リモートワークの台頭以来、オンラインでのファイル共有は新たな標準となっていますが、個人、ビジネス、企業での使用にとっても価値のある機能です。
このサービスを提供している最も人気のある 2 つの企業は ShareFile と Dropbox です。
ファイル共有またはクラウド ストレージのニーズを満たすためにこれら 2 つを検討している場合、この Dropbox と ShareFile の記事では、知っておくべきことすべてを説明し、オンライン プライバシーとデータ侵害に対する保護を強化する代替手段を検討する必要があるかどうかを説明します。
目次
- ShareFile と Dropbox の概要
- Dropbox と ShareFile の機能比較
- ShareFile と Dropbox の価格設定
- Dropbox と ShareFile の価格設定
- ShareFile と Dropbox の使用例
- ShareFile と Dropbox の代替
- ShareFile と Dropbox の代替手段を選択する理由
- インターンテキスト
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まず、Sharefile と Dropbox の一般的な概念と、それらが提供するものについて説明します。
ファイルを共有する
ShareFile は安全なドキュメント ワークフローを提供し、ファイル共有ソフトウェア企業と顧客のために。
主要なツールには次のものがあります。
- クライアントポータル、
- 情報請求フォーム、
- 電子署名の統合
- ネストされたフォルダーによるプロジェクトの編成
- クライアントハブ
SharePoint は、企業やチームに機密ファイル用の安全なスペースを提供する仮想データ ルーム (VDR) も提供しています。これらのルームは機密ドキュメント用の高度な機能を提供します。
| 所有者 | シトリックス システム |
|---|---|
| 発売日 | 2005年 |
| ユーザーベース | 4000万以上 |
| 使用 | 安全なファイル共有、クラウド ストレージ ソリューション、仮想データ ルーム |
| 導入 | クラウド、オンプレミス、ハイブリッド |
| オペレーティングシステム | Windows、macOS、Android、iOS |
| システム要件 | ◆Windows 10以降 ◆Windows Server 2012 R2以降 ◆Windows 用 NET 4.7.1 フレームワーク ◆macOS 10.15以降 ◆Android 7.0(ヌガー)以降 ◆iOS14以降 |
ドロップボックス
Dropbox は企業やチーム向けに安全なファイル ストレージとコラボレーション ソフトウェアを提供し、次の 2 番目に大きな市場シェアを所有しています。Google ワークスペース、18.61%でした。
主要なツールには次のものがあります。
- チームコラボレーションのための共有フォルダー
- 書類収集のファイルリクエスト
- 統合された電子署名ツール
- スマートフォルダー構造によるプロジェクトの組織化
これらすべての機能により、Dropbox は人気のクラウドストレージビジネス向けのオプション。
| 所有者 | シトリックス システム |
|---|---|
| 発売日 | 2005年 |
| ユーザーベース | 4000万以上 |
| 使用 | 安全なファイル共有、クラウド ストレージ ソリューション、仮想データ ルーム |
| 導入 | クラウド、オンプレミス、ハイブリッド |
| オペレーティングシステム | Windows、macOS、Android、iOS |
| システム要件 | ◆Windows 10以降 ◆Windows Server 2012 R2以降 ◆Windows 用 NET 4.7.1 フレームワーク ◆macOS 10.15以降 ◆Android 7.0(ヌガー)以降 ◆iOS14以降 |
次に、Sharebox と Dropbox の機能を比較して、各サービスが何を提供するのか、またどのように似ているのか、異なるのかを全体的に理解できるようにします。
ファイル共有
| カテゴリ | 特徴 | 共有ファイル | ドロップボックス |
|---|---|---|---|
| ファイルストレージ | データストレージの種類 | パーティー | パーティー |
| 最大ストレージ容量 | 無制限 | 1,000TB | |
| アップロード時の最大ファイルサイズ制限 | 100GB | デスクトップ アプリの場合は 2 TB | |
| ファイル転送制限 | 100GB | 250GB | |
| 同期されたファイルとフォルダー | ✔️ | ✔️ | |
| ファイルストレージ | データのバックアップ | ✔️ | ✔️ |
文書管理
| カテゴリ | 特徴 | 共有ファイル | ドロップボックス |
|---|---|---|---|
| 文書管理 | ドラッグアンドドロップによるドキュメントの処理 | ✔️ | ✔️ |
| 自動インデックス番号付け | ✔️ | ✔️ | |
| ファイルのバックアップ | ✔️ | ✔️ | |
| バージョン履歴の制限 | 無制限 | 1年 | |
| ファイルのプレビュー | ✔️ | ✔️ | |
| リアルタイム編集 | ✔️ | ✔️ | |
| 新しいファイルを作成する | ❌ | ✔️ | |
| 全文検索 | ✔️ | ✔️ | |
| 文書の編集 | ❌ | ❌ | |
| 閲覧可能なファイル形式 | 15 | 65歳以上 |
コラボレーション
| カテゴリ | 特徴 | ファイルを共有する | ドロップボックス |
|---|---|---|---|
| コラボレーション | 共有リンク | ✔️ | ✔️ |
| 電子署名 | ✔️ | ✔️ | |
| PDF編集 | ❌ | ✔️ | |
| 組み込みのタスクワークフロー | ✔️ | ✔️ | |
| 統合によるタスクのワークフロー | ✔️ | ✔️ | |
| 通知と更新 | ✔️ | ✔️ | |
| ファイルリクエスト | ✔️ | ✔️ | |
| 組み込みのコメントと添付ファイル | ✔️ | ✔️ | |
| Q&Aセクション | ✔️ | ❌ |
安全
| カテゴリ | 特徴 | ファイルを共有する | ドロップボックス |
|---|---|---|---|
| 安全 | 256ビットのデータ暗号化 | ✔️ | ✔️ |
| 顧客管理の暗号化キー | ✔️ | ✔️ | |
| 二要素認証 | ✔️ | ✔️ | |
| シングルサインオン (SSO) | ✔️ | ✔️ | |
| セッションタイムアウト | ✔️ | ✔️ | |
| IP制限 | ✔️ | ✔️ | |
| ゼロ知識暗号化 | ❌ | ❌ | |
| ユーザーの役割 | 8 つ以上の役割 | 3つの役割 | |
| ファイルとフォルダーのアクセス許可 | 7つの権限 | 3つの権限 | |
| ファイルとフォルダーのパスワード保護 | ✔️ | ✔️ | |
| 透かし | ✔️ | ✔️ | |
| IRM セキュリティ | ✔️ | ✔️ | |
| リモートワイプ | ✔️ | ✔️ |
コンプライアンス
| カテゴリ | 特徴 | ファイルを共有する | ドロップボックス |
|---|---|---|---|
| コンプライアンス | ISO 27701 | ✔️ | ✔️ |
| ヒパア | ✔️ | ✔️ | |
| PCI DSS v3.2.1 | ✔️ | ✔️ | |
| SOC1 | ❌ | ✔️ | |
| SOC2 | ✔️ | ✔️ | |
| SOC3 | ❌ | ✔️ | |
| GDPR | ✔️ | ✔️ | |
| CSA | ❌ | ✔️ | |
| NIST 800-171 | ❌ | ✔️ | |
| できるようになる | ❌ | ✔️ | |
| コッパ | ❌ | ✔️ |
主な機能がわかったので、次は ShareFile と ShareFile の違いを検討してみましょう。Dropbox の料金設定, 以下の表から比較できます。
| シェアファイルプラン | 価格 | ユーザー |
|---|---|---|
| 高度な | $17.60/ユーザー/月 | 最低 3 ユーザー |
| プレミアム | $27.50/ユーザー/月 | 最低 3 ユーザー |
| 業界の優位性 | $45.83/ユーザー/月 | 最低 3 ユーザー |
| 仮想データルーム | $75.00/ユーザー/月 | 最低 5 ユーザー |
| Dropbox プラン | 詳細 | ユーザー |
|---|---|---|
| 無料 | 2GB | 1ユーザー |
| プラス – パーソナル | 月額 9.99 ドル、2TB のストレージ | 1ユーザー |
| プロフェッショナル – プロフェッショナル | $16.58/月、3TB | 1ユーザー |
| 標準 – チーム | ユーザーあたり月額 15 ドル、5TB | 複数のユーザー |
| 先進 – 企業 | ユーザーあたり月額 24 ドル、15 TB | 3 人以上のユーザー |
次の機能にアクセスする必要がある場合、ShareFile がニーズを満たす可能性があります。
- ビジネス用途向けの安全なファイル共有とドキュメント共同作業
- 機密文書用の安全でコンプライアンスに準拠したスペース
- 電子署名、フォーム、リクエスト
- 高度な権限
- 仮想データルーム
- アクティビティの追跡と分析
- 透かし、NDA の執行
Dropbox は個人使用の場合、または中小規模のビジネス チームに所属している場合に使用する必要があります。
- チームに 15TB のストレージ
- ファイルのブランディング
- PDFの編集と署名
- パスワードで保護されたファイル共有
- 階層型管理管理
- コンプライアンスの追跡
- 高度な鍵管理
代替品の選び方
大手テック企業に代わる企業を選択するのは少しリスクがあるように思えるかもしれませんが、同じサービスを提供する利用可能なサービスは数多くあります。クラウドストレージ、ファイル共有など、プライバシーを重視した機能を手頃な料金で利用できます。
したがって、ShareFile、Dropbox、OneDrive などのビッグテック サービスの代替サービスを探している場合は、次の点を考慮する必要があります。
- セキュリティ: Dropbox やその他のプロバイダーはサーバー上で暗号化キーを管理しているため、プライバシーを最大限に高めるには、ゼロ知識暗号化を備えたサービスを選択してください。
- 透明性: オープンソースの監査済みソフトウェアを選択して、企業がデータへのバックドアを持たないこと、およびセキュリティ上の脆弱性がないことを保証します。
- コスト: Dropbox や ShareFile が予算外の場合は、より安価な代替手段を利用できます。
- コンプライアンス: データを保護および処理する規制に準拠したクラウド ストレージを選択します。
- データ センターの場所: データの場所が重要である場合は、政府や法執行機関がファイルへのアクセスを許可する法律や規制がある場合があるため、米国外のプロバイダーを選択することをお勧めします。
プライベート暗号化の欠如
ShareFile と Dropbox のセキュリティ セクションで簡単に説明したように、どちらのプラットフォームでもエンドツーエンドの暗号化が提供されますが、キーはデバイスではなくプロバイダーによって管理されます。
ゼロ知識暗号化を使用しない場合、次の理由によりファイルは完全にプライベートではありません。
- サービスプロバイダーはあなたのファイルやデータにアクセスできます。
- 分析やターゲットを絞った広告のためにファイルがスキャンされる場合があります。
- 侵害または政府の要請があった場合、データが漏洩する可能性があります。
- サードパーティの統合により、お客様の情報にアクセスできる可能性があります。
- ユーザーのプライバシーは、ユーザー自身のセキュリティ慣行だけではなく、プロバイダーのセキュリティ慣行によって決まります。
したがって、クラウドストレージを選択するゼロ知識暗号化を備えたクラウド ストレージ追加料金を支払ったり、サードパーティのツールを使用したりせずに、デフォルトでファイルとプライバシーを暗号化して保護することが重要です。
データ侵害
Dropbox と ShareFile はどちらも過去にデータ侵害を経験しています。
ShareFile は 2019 年、2022 年、2023 年に侵害にさらされ、サービスは内部ネットワークへの不正アクセス、システムの脆弱性の悪用、攻撃者がファイルをアップロードしてコードを実行できるバグなど、度重なるセキュリティ問題の影響を受けました。
Dropbox はまた、数百万のユーザー パスワードとユーザー データの不正な処理を暴露した最大のクラウド ストレージ データ侵害を含む、多くのデータ侵害を経験しました。
データを制御する
ファイル共有プロバイダーまたはクラウド ストレージ プロバイダーを選択するときにデータを制御するための最良の方法の 1 つは、オープンソースとクラウド ストレージ プロバイダーを選択することです。GDPR準拠のクラウドプロバイダー。
オープンソースプロバイダーを使用すると、すべてのソースコードがプラットフォーム経由で利用できるため、情報がどのように扱われるかを検証し、隠れた追跡やデータ収集が行われていないことを確認できます。GitHub。
GDPR 準拠により、ユーザーの同意、アクセスする権利、忘れられる権利などの厳格なプライバシー ルールに従ってファイルが処理されることが保証されます。
インターンテキスト
インターンテキストは、S3 ストレージ ソリューションを備えた、個人使用、中小企業、および大企業向けの安全なエンドツーエンド暗号化クラウド ストレージです。
インターンテキストは、ポスト量子およびゼロ知識暗号化を備えた初のクラウド ストレージであるため、ファイルのプライバシーが保証され、データ侵害に対する最高の保護を提供します。
すべての有料 Internxt プランには、ウイルス対策、VPN、バックアップへのアクセスが含まれています。プライバシーをさらに強化するには、Internxt が提供するすべての機能が含まれる Ultimate パッケージを選択できます。
- 5TBの暗号化ストレージ
- ポスト量子暗号化
- ゼロ知識暗号化
- 二要素認証
- コンピュータをバックアップする
- パスワードで保護されたファイル共有
- 招待、共有、コラボレーション
- ファイルのバージョン管理
- CLI と WebDAV のサポート
- NAS と Rclone のサポート
- 暗号化されたVPN
- ウイルス対策
- クリーナー
- 会う
- 郵便
Internxt の現在の割引では、このプランが初年度 36 ユーロ、生涯プラン 390 ユーロで提供されており、暗号通貨または Klarna で支払うことができます。
また、Internxt は完全にオープンソースであり、独立して監査されており、以下に準拠しています。
Internxt の利用を開始し、よりプライベートで倫理的なインターネットを目指す当社の使命について詳しく知りたい場合は、当社の Web サイトにアクセスするか、無料アカウントを開始するか、オンライン プライバシーを強化するためのプランのいずれかを選択してください。
