Outlookは、世界中の何百万人もの人々が使用する人気のある電子メールクライアントです。電子メールを送信して受信するための素晴らしいツールですが、電子メールをPDFSとして保存するための組み込みオプションはありません。 PDFドキュメントツールが作用するにつれて、Outlookメールの保存が行われます。この包括的なガイドでは、PDFとしてOutlookメールを保存する方法についての手順を説明し、貴重なメッセージが保存され、簡単にアクセスできるようにします。あなたがベテランの専門家であろうと、ハイテクに精通した愛好家であろうと、あなたはあなたの電子メール管理を簡素化する上で非常に貴重なこのガイドを見つけるでしょう。
なぜOutlookメールをPDFとして保存するのですか？
「ハウツー」部分に飛び込む前に、その理由を簡単に探りましょう。 PDFSとしてOutlookメールを保存すると、いくつかの説得力のある利点があります。
普遍的な互換性：PDFは普遍的に互換性があり、受信者が使用しているデバイスまたはソフトウェアに関係なく、メールコンテンツがアクセスできるようにします。
フォーマットの保存：PDFSは、フォント、画像、ハイパーリンクなど、電子メールの元のフォーマットを保存し、翻訳で何も失われないようにします。
法的およびコンプライアンス要件：多くの業界や組織は、法的およびコンプライアンスの目的で電子メールのアーカイブを必要としています。 PDFは、このために信頼できる受け入れられた形式として機能します。
簡単な共有：PDFは共有しやすいため、互換性の問題を心配することなく、重要なメールを同僚やクライアントに簡単に送信できます。
利点を理解したので、PDFとしてOutlookメールを保存する方法に関するステップバイステップガイドを進めましょう。
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OutlookメールをPDFとして保存します
方法1：[印刷]ダイアログボックスの使用
PDFとしてOutlookメールを保存する1つの方法は、印刷ダイアログボックスを使用することです。これを行うには、次の手順に従ってください。
ステップ1：PDFとして保存するOutlookメールを開きます。
ステップ2：クリックしますファイルタブ。
ステップ3：クリック印刷。
ステップ4：でプリンタードロップダウンメニュー、選択PDFにマイクロソフト印刷。
ステップ5：クリック印刷。
ステップ6：でASを保存しますダイアログボックス、PDFファイルの場所と名前を選択します。
ステップ7：クリック保存。
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方法2：サードパーティPDFコンバーターの使用
複数のOutlookメールをPDFSとして保存する場合、またはコンバージョンプロセスをさらに制御する必要がある場合は、サードパーティのPDFコンバーターを使用できます。無料と有料の両方で、さまざまなPDFコンバーターが利用可能です。 Microsoft Outlookは、直接の「PDFとして保存」機能を提供しない場合がありますが、同じ結果を達成できる巧妙な回避策があります。 HTMLフォーマットを備えたファイルとしてOutlookメールを保存することから始めて、熟練したPDFコンバーターを使用して、そのHTMLメールをPDF形式に変換します。
このタスクの未解決のソリューションの1つはですSystWeak PDFエディター、OutlookメールをPDFに変換するプロセスを合理化する堅牢で多用途のPDFソフトウェアツール。このPDFエディターの汎用性により、際立っています。 OutlookメールをPDFに簡単に変換するだけでなく、Excel、Word、PowerPointなどのさまざまな形式から添付ファイルをPDFに変換することもできます。
ステップ1：PDFとして保存するOutlookメールを開きます。
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ステップ2：メールをHTMLファイルとして保存します。これを行うには、クリックしますファイルタブ、クリックしますASを保存します、および選択します*html（*.htm; .html）からタイプとして保存しますドロップダウンメニュー。
ステップ3：SystWeak PDFエディターを開き、選択します「PDFを開きます。」次に、Outlookのメールを含むHTMLファイルを見つけてクリックします"開ける"。次に、プログラム内でPDF変換プロセスを開始します。
ステップ5：変換プロセスが完了すると、結果のPDFファイルはSystWeak PDFエディターで自動的に開きます。
ステップ6：PDFとして保存するには、クリックするだけです"ファイル"そして、を選択します「保存」SystWeak PDFエディター内のボタン。
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OutlookメールをPDFに変換します
OutlookメールをPDFとして保存する方法を学ぶことは、電子メール管理を簡素化し、互換性を高め、重要な情報の保存を確保できる貴重なスキルです。このガイドで概説されている簡単な手順に従うことにより、メールを簡単にPDFに変換し、よりアクセスしやすく共有可能にすることができます。
SystWeak PDFエディターが自由に使えると、PDF形式でOutlookメールを管理することは、手間のかからない多用途の努力になります。互換性の懸念に別れを告げ、シームレスなPDF変換体験にこんにちは。
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