Googleシートを定期的に使用する場合、頻繁に使用するツールに精通している可能性があります。ただし、このスプレッドシートアプリケーションには、気付かれず、使用されていない多くの機能があります。
ここでは、いくつかのクールなグーグルシート機能を紹介します。に向かいますグーグルシート、Googleアカウントにサインインして、これらの隠された宝石のいくつかを試してください。
目次
1.スマートチップからデータを抽出します
Googleのアプリのスマートチップを利用した場合は、さらに多くのことができることを喜んで知っています。スマートチップを挿入した後、データを抽出してシートに配置して、チップをさらに便利にすることができます。
現在、人、ファイル、カレンダーのイベントスマートチップからデータを抽出できます。これには、名前と電子メール、所有者とファイル名、および要約と場所が含まれます。
- スマートチップを挿入したら、カーソルをその上にホバリングするか、選択するか、右クリックします。次に、選択しますデータ抽出。
- サイドバーが開いたら、使用します抽出する抽出するアイテムのチェックボックスをマークするタブ。
- を使用しますに抽出しますデータが必要なシートの場所を入力または選択するフィールド。
- 選ぶ抽出するまた、選択した場所にデータが表示されます。
抽出されたデータを更新する必要がある場合は、更新して管理しますサイドバーのタブ。
2。QRコードを作成します
QRコードは、情報を共有し、人々をあなたのウェブサイトに誘導し、さらには割引を提供するための一般的な方法です。アドオンやサードパーティのツールなしでGoogleシートで独自のQRコードを作成することにより、あなたまたはあなたの協力者はすぐに行動を起こすことができます。
QRコードを作成するには、Googleシート画像機能とGoogleのルートURLへのリンクを使用します。https://chart.googleapis.com/chart？。
ここでは、以下の式を使用して、Cell A1のWebサイトにリンクします。 QRコードが必要な場所に式をセルに配置します。
= image（“ https://chart.googleapis.com/chart?chs=500×500&cht=qr&chl=”＆encodeurl（a1））
次の引数を使用して、式を作成します。
- CHS引数：QRコードの寸法をピクセル（CHS = 500×500）で定義します。
- CHT引数：QRコード（CHT = QR）を指定します。
- CHL引数：URLデータ（chl =”＆encodeurl（a1））を選択します。
次に、Ampersand Operator（＆）を使用して引数を接続します。
コードが表示されたら、フルサイズを表示するには、行や列のサイズを変更する必要があります。次に、QRコードをスキャンして、予想どおりに機能することを確認します。
また、特定の方法でデータをエンコードしたり、修正レベルを割り当てるためにオプションの引数を使用することもできます。これらの議論の詳細については、をチェックしてくださいGoogleチャートインフォグラフィックリファレンスページQRコードの場合。
3.ドロップダウンリストを挿入します
ドロップダウンリストは、データ入力のための素晴らしいツールです。リストからアイテムを選択することにより、必要なデータを入力していることを確認し、同時にエラーを減らすことができます。
シートにドロップダウンリストが導入されて以来、この機能が強化され、これらの役立つリストを作成および管理するためのより簡単な方法が得られます。
- 次のいずれかを実行して、ドロップダウンリストを挿入します。
- 選択します入れる>落ちるメニューから。
- 右クリックして選択します落ちる。
- タイプします@（at）シンボルと選択ドロップダウンコンポーネントセクション。
- その後、データ検証ルールのサイドバーが開いているのがわかります。リストの場所を入力します範囲に適用しますボックスしてそれを確認します落ちる基準ドロップダウンメニューで選択されています。
- 次に、リスト項目を追加しますオプションボックスを使用して、オプションで左に色を選択します。
- ヘルプテキストを表示するには、無効なデータのアクションを選択するか、表示スタイルを選択するには、高度なオプションセクションを展開します。
- 終了したら、選択します終わり。次に、新しいドロップダウンリストを使用して、シートにデータを入力します。
4.メールアドレスを検証します
Gmail、Outlook、または他の何かを含むメールアドレスを含むスプレッドシートがある場合、それらが有効であることを確認することができます。アドレスが合法であるかどうかはシートには表示されませんが、 @（at）シンボルとドメインで正しくフォーマットされているかどうかが表示されます。
- 確認したいセルを選択して行きますデータ>データ検証メニューで。
- データ検証ルールがSideBarが開くと、選択しますルールを追加します、のセルを確認または調整します範囲に適用しますフィールド、そして選択しますテキストは有効な電子メールです基準ドロップダウンボックス。
- オプションで、ヘルプテキストの表示、警告の表示、入力の拒否など、高度なオプションを選択します。選ぶ終わり検証ルールを保存して適用します。
その後、無効な電子メールアドレスを入力して、検証とオプションをテストできます。
5.カスタム関数を作成します
Googleシートで機能と式を使用するファンですか？もしそうなら、なぜあなた自身を作成してみませんか？カスタム関数機能を使用して、独自の関数を設定して、いつでも好きなときに再利用できます。
- 選択しますデータ>名前付き関数メニューから。
- オープンする名前付き関数サイドバーで使用します新しい関数を追加します下部にカスタム関数を作成します。また、例を見たり、デモンストレーションを見たり、機能の詳細を確認したりすることもできます。
- 関数名、説明、およびオプションで引数プレースホルダーを入力します。関数を定義して選択するために使用する式を入力し、選択します次。
- 関数のプレビューをチェックして、どちらかを選択してください戻る変更を加えるために作成する新しい関数を保存します。必要に応じて、オプションの引数を追加することもできます。
- その後、サイドバーリストに関数が表示されます。シートのセルに入力してテストします。
編集を行う必要がある場合は、名前付き関数のサイドバーを再開します。3つのドット関数の右側に、選択します編集。
6.スライサーを使用してチャートをフィルタリングします
チャートは、データを表示する便利で効果的な方法を提供します。スライサーを使用して、チャートに表示されるデータをフィルタリングできます。これは、必要に応じてチャートデータの特定の部分を確認するのに便利です。
スライサーを挿入します
チャートを挿入したら、それを選択して行きますデータ>スライサーを追加しますメニューで。
サイドバーが開いたら、開きますデータタブ、上部のデータ範囲を確認し、フィルターに使用する列を選択します。
スライサーは、あなたが好きなように移動またはサイズを変更できる黒い丸い長方形として表示されます。
スライサーを使用します
スライサーができたら、選択しますフィルター左またはドロップダウンのボタン矢印右側に。次に、それらのアイテムの横にチェックマークを配置するチャートで表示するデータを選択します。
選択しますわかりましたまた、すぐにチャートの更新が表示されます。
チャートをすべてのデータを表示する元のビューに戻すには、フィルターを開いて選択しますすべてを選択します>わかりました。
7.データをすばやく計算します
シートに式を追加せずに簡単な計算を見たい場合があります。 Googleシートでは、単に値を選択してから、追加の作業なしで表示する計算を選択できます。
- 計算するデータを選択し、タブ行の右下を調べます。データの合計を含む緑色の計算メニューが表示されます。
- そのメニューを開き、実行する計算を選択します。そのメニューに新しい結果が表示されます。
- メニューを開くだけで、利用可能なすべての計算をリアルタイムで確認することもできます。
計算をシートに含めることにした場合は、セルを選択して選択して選択します探検するシートタブの右側。
サイドバーが開いたら、使用する計算をシート内のセルにドラッグします。
8。データを提示する方法を探ります
スプレッドシートにデータがあるかもしれませんが、表示または分析する最良の方法がわかりません。 Explore機能を使用すると、データを提示し、それに関する詳細を確認し、質問するさまざまな簡単な方法を確認できます。
データを選択して選択します探検する右下。
Explore Sidebarが開くと、データのオプションが表示されます。回答セクションに質問を入力するか、フォーマットセクションを使用して色を適用するか、分析セクションからチャートを挿入します。
続きを読む：Sheets and Docs用のGPTを使用してGoogleシートでChatGptを使用する方法
終了したら、単に使用しますxサイドバーの右上に閉じます。
9。シートの承認を要求します
ビジネスまたは教育のためにGoogle Workspaceアカウントを使用する場合は、承認機能をご覧ください。それを使用すると、他の人に承認を要求し、承認されたものとそうでないものを追跡できます。
行きますファイル選択します承認。
承認サイドバーが開いたら、選択しますリクエストを行います。
ポップアップウィンドウに、リクエストを承認したいものとオプションでメッセージを追加します。期日を含めたり、承認者がシートを編集したり、承認のリクエストを送信する前にファイルをロックしたりすることもできます。選ぶリクエストを送信します終わったら。
まだ承認者とドキュメントを共有していない場合は、そうするように求められ、アクセス許可を割り当てます。
その後、承認のサイドバーに戻ることにより、ステータスを表示できます。
Googleシートは、日付と時間をフォーマットするさまざまな方法を提供しますが、特に何かが欲しいかもしれません。必要な構造、色、スタイルを使用して、独自の日付と時刻形式を作成できます。
- 日付または時刻を含むセルを選択して、形式>番号>カスタム日付 と時間。または、ツールバーでその他のフォーマットオプションを選択して選択できますカスタム日付 と時間。
- ウィンドウが開くと、日付や時間の現在の形式が表示されます。上部の既存の要素を選択して、フォーマットを変更するか、削除します。
- 別の要素を追加するには、右側の矢印を選択し、リストから1つを選択します。その後、その矢印を使用してその要素をフォーマットできます。
- 終了したら、選択します適用するカスタム日付と時刻形式を使用するには、シートの更新を確認する必要があります。
これらのGoogleシート機能を使用すると、データをさらに実行できます。 1つ以上を試してみて、どちらが便利になっているかを確認してください。
関連するチュートリアルについては、条件付きフォーマットオプションを使用してGoogleシートで複製を見つける方法を見てください。