オンラインでパスワードを共有するための7つの最高のツール2025

オンラインクラブのパスワードを共有する最初のルールは、オンラインでパスワードを共有しないでください。

残念ながら、チームや部門には、スムーズに実行するためにさまざまなプラットフォーム、Webサイト、またはアカウントにアクセスする方法が必要であるため、これは常に可能ではありません。

あなたまたはあなたのチームが、オンラインでパスワードを共有することができない状況で自分自身を見つけた場合、パスワードが間違った手に落ちるのを防ぐために実行できるセキュリティ対策があります。

この記事からパスワードを安全に共有する方法を見つけたら、あなたとあなたのチームは、データ侵害のリスクまたはハッキングされたアカウント。

オンラインでパスワードを共有することは、コラボレーションプロセスの重要な部分ですが、違反したアカウント正しく行われない場合、会社のパスワードを共有するときにチームでコラボレーションするためのいくつかのベストプラクティスは次のとおりです。

ロールベースのアクセス制御（RBAC）：ツール内の特定のロールとアクセス許可を割り当てて、各チームメンバーに必要なもののみにアクセスを制限します。
共有ボールト：多くのパスワードマネージャーは、チームメンバーが必要な資格情報にアクセスできる共有ボールトを提供します。
一時的なアクセス：短期プロジェクトの場合、一時的なパスワード、限られた時間アクセス機能を使用し、プロジェクトが終了した後にパスワードが変更されるようにします。

それはサポートしています

サポートは、さまざまな理由でパスワードにアクセスする必要があります。たとえば、ITチームは、定期的なメンテナンスタスク、更新ソフトウェア、セキュリティの脆弱性に対応するために、ユーザーのアカウントとシステム管理にアクセスする必要がある場合があります。システムのパフォーマンスを最適化します、またはデータを移行します。

パスワード共有のサポートのベストプラクティスは次のとおりです。

専用の管理者アカウント：作成する特定の管理アカウントメンテナンスとアップグレードを実行するために必要な権限を備えたITスタッフの場合。これらのアカウントは、露出を制限するために通常のユーザーアカウントとは別にする必要があります。
アクセスが制限されています：これらの管理者アカウントが、広範で無制限のアクセスではなく、必要な特定のタスクに合わせたアクセスが制限されていることを確認してください。
1回限りのパスワード：特定のタスクの場合、使用後に期限切れになる1回限りのパスワードを生成します。これにより、資格情報が意図した目的を超えて使用されるリスクが最小限に抑えられます。
時限アクセス：指定された期間にアクセスできるようにするシステムを使用します。タスクが完了すると、アクセスが自動的に取り消されます。

従業員のオンボーディング

新規従業員は、会社内で効率的に作業と協力を開始するために、プロジェクトファイルとツールにアクセスするためにオンボーディングを必要とします。このオンボーディングには、いくつかの基本も含める必要がありますサイバーセキュリティトレーニングパスワードが漏れたり、侵害されたり、影響を受けたりしないようにするため辞書攻撃。

強力なパスワードの作成や有効化など、従業員を基本に慣れる多要因認証、パスワードリークを防ぎます。基本がカバーされると、企業はこれらのオンラインパスワード共有原則を備えた従業員に搭載する必要があります。

アイデンティティ管理との統合：オンボーディングソフトウェアがあなたと統合されていることを確認してくださいアイデンティティとアクセス管理（IAM）システム。これにより、ユーザーアカウントとアクセス許可を作成および管理するプロセスを合理化できます。
最小特権原則：RBACを実装して、新しい従業員がその役割に必要なシステムとデータのみにアクセスできるようにします。これにより、許可されていないアクセスと潜在的なセキュリティ侵害のリスクが最小限に抑えられます。
カスタムアクセスプロファイル：ジョブ機能に基づいてアクセスプロファイルを作成します。たとえば、新しい金融従業員は金融システムにアクセスする必要がありますが、ITインフラストラクチャ管理ツールにはアクセスできません。

クライアントアクセス

クライアントまたはマネージャーは、変更を完了または提案するために最終プロジェクトにアクセスする必要があります。これらのプロジェクトが安全に保たれ、認可された関係者によってのみアクセスされるようにするために、あなたのチームは強力なものを作成できますパスワードまたはパスフレーズファイルを保護し、視聴者、コメンター、またはコラボレーターのいずれかへのアクセスを制限します。

安全なファイル共有機能は、多くのクラウドプラットフォームで利用できます。internxtドライブ、チームを可能にしますパスワード保護ファイル機密情報へのアクセスを制限します。

クライアントとオンラインで共有するパスワードが関与する場合に留意すべきその他のことは次のとおりです。

暗号化されたファイル共有：ドキュメント交換の場合は、適切なアクセスを許可し、デバイスに直接ファイルを暗号化する企業向けに暗号化されたクラウドストレージを選択します。
ユニークなアカウント：ニーズに合わせた特定のアクセス許可を持つクライアントの個別のユーザーアカウントを作成します。このアプローチは、プロジェクトに必要なリソースのみへのアクセスを制限し、全体的なシステムセキュリティを維持するのに役立ちます。
粒状許可：各クライアントアカウントの粒状権限を定義して、システムまたはツールの関連部分のみへのアクセスを制限します。たとえば、クライアントは、特定のファイルへの読み取り専用アクセスまたは限られた編集機能が必要になる場合があります。

家族または家庭用品

特に、ストリーミングプラットフォーム、オンラインショッピングアカウント、ホームオートメーションシステム、そのような共有サービスを使用する場合、家族や家庭内のパスワードの共有は一般的です。Wi-Fiパスワード。

家族はしばしば次のようにパスワードを共有する必要があります。

ストリーミングサービス：Netflix、YouTube、Disney+など
オンラインショッピング：Amazon、eBay、PayPalアカウントなど。
ホームオートメーションシステム：スマートホームハブ、セキュリティシステムなど
Wi-Fiルーター：あなたをセットアップしますWi-Fiルーター安全なパスワード付き。

NetflixやYouTubeなどの多くのストリーミングサービスが家族アカウントを提供するため、アカウントマネージャーを設定して、パスワードを設定できる親または保護者によって制御されるさまざまなアカウントを作成できます。

家族向けにオンラインでパスワードを共有するには、企業よりも少ない手順が必要ですが、家族のデバイスがハッキングから安全に保たれるように、いくつかのツールを使用することができます

パスワードマネージャー、
パスワードジェネレーター、
アカウントのアクティビティの監視。

多くのツールを使用してオンラインでパスワードを共有することができます。最良のことは、これらが通常他のツールまたはプラットフォームに統合され、安全なオンラインエクスペリエンスを提供することです。オンラインで安全にパスワードの共有を開始するための最良のツールの7つを次に示します。

ファイルや機密情報を共有するために、internxtドライブは企業に最適なクラウドストレージ、チーム、および個人がパスワードまたはその他の機密情報を共有する。 Internxtの高度な共有機能により、パスワードコントロールを設定し、アクセスを取り消し、ファイルをダウンロードおよび表示するためのアクセス許可を設定できます。

internxt Driveは、エンドツーエンドのおかげでセキュリティと最高のプライバシーを保証しますゼロ知識暗号化。これは、ファイルがプレーンテキスト形式でインターネットに送信されることはないことを意味します。これは、ハッカーが情報にアクセスできないようにするために重要です。

2要素認証などの追加機能は、アカウントにさらに保護を追加します。企業の場合、チームのアクティビティを監視して、ファイルやアカウントへの不正アクセスがないことを確認できます。

Internxtも提供していますinternxt send、5GBまでファイルを暗号化する暗号化されたファイル共有サービスを介してセキュアリンクまたは電子メール。

Internxtを無料で試して、1GBのストレージを取得します。オンラインでパスワードを共有する安全な方法が必要な企業については、Internxtの標準またはProプランをチェックしてください。

vpn

avpnオンラインでパスワードを共有するために、病院、空港、またはカフェで公開されたWi-Fiを使用する必要があるかもしれない遠隔労働者に役立ちます。

VPNSは、Public Wi-Fiでインターネット接続を暗号化して、Wi-Fi接続を介して送信されたデータを保護および非表示にします。これにより、ハッカーがデータを覗き見したり、パスワードにアクセスすることができなくなります。

その他のプライバシーの利点には、パーソナライズされた広告の制限やIPアドレスの隠蔽が含まれます。

internxtはaも提供します無料暗号化されたVPN接続を暗号化したり、オンラインで位置を変更する必要がある人のために。インターネットを閲覧したり、オンラインでパスワードを共有したりするときに、Internxt Driveと同じ暗号化テクノロジーを使用して、プライバシーとセキュリティを保証します。

セキュアなメッセージングアプリ

セキュアなメッセージングアプリエンドツーエンドの暗号化を提供して、オンラインでパスワードを共有するためのプライベート方法を提供し、意図した受信者のみが情報にアクセスできるようにします。このレベルのセキュリティは、傍受や不正アクセスのリスクを大幅に削減し、機密データを送信するためのより安全な選択肢になります。

さらに、これらのアプリには、自己破壊メッセージや安全なストレージなどの機能が含まれることが多く、共有パスワードが公開されたり誤用されたりすることをさらに保護します。

安全なメッセージングアプリを使用することにより、パスワード共有プラクティスの機密性と整合性を高めます。

安全なメモを取るアプリ

安全なノートテイキングアプリは、ユーザーが暗号化されたメモ内に機密情報を保存および管理できるようにすることにより、安全なパスワード共有を促進します。これらのアプリは、個々のノートまたはノート全体を保護し、認定されたユーザーのみが保存されたパスワードにアクセスできるようにします。

これらの安全なメモ内にパスワードを保持することにより、安全性の低い方法で露出のリスクを減らします。

たとえば、ユーザーは、パスワードを保存して特定の個人と共有できる暗号化されたページとデータベースを作成できます。その共同機能により、チームメンバーや家族間の制御されたアクセスと安全な共有が可能になり、組織化された効率的なパスワード管理を促進しながらプライバシーを維持します。

暗号化されたメール

暗号化された電子メールプロバイダーパスワードなどの機密情報を含む電子メールコンテンツがエンドツーエンドの暗号化で保護されるようにすることにより、オンラインでパスワードを共有するセキュリティを強化します。この暗号化により、意図した受信者のみがパスワードにアクセスできるようになり、不正な傍受または露出のリスクが低下します。

Gmailなどの主流の電子メールサービスを使用します見通しパスワードを共有することは、プライバシーポリシーのために危険です。これにより、情報のセキュリティが損なわれる可能性があります。

たとえば、Gmailのポリシーは、「Googleは当社のサービスの使用に関する情報を収集し、さまざまな目的でこの情報を使用する場合があります」と指摘しています。これは、コミュニケーションの潜在的な露出を示唆しています。暗号化された電子メールサービスは、より安全な代替品を提供し、電子メールで共有されたパスワードが不正アクセスから機密性があり、安全なままであることを保証します。

セキュアーWebブラウザ

プライバシー中心のブラウザオンラインでパスワードやその他の機密情報を保護するためには重要です。彼らは、あなたのセキュリティを損なう可能性のある広告、トラッカー、および不要なスクリプトをブロックすることにより、追跡とデータの収集への露出を減らします。

これにより、のリスクを最小限に抑えることにより、パスワードを管理および共有するためのより安全な環境を作成するのに役立ちます不正な当事者はデータを傍受します。

このカテゴリで人気のあるオプションの1つはBraveです。これは、プライバシーを念頭に置いて特別に設計されています。広告ブロッキングや強化された追跡防止などのBraveの組み込み機能は、オンラインでパスワードを共有するときなど、オンラインアクティビティを保護するのに役立ちます。

ウイルス対策ソフトウェア

ウイルス対策ソフトウェアは重要ですパスワードを保護しますデータを損なう可能性のあるマルウェアを検出および中和することにより、その他の機密情報。ウイルス、スパイウェア、およびパスワードを盗んだり破損したりする可能性のあるその他の悪意のある脅威をスキャンします。

多くのアンチウイルスソフトウェアが利用可能であり、サブスクリプションプランにパスワードマネージャーも含まれているため、これらのサービスの両方をオンラインで安全に共有するニーズに基づいて組み合わせることができます。

別のオプションは、Internxtを使用することです無料のウイルススキャナーウイルスを共有する前にファイルを確認します。これにより、お客様に送信されたファイルがデータを盗む可能性があるマルウェアがないことを確認することにより、保護層が追加されます。

パスワードはサイバー犯罪者の最もターゲットを絞った機能であるため、企業が崩壊するのを防ぐためにパスワードを作成および共有するときにパスワードセキュリティが必要です。ハッキングされることからのアカウント。

パスワードを安全に共有する方法を知ることは不可欠ですが、パスワード管理でこれらの一般的な間違いを避けることも重要です。

何をしないか：

12文字未満の文字を使用しないでください。12文字以上のパスワードは、少ないものよりもクラックする可能性がはるかに低くなります。
パスワードを再利用しないでください：1つのパスワードがハッキングされている場合、パスワードを再利用することで、ハッカーが電子メールやオンラインバンキングなど、より多くのアカウントにアクセスできます。
一般的なパスワードを使用しないでください：123456、123456789、Qwerty、またはパスワードは、2024年の最も一般的に壊れたパスワードです。
パスワードをプレーンテキストに保存しないでください：保護されていないファイルやドキュメントにパスワードを書き留めないでください。
複数の人と共有しないでください。パスワードを持つ人が多いほど、そのリスクが侵害されます。

オンラインでパスワードを安全に共有する方法を知ることは、信頼できるツールを使用し、優れたパスワード衛生を維持する場合、リスクがある必要はありません。パスワード共有は、チームが正しく行われた場合、プロジェクトを効率的かつ安全に管理するのに役立ちます。

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