Googleシートの列に番号を追加することは、便利なスキルです。費用を追跡したり、スコアを集計したりする場合でも、数字の列をすばやく要約する方法を知ることで、時間と手間をかけることができます。合計関数を使用したり、いくつかのボタンとボイラをクリックしたりするのと同じくらい簡単です!あなたの合計は即座に計算されます。
ステップに飛び込む前に、このチュートリアルの終わりまでに、さまざまな方法を使用してGoogleシートの列に数字を加算できることを知っておくことが重要です。
ステップ1:合計のセルを選択します
合計を表示したいセルをクリックします。
合計に適したセルを選択することは、合計がどこに表示されるかを決定するため重要です。通常、列の最後の数字のすぐ下のセルを選択するのが最善です。
ステップ2:合計関数を使用します
「= sum(」と入力し、追加するセルの範囲を選択します。
合計関数は、Googleシートに数字を追加するパンとバターです。 「= sum(」と入力した後、列の上部セルからボトムセルにクリックしてドラッグして、追加する数字の範囲を強調表示します。
ステップ3:関数を閉じてEnterを押します
範囲を選択した後、「)と入力し、Enterを押して合計を取得します。
括弧で関数を閉じることは、Googleシートに「わかりました、それが私が追加したいすべての数字です」に伝えるようなものです。 Enterを押すと、選択したセルの合計が選択したセルに魔法のように表示されます。
これらの手順を完了した後、選択したセルには、選択した列に数値の合計が表示されます。正しく続いている場合、各数値を手動で追加することなく、総計合計があります。
Googleシートの列に番号を追加するためのヒント
- 合計のセルを選択した後、σ(Sigma)ボタンをクリックして、AutoSum機能を使用します。迅速で簡単なショートカットです。
- 範囲内に空のセルがないことを確認します。これは、合計の精度に影響する可能性があるためです。
- 通貨を合計する場合は、セルをフォーマットして通貨記号を表示して、より明確な財務プレゼンテーションを表示します。
- 「充填ハンドル」(選択したセルの右下隅にある小さな正方形)を使用して、同時計算のために他の列に合計関数をドラッグします。
- 特に列に数百のセルが含まれている場合、範囲の選択を再確認して、数が残されていないことを確認します。
よくある質問
GoogleシートのAutosumのショートカットは何ですか?
AutosumのショートカットはAlt + =(Windows)またはCommand + Shift + T(MAC)です。
このショートカットは、選択したセルに即座に合計関数を適用し、ワークフローをより効率的にします。
Googleシートの非隣接セルを要約できますか?
はい、CTRLキー(MACのコマンド)を保持し、追加する各セルをクリックすることにより、非隣接セルを要約できます。
この方法により、特に列全体に広がっている場合、要約することを選択した数値により柔軟性が可能になります。
Googleシートの列全体を要約するにはどうすればよいですか?
列全体を要約するには、合計を必要とするセルをクリックし、「= sum(」に続いて列文字と「:」(例」(「= sum(a:a)」)を入力します。
また読む:Googleシートの式を表示する方法:ステップバイステップガイド
この手法を使用すると、その列内のすべての数字に満ちたセルを上から下にまとめます。
私の合計が正しく計算されていない場合はどうなりますか?
範囲内のすべてのセルにテキストではなく数字が含まれていること、および余分なスペースや文字がないことを確認してください。
誤ったフォーマットまたは非表示の文字が計算エラーを引き起こす可能性がある場合があるため、各セルのコンテンツをダブルチェックすることが重要です。
異なるシートで合計関数を使用できますか?
はい、Sum関数を使用して、範囲の選択にシート名を含めることにより、異なるシートから数値を追加できます(例: "= sum(sheet2!a1:a10)")。
この機能は、複数のシートに広がる複雑なデータセットを管理する場合に特に役立ちます。
まとめ
- 合計のセルを選択します。
- 合計関数を使用します。
- 関数を閉じて、Enterを押します。
結論
Googleシートの列に数字を追加する技術をマスターすることは、あなたのためにすべての重い持ち上げを行う計算機を持っているようなものです。わずか数回クリックしたりキーストロークを使用しても、長い数字のリストをまとめて、分析のための時間を増やしたり、コーヒーでリラックスしたりすることができます。数字を加算するだけでなく、効率的かつ正確に行うことだけではありません。さて、これらのヒントと式を袖に備えていると、すぐにプロのような数字を追加することになります。 Google Sheetsがデータ管理の新しい親友になるので、試してみてください。
あなたが学生であれ、専門家であろうと、物事を整理するのが好きな人であろうと、このスキルは確実に役立ちます。そして、練習は完璧になることを忘れないでください。だから、次に困難な数字の列に直面したときは、パニックに陥らないでください。要約してください!
