなく、読者が簡単に続くことができることにも影響を与えます。結局のところ、私たちは皆、ある時点でフォーマットされていない文書を読むのに苦労してきましたよね？この記事は、学生、専門家、作家、およびその間の誰もが単語文書を強化しようとする人に関連しています。正当化を言葉で調整する段階的なプロセスに飛び込みましょう。
ステップに入る前に、調整正当化が達成するものを議論しましょう。これらの手順に従うことにより、テキストがページ上に並ぶ方法を変更できます。これは、特定のフォーマットガイドラインを満たしたり、ドキュメントの流れを強化したり、単により審美的に見栄えを良くしたりするのに役立ちます。
ステップ1：テキストを選択します
調整するテキストを選択します。
テキストを強調したら、正当化を調整し始める準備ができています。強調されているものには正当化が適用されるため、変更するテキストのみを選択してください。
ステップ2：[ホーム]タブをクリックします
リボンという単語の[ホーム]タブを見つけてクリックします。
「ホーム」タブは、フォントタイプ、サイズ、そしてもちろん、段落の正当化など、基本的なフォーマットオプションのほとんどを見つけることができます。通常、Word文書の上部にあります。
ステップ3：正当化スタイルを選択します
「段落」グループで、希望する正当化スタイルをクリックします。
正当化のための4つの異なるオプションが表示されます。テキストの左、中央、テキストを右に調整し、正当化します。アイコンはかなり自明ですが、それぞれの関数を備えたツールチップを見るために、カーソルで自由にホバリングしてください。
長所
| 利点 | 説明 |
|---|---|
| 読みやすさが向上しました | 正当化を調整すると、ドキュメントの読みやすさが大幅に向上する可能性があります。適切なアライメントにより、テキストがより整理され、従うことが簡単になります。これは、より長いドキュメントにとって特に重要です。 |
| プロの外観 | 十分に審理されたドキュメントは、きちんとしたプロフェッショナルに見えます。それはあなたがあなたの仕事のプレゼンテーションに考えて気をつけたという印象を与えます。 |
| フォーマット要件を満たします | アカデミックペーパーやビジネスレポートなどの多くの文書には、テキストの正当化を含む特定のフォーマットガイドラインがあります。これを言葉で調整する方法を知ることは、これらの要件を簡単に満たすことができます。 |
短所
| 欠点 | 説明 |
|---|---|
| 不均一な間隔 | 完全な正当化は、テキストの両側を調整しながら、単語の間に厄介な空間を作成することがあります。これにより、適切に調整されていないと、読み取りの流れが混乱する可能性があります。 |
| 一貫性のない外観 | 誤って使用すると、正当化を調整すると、ドキュメントのさまざまなセクションが一貫性がなくなります。まとまりのある外観を維持するために、正当化スタイルを思慮深く適用することが重要です。 |
| 見落とされた詳細 | 調整正当化は、コンテンツ全体に影響を与えない不要な詳細であると判断する場合があります。ただし、この側面を見落とすと、ドキュメントのプロ意識を損なう可能性があります。 |
追加情報
単語で正当化を調整することは、テキストがどのように整合するかを選択するだけではありません。それは、あなたの情報を可能な限り最も明確で、最もアクセスしやすい方法で提示することです。目標は、ドキュメントをできるだけ読者に優しいものにすることです。
たとえば、履歴書に取り組んでいる場合は、メインボディの左正当化を使用して、清潔で均一に保つことをお勧めします。しかし、あなたはそれを際立たせるためにあなたの名前と連絡先情報を中心にすることに決めたかもしれません。大きな違いを生むのは、これらの小さな詳細です。
また、作成しているドキュメントの種類を検討してください。小説や本は通常、完全な正当化を使用しています。なぜなら、それは長い読書セッションのために目に簡単なクリーンな外観を作成するからです。一方、ビジネスメールやレターは、しばしば左の正当化を使用します。
最後に、同じドキュメントで異なる正当化を混ぜて一致させることを恐れないでください。上品に行われている限り、視覚的な関心を加え、最も重要な情報に読者の目を導くのに役立ちます。
まとめ
- 調整するテキストを選択します。
- [ホーム]タブをクリックします。
- 希望する正当化スタイルを選択してください。
よくある質問
テキストの正当化とは何ですか？
テキストの正当化とは、ドキュメント内のテキストのアラインメントを指します。左、中央、右、または正当化された正当化に合わせて、左側と右側の両方で均等に合わせます。
一語を正当化できますか？
正当化は、テキストの行または段落がどのように一致するかに影響するため、一語を正当化することはあまり意味がありません。単語を強調したい場合は、太字や斜体などの他のフォーマットオプションを検討してください。
正当化はドキュメントのフォーマットに影響しますか？
はい、テキストを正当化する方法は、ドキュメントの全体的な書式設定と外観に影響を与える可能性があります。これは、ドキュメント設計の重要な側面です。
正当化の変更を元に戻すことはできますか？
絶対に。テキストを正当化した後に考えを変える場合は、キーボードで「元に戻す」をクリックするか、「Ctrl + Z」を押して変更を戻します。
完全な正当化が単語の間に不均一な空間を作成するのはなぜですか？
完全な正当化の目的は、テキストの両側をマージンに揃えることを目的としています。これは、ラインを完全に満たすために不規則な間隔をもたらすことがあります。これは、必要に応じて手動で調整できます。
結論
言葉で正当化を調整することは、小さな詳細のように思えるかもしれませんが、それはあなたのドキュメントの外観と読みやすさに大きな影響を与える可能性があるものです。正式な手紙のために左に並んでいるか、招待状を中心とするか、レポートの完全な正当化を使用するかにかかわらず、ドキュメントのプレゼンテーションを強化するために力があります。
コンテンツは王様ですが、プレゼンテーションは女王です。よく審理された文書は、あなたの細部への注意と聴衆の世話についてボリュームを語ることができます。そのため、次に単語を開いて入力を開始するときは、ちょっと正当化を調整してください。すべての違いを生む可能性があります。
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