Googleスマートチップとそれらの使用方法は何ですか

Googleスマートチップについて聞いたことがありますか、Googleドキュメントやシートで機能を見て、それらが何であるか疑問に思いましたか？ここでは、Googleスマートチップとそれらの使用方法について説明します。

スマートチップを使用するには、特別なタイプのGoogle Workspaceアカウントは必要ありません。個人、ビジネス、および教育アカウントについて以下に説明する機能を確認する必要があります。

スマートチップは、より多くの情報を表示するために拡張するGoogleドキュメントとGoogleシートに挿入できるスニペットです。スマートチップの上にカーソルを選択または単にホバリングすると、追加の詳細を取得してアクションを実行できます。

含める詳細に応じて、選択できるスマートチップにはいくつかの種類があります。

人々：Gmail、メッセージ、ビデオ通話、イベントのスケジュール、および連絡先を追加または編集する名前、電子メールアドレス、およびアクションを表示します。また、新しいブラウザタブでGoogle連絡先の詳細なビューを開くこともできます。

ファイル：より大きなもの（該当する場合）を開くオプション、対応するGoogleアプリまたはGoogleドライブ、ファイルの所有者、ファイルを共有するオプションを使用して、小さなプレビューを表示します。

イベント：会議へのリンク、イベントへのリンクをコピーするボタン、および現在のドキュメントをイベントに添付するオプションを含む、Googleカレンダーからイベントの詳細をGoogleカレンダーから表示します。あなたはあなたを押すこともできますタブイベントの会議メモを挿入する鍵。

参照：Googleドキュメントに可変スマートチップ（プレースホルダー）を挿入する方法

場所：より大きなもの、場所と住所の種類、およびマップ内の場所へのリンクをコピーするオプションを開くオプションを開くオプションを備えた小さなGoogleマップのプレビューを表示します。 Places Smartチップは現在、Google Docsでのみ利用可能です。

日付：日付を選択して会議を予約するオプションを使用して日付を表示します。今日や明日のような言葉、または月、日付、年の完全な日付を入力してください。を使用しますギヤアイコン使用する日付形式を選択します。

日付のスマートチップはボーナスです。現在、Googleドキュメントでのみ動作し、挿入メニューではなく @シンボルを使用しています。

なぜスマートチップを使用する必要があるのですか？

GoogleドキュメントやGoogleシートで使用すると、スマートチップには利点があります。

スペースを節約します。スマートチップは、単語またはテキストの行に崩壊します。選択したときにのみ拡張します。
エラーを減らします。スマートチップには、人の連絡先情報、カレンダーイベントの詳細、または場所の住所を誤って誤って行うのではなく、すべてが含まれています。
読者を助けてください。ドキュメントを読んでいる人に簡単に追加の詳細を提供できます。これにより、手動研究のために彼らの最後の追加作業が排除されます。

スマートチップを挿入する方法

ドキュメントまたはスプレッドシートにスマートチップを2つの異なる方法に挿入できます。これにより、あなたにとって最も速いまたは最も簡単な方法を使用できます。

@（at）シンボルを使用します

スマートチップを挿入したい場所に向かい、 @シンボルを入力します。すぐにドロップダウンメニューが表示され、提案が表示されます。

カテゴリのより多くの提案を見るには、右側の矢印を選択します。

また、人、ファイル、イベント、または場所の名前で @シンボルをフォローして、ドロップダウンボックスの結果を絞り込むこともできます。

正しいアイテムが表示されたら選択すると、ドキュメントまたはスプレッドシートにスマートチップが表示されます。

挿入メニューを使用します

ドキュメントまたはシートの挿入メニューを使用して、挿入する特定のタイプのスマートチップを選択することもできます。

アイテムが必要な場所にカーソルを置きます。
に行きます入れるタブ、移動しますスマートチップ、ポップアウトメニューのタイプを選択します。

表示されるポップアップウィンドウで、正しい人、ファイル、イベント、または場所を選択します。

その後、選択した場所にスマートチップを挿入します。

後でスマートチップを削除するには、単語またはテキストの行を削除するだけです。

Googleスマートチップの使用方法

前述のように、スマートチップを選択するか、その上にカーソルをホバリングして詳細を表示できます。特定の種類のチップを使用すると、追加のアクションを実行できます。これは、読者だけでなく、自分自身にとっても便利です。

たとえば、人のチップを選択して使用できますスケジュールイベントGoogleカレンダーで連絡先との会議を設定するボタン。カレンダーは新しいブラウザタブで開く必要があります。

別の例として、あなたは場所チップを選択して、指示を表示しますボタン。これにより、サイドバーにGoogleマップが開始され、出発点を入力して道順を取得する準備ができています。

ファイルの場合、ドキュメント、ワークブック、画像、またはPDFにチップを挿入できます。次に、スマートチップのアイテムのプレビューを参照してください。これは、正しいファイルがあることを確認したり、単にスナップショットを確認したりするのに便利です。一部のファイルでは、より大きなプレビューも提供する場合があります。