フォルダーを電子メールに添付する方法

ドキュメントから写真まで、最近ではあらゆる種類のものを電子メールで送信しています。ビジネスであろうと個人的な理由であろうと、多くのアイテムを含むフォルダー全体を送信することをお勧めします。

Windows、Mac、Android、およびiPhoneのデフォルトの電子メールアプリケーションを使用してフォルダーを送信できますが、添付する前にサイズを縮小する必要があります。フォルダーを圧縮すると、送信が簡単になり、受信者が受信しやすくなります。ここでは、フォルダーを電子メールに接続する方法を紹介します。

参照:Windows 11:フルフォルダーのサムネイルを表示する方法

目次

注記:既にサードパーティの圧縮ツールがある場合は、以下の指示の代わりにデバイスの代わりに使用できます。

Windowsの電子メールにフォルダーを添付します

Microsoft Outlookの電子メールにフォルダを添付しようとすると、そうすることはできません。 Outlookでは、フォルダーを電子メールに直接添付することはできません。ただし、圧縮すると、他のファイルと同じように添付できます。

フォルダーを圧縮します

  1. 送信するフォルダーを見つけて右クリックします。
  2. ショートカットメニューで、選択しますに送りますその後圧縮(zipted)フォルダー。この言葉遣いは、使用するWindowsのバージョンによって異なる場合があります。

  1. その後、同じ名前のフォルダーと同じ場所で作成されたzipファイルが表示されます。名前を選択して編集するか、ファイルを右クリックして選択できます名前を変更しますあなたが好きなら。

ファイルをメールに追加します

Outlookを開き、通常のように新しい電子メールを作成します。その後、zipファイル(フォルダー)をいくつかの方法で添付できます。

  • ファイルをメッセージウィンドウの本文にドラッグします。
  • 選択しますファイルを添付しますリボンで、のファイルを選択します最近のアイテムリスト。
  • 選ぶファイルを添付します>このPCを閲覧しますリボンで。 zipファイルを見つけて選択します入れる

次に、メールを完成させて、途中で送信します。

あなたのメール受信者は、他のものと同様に、デバイス上のファイルを単に解凍します。

フォルダーをMacの電子メールに添付します

Macは、フォルダーを電子メールに添付するときにWindowsとは異なる動作をします。最初にフォルダーを圧縮せずにそうすることができます。 Apple Mailは、電子メールを送信するときにフォルダー用のzipファイルを自動的に作成します。

ただし、自分でそうすることを好む場合に備えて、フォルダーを圧縮するための手順を含めます。

フォルダを圧縮する(オプション)

  1. 送信するフォルダーを見つけて右クリックするか、保持しますコントロールそしてそれを選択します。
  2. ショートカットメニューで、選択します圧縮[フォルダー名]

  1. その後、同じ名前のフォルダーと同じ場所にzipファイルがポップアップ表示されます。名前を選択して編集するか、右クリックして選択できます名前を変更します

フォルダーまたはファイルをメールに追加します

開ける郵便そして、あなたがするように新しいメッセージを開始します。次に、これらの方法のいずれかでフォルダー(または作成したzipファイル)を直接添付できます。

  • フォルダーまたはファイルを電子メールメッセージの本文にドラッグします。
  • 選ぶファイル>ファイルを添付しますメニューバーで。フォルダーまたはzipファイルを見つけて選択しますファイルを選択します
  • を選択しますこのメッセージにドキュメントを添付しますツールバーのアイコン(PaperClip)。フォルダーまたはzipファイルを見つけて選択しますファイルを選択します

その後、メッセージを作成して受信者に送信できます。

その後、受信者はMacまたは別のデバイスでファイルを解凍できます。 Macでメールを使用している場合、ファイルは自動的に解凍する必要があります。

Androidの電子メールにフォルダーを添付します

AndroidのGmailの電子メールにフォルダを添付する前に、それを圧縮する必要があります。フォルダーをそのまま添付しようとすると、個々のファイルが表示されるようになります。

フォルダーを圧縮します

  1. 開きますファイル送信するフォルダーをアプリして見つけます。
  2. フォルダーの左側をタップして選択し、次にタップします3つのドット右上。
  3. 選択します圧縮
  4. フォルダーと同じ名前で作成されたzipファイルが表示されます。

名前を変更するには、ファイルを選択し、タップします3つのドット右上に、選択します名前を変更します

ファイルをメールに追加します

  1. 開けるGmail通常のような新しい電子メールを作成します。
  2. タップしますペーパークリップ上部のアイコンとピックファイルを添付します
  3. のzipファイルを見つけますファイルアプリとそれを選択します。
  4. その後、圧縮フォルダーが電子メールにzipファイルとして表示されます。メッセージを完成させて押します送信

受信者は、通常のようにAndroid電話やその他のデバイスにファイルを解凍できます。

iPhoneまたはiPadの電子メールにフォルダを添付する

Macのメールアプリとは異なり、iPhoneとiPadのメールに添付する前に、フォルダーを圧縮する必要があります。 Androidのように、添付ファイルとしてフォルダーを選択すると、単にアイテムを表示するために開きます。

フォルダーを圧縮します

  1. 開きますファイル送信するフォルダーをアプリして見つけます。
  2. フォルダをタップして保持して、ショートカットメニューを表示します。
  3. 選択します圧縮
  4. その後、フォルダーと同じ名前で作成されたzipファイルが表示されます。

名前を変更するには、ファイルをタップして保持し、次に選択します名前を変更します

ファイルをメールに追加します

メールアプリを開き、通常のように新しいメッセージを作成します。

  1. 電子メールの本文にカーソルを置いて、キーボードの上に矢印を表示します。
  2. アイコンの行が表示されるまでその矢印をタップし、添付ファイルアイコン(ドキュメント)。
  3. のzipファイルを見つけますファイルアプリとそれを選択します。
  4. zipファイルが電子メールの本文に表示されたら、メッセージを作成してその途中で送信します。

受信者は、通常どおりiPhone、iPad、または別のデバイスにファイルを解凍できます。

あなたまたはあなたの受信者が電子メールファイルのサイズの制限を持っている場合、それを圧縮した後もフォルダーを送信することは実行可能です。詳細については、Linuxでファイルをジップおよび解凍する方法をご覧ください。