データ侵害対応計画を開発するための7つのステップ

データ侵害は最近では絶え間ない脅威です。悪意のあるリンクをワンクリックすると、窓から飛び出す顧客情報が大量に送信される可能性があります。それらを防ぐためのすべての戦略とツールがあっても、不正な人々は機密データへのアクセスを獲得し続けています。

したがって、たぶん、あなたの会社がデータ侵害を経験するかどうかの問題ではありませんが、いつですか。百万ドルの質問は次のとおりです。準備ができていますかハッカーに対して効果的に対応します時が来るのはいつですか?確かに、それは落ち着いた考えですが、ダメージを最小限に抑えてすぐに跳ね返ることができたらどうでしょうか?

このガイドは、潜在的な災害を管理された状況に変える包括的な、完全なデータ侵害対応計画を構築するためのすべての重要な手順を提供します。

データ侵害とは何ですか?

データ侵害許可されていない個人がアクセスするときに発生します機密情報、顧客の記録、財務データ、企業秘密、または知的財産など。それらは、ヒューマンエラーやシステムの脆弱性のおかげで、ハッキングやその他の攻撃を通じて、または意図せずに意図的に発生する可能性があります。

結果は深刻な場合があります。 Statistaによると、2023年の第4四半期だけで世界で800万件を超える記録を露出したデータ侵害。

出典:Statista.com

それがビジネスリーダーが抱えている最大の懸念の1つであるのも不思議ではありません。結局のところ、違反は、大規模な経済的損失、評判の損害、さらには法的影響にさえつながる可能性があります。

いくつかの一般的な産業には、ヘルスケア、金融、および法律事務所

さえ最高のコンタクトセンターソリューションまた、チームは、データ侵害中にパフォーマンスの最適化が必要になる場合があります。関係する顧客の数百、おそらく数千人、不安と(完全に理解できる)欲求不満を想像してください。

データ侵害対応計画とは何ですか?

多くの組織は、ただレーザーフォーカスをかけていますネットワーク防御、ツール、テクノロジー、戦略の層とレイヤーの積み重ねセキュリティインシデントを防ぎます

彼らは使用しますデータ損失防止ツール、ファイアウォールスタンディングガード、および侵入検知システム(IDS)スキャンの脅威。許可されていないユーザーを締め出すためのアクセス制御があります。 9ヤード全体。

しかし、時には、それだけでは十分ではありません。頑丈な壁でさえ抜け穴を持つことができます。 aデータリークあなたの努力にもかかわらず発生しますか?

データ侵害対応計画は、違反が発生したときに従わなければならない手順と手順を概説する構造的アプローチです。その緊急プレイブックが整っていると、違反の影響を最小限に抑え、通常の運用に戻るために取り組むためのより良い立場にあります。

なぜデータ侵害対応計画が必要なのですか?

あなたがターンするすべての場所でサイバー攻撃のレポートがあります。それでも、2024 Tech.coのレポートによると、企業の4分の1以上が会社の能力がわからないデータ侵害を擁護し、応答します。それはかなり心配です。

堅牢な対応計画が必要な主な理由を次に示します。

1.コストを節約します

ご想像のとおり、データ侵害には費用がかかる場合があります。 IBMのデータ侵害レポート2023のコストによると、その年のデータ侵害の世界平均コストは445万ドルで、3年間で15%増加しました。

だから、とにかくお金を失うだろう。ただし、迅速なアクションは大幅に可能ですビジネスのお金を節約します。前年のレポートは、200日未満でデータ侵害を防ぐことができる組織が平均で112百万ドルを超えたことを強調しています。

2。損傷を最小限に抑えます

データ侵害サービスの中断、データへの露出、損失、評判の損害を引き起こす可能性があります。わずかな違反でさえ、顧客があなたのビジネスへの信頼を失う可能性があります。データ侵害対応計画は、すべてが消えることを保証することはできませんが、影響を大幅に減らすことができます。

たとえば、適切なコンタクトセンター管理は、停止がビジネスにとって最悪の事態の1つであるため、ダウンタイムを低く抑えることを目指しています。データ侵害が発生した場合、システムと操作を復元するための明確なプロトコルは、顧客サービスの最小限の混乱を確実に保証し、そのような状況でクライアントが不満を抱いていないようにします。

3。規制コンプライアンス

一部の業界では、組織がセキュリティインシデントまたはデータ侵害対応計画を立てることを期待しています。あなたがそのような管轄権に陥って、それを持っていない(または遵守する)場合、あなたはあなたの会社を急な罰金や法的影響のために設定しています。

これらは、米国のいくつかのガイドラインです。

  • HIPAA-セキュリティルール§164.308(a)(6)(i)。
  • 連邦取引委員会16 CFR-§314.4(h)。
  • 支払いカード業界(PCI) - 規則12.10。
  • ニューヨーク金融サービス部(NYDFS)サイバーセキュリティ規制(23 NYCRR 50) - セクション500.16。
  • Gramm-Leach-Bliley Act-§314.4(h)。
  • マサチューセッツ201 CMR-セクション17.03(2)(j)

深刻なデータ侵害の場合、一部の人々は、それへのリードが意図的であるかどうかにかかわらず、補償を求めようとします。強固なデータ侵害対応計画なしに、この法的余波を処理するために装備されていない場合があります。

それは、あなたの計画に違反を評価し、影響を受けた顧客と当事者に通知するための手順が付いているからです。規制手続きに協力します。あなたが自分の足で考えて実行しているだけなら、あなたを悩ませるために戻ってくる何かをスキップすることに縛られています。

NISTおよびSANS Instituteのフレームワーク

データ侵害対応計画を立てることの重要性を理解したので、それを構築する方法を調べてみましょう。

良いニュースは、あなたがゼロから始めていないことです。国立標準技術研究所(NIST)とSANS研究所は、発生率の対応のための全身的アプローチ(またはフレームワーク)をリリースしました。彼らはのためですサイバーセキュリティインシデント一般的にはデータ侵害に適用されます。

これがNISTのフェーズですサイバーセキュリティインシデント対応プラン:

  • 準備
  • 検出と分析
  • 封じ込め
  • 根絶
  • 回復
  • インシデント後の活動

一方、SANS研究所は、応答計画を6つの段階に分離します。

  • 準備
  • 識別
  • 封じ込め
  • 根絶
  • 回復
  • 学んだ教訓

両方のフレームワークは、組織のユニークな計画を構築するための貴重な洞察を提供します。今後のセクションでは、さまざまなフェーズに触れます。

効果的なデータ侵害対応計画を作成するための7つのステップ

明確に定義されたデータ侵害対応計画では、データ侵害の影響からスクランブルし、より深い穴に掘り下げることができるランダムな決定を下すことはありません。代わりに、制御して正確に応答することができます。

理想的な緊急プレイブックを構築するための6つのステップを次に示します。

1.現在のリスクとセキュリティ対策を評価します

まず、既存のセキュリティ姿勢と、データを脅かす潜在的な問題を完全に把握したいと考えています。そうすることで、あなたはあなたの防御を監査し、既存の抜け穴をチェックしています。

これらはあなたが答えた質問のいくつかです:

  • サイバー脅威の潜在的なエントリポイントは何ですか?
  • データセキュリティに対する最大の脅威は何ですか?
  • 従業員は訓練され、忠実で、有能ですか?
  • 現在のセキュリティ対策はどの程度効果的ですか?彼らはどこに不足していますか?
  • 弱点を特定するために、最近の脆弱性評価と浸透テストを実施しましたか?
  • 私たちは持っていますか従業員の手順疑わしい活動や潜在的な問題を報告するために?
  • 以前に違反がありましたか?何が標的にされましたか?脆弱性を修正しましたか?

要するに、リスク(内部、業界固有など)と既存の防御(技術、管理、物理)を理解し、脆弱性評価を実施します。

2。役割と責任を定義します

特に、主要なセキュリティインシデントに従う場合、データ侵害の応答は複雑です。潮流を食い止めて迅速に回復するためには、調整された努力が不可欠です。

一般に、固定された役割はありませんが、典型的なデータ侵害対応チームは次のとおりです。

  • チームリーダー:それぞれが独自のサブチームを持っているかもしれませんセキュリティを担当するリーダー、しかし、誰かに全体的な努力を監督し、委任し、決定を下してほしい。
  • ITセキュリティ:応答の最前線。彼らは、識別、封じ込め、調査、および実装を識別し、封じ込め、調査し、実装します。
  • 法律上の:違反に関連する法的義務と潜在的な負債に関するガイド。
  • コミュニケーション:Commsは、関連する利害関係者と一般の人々との内部および外部メッセージングを管理します。
  • カスタマーサポート:と通信します影響を受けた顧客。サポートは、事件と、必要なその後の手順について彼らに通知します。
  • HR:これは、違反に現在または元従業員が関与する場合に特に不可欠です。
  • 管理:彼らのリーダーシップと意思決定は、危機の中で重要です。

3。通信計画を作成します

2017年、大手消費者信用報告会社Equifaxは、147人の非常に敏感な個人情報を明らかにした巨大なデータ侵害に苦しみました。

会社は、一般の人々に通知する前に、その情報を40日間保持しました。ジャーナリストのスティーブン・ガンデルは、ボードがハックが起こってから数週間後にハックを認識することを含め、奇妙なコミュニケーションのイベントチェーンを詳述しました。

データ侵害は通常、PRの悪夢ですが、効果的なコミュニケーションはそれを乗り切るのに役立ちます。各視聴者に合わせた事前に定義されたメッセージが必要なので、すぐに通知できるようにします。そして、あなたが厳しいプッシュバックを期待していても、あなたは透明でなければなりません。

4.封じ込め、根絶、および回復戦略を開発します

NISTやSANSのようなフレームワークから、データ侵害の応答が多相プロセスであることを学びました。

データ侵害は時間に敏感なイベントであり、毎秒カウントされます。各フェーズでは、損傷を抑えるために特定のアクションが必要です。紛失した可能性のあるファイルをタートします。そのため、各段階でチームの特定のステップを概説するワークフローを設定する必要があります。

使用インシデント管理ソフトウェアこれらのワークフローを調整し、手順が見逃されないことを確認し、インコイド後のレビューのためにすべてのアクションを記録するのに役立ちます。

たとえば、封じ込め段階でのシステム分離のためにワークフローがどのように見えるかは次のとおりです。

  • 妥協の兆候については、ログとシステムのアクティビティを確認してください。
  • それらがどれほど重要であるかに基づいてシステムに優先順位を付けます。
  • 影響を受けたシステムまたはネットワークを他のインフラストラクチャからすぐに切断します。
  • 外部接続を無効にします。
  • アクセス制御と制限を実装します。

5。チームを訓練します

Equifaxの元CEOであるRichard F. Smith氏によると、2017年に壊滅的なデータ侵害を引き起こした単一の従業員の間違いが発生しました。この個人はセキュリティ警告を無視し、重要なセキュリティ修正を実装しませんでした。それは悪意がありませんでしたが、1億4,700万人のアメリカ人(加えて会社の評判と最終利益)がそれを支払いました。

ここにあります:元最高経営責任者は1人のスタッフメンバーの間違いに違反を帰したが、より大きな写真は、Equifaxが堅牢に欠けている可能性があることを明らかにしているセキュリティ啓発トレーニング

データ侵害対応計画は、次のトレーニングをカバーできます。

  • データセキュリティの基礎
  • 組織のデータセキュリティポリシー
  • 一般的なソーシャルエンジニアリングの戦術とそれらを避ける方法
  • インシデント応答手順
  • それらの準備をテストするためのシミュレーション
  • aセキュリティ志向の労働文化

6。インシデント応答の実行を確認します

あなたがそれを通して苦労している間、あなたはそうは思わないでしょうが、データ侵害は価値があります学習機会。ほこりが落ち着いたら、計画の実行を確認して、大規模な改善のために領域を特定したいと思います。そうすれば、あなたはあなたのセキュリティ姿勢を強化しています。

これらおよびその他の関連する質問に答える:

  • 違反はどれくらい早く検出しましたか?
  • チームは十分に速く反応しましたか?
  • チームメンバーは計画通りにパフォーマンスをしましたか?
  • 彼らは必要なツールと専門知識にアクセスできましたか?
  • 各応答フェーズにはどのくらい時間がかかりましたか?
  • コミュニケーションの内訳や遅延はありましたか?
  • すべての影響を受けるシステムは復元され、データ損失は最小限に抑えられましたか?

7.計画をテストします

以前に言及したIBMの研究では、事件の対応計画を定期的にテストした組織は、計画のない平均違反費用が平均266万ドル低く、計画をテストすることを気にしなかったことがわかりました。

あなたはベストプラクティスについて学び、研究に入れ、堅実なデータ侵害対応計画を作成しました。まあ、少なくともあなたはそれをそう考えています。現実の世界でそれが機能することをどうやって知っていますか?あなたはそれをテストするまで。

あなたがそうするのに十分に動機付けられていなくても、PCI DSSやSOCなどのいくつかのコンプライアンスフレームワークは、年次テストを需要しています。会社のリスクレベルに応じて、おそらくそれを半年ごとまたは四半期ごとにプッシュする必要があります。

これらは最も一般的な方法です。

  • テーブルトップエクササイズ:これは最も基本的なアプローチです。データ侵害対応チームのメンバーと主要な利害関係者を会議室に集めます。シミュレートされた侵害シナリオを説明します。そこでは、彼らは自分の役割、責任、およびその他の側面について議論します。通信チャネル
  • シミュレートされた攻撃:より現実的なアプローチ。ここでは、セキュリティチームまたは外部関係者のテスターがシステムまたはネットワークに対する攻撃を偽造します。それらは、事前に調整されたシミュレーションまたはブラインド攻撃にすることができます。

確実なデータ侵害対応計画の開発:重要なポイント

データ侵害の損失、損害、圧力を経験したい組織はありません。それでも、サイバーセキュリティの事件が着実に上昇しているため、セキュリティ対策を妨げることを望むよりも、違反に対応する準備をする方がはるかに良い一般的なサイバーセキュリティ攻撃

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