リモート作業は従業員の間で人気があります。労働者の74％は、自宅で仕事をすることができれば、会社を去る傾向が少ないと答えています。通勤はありませんワークライフバランス、柔軟性が向上し、モチベーションが向上し、従業員が在宅勤務に魅了されます。
企業はリモートワーク、データを提供していますがセキュリティ上の懸念彼ら。従業員は無担保を使用する場合がありますWiFiネットワーク、コンピューターとラップトップを無人のままにしておくか、公共の場所に機密文書を携帯してください。
ビジネスエグゼクティブの86％は、従業員が自宅で働いているときに、より多くのデータセキュリティ侵害が起こると考えています。真実は、これらの違反は、セキュリティポリシーが整っていない場合に発生するということです。
この記事では、5つを確認しますハイブリッド労働者のためのヒントそして、あなたが注意を払って個人情報を処理するのを助けるためのリモートワーカー。
リモートワークの台頭
リモートワーク常に人気がありましたが、今ほど広くはありませんでした。従業員が顕著な結果をもたらさないことを恐れていたため、企業はそれを警戒していました。その後、コロナウイルスのパンデミックが起こりました。
世界中の企業は、リモートワークに向けて姿勢を変えました。 Pew Research Centerのレポートによると、米国の労働者の23％がパンデミックの前に頻繁にテレワークを行っています。その数は、発生中に71％に増加しました。
ロックダウンのためにリモート作業が不可欠でした。今日、国がバックアップするにつれて、それは特典になりました。なぜ？次の理由により：
- 従業員の85％は、リモートワーキングモデルが自分の生活に集中する時間を増やすと言っています
- 42％の人々が通信在宅勤務により生産性が向上しています
- 労働者の32％が柔軟なスケジュールを強調しています
- 通勤がないため、従業員の22％がリモートワークを支持しています
リモートワークが広がり続けるにつれて、個人的で敏感な情報を保護することは、必要なものを通じて重要ですリモートアクセスセキュリティプロトコル。秘trickは、データをハッカーにさらす可能性のある違反を避けることです。以下は、これを行う方法に関するいくつかのヒントです。
リモートで作業するときに個人情報を処理する方法
企業は、自宅で作業している間、個人的で敏感な情報を異なる方法で処理します。データ保護ソフトウェアに投資する人もいます。カスタマーサポートがリモートで導入されている人コールセンター用VoIP部外者がシステムを乱用するのを防ぐため。
従業員が注意を払って個人情報を処理できるようにするには、さまざまな方法があります。この目的のために検討できる5つのヒントを提案します。それらをチェックしましょう！
従業員にワークコンピューターを贈ります
最初のステップは、従業員が仕事に必要なデバイスを決定することです。
一部の企業は、労働者が自分のデバイスを使用できるようにしています。ただし、これによりセキュリティリスクが生じます。あなたのビジネスには、おそらく更新のインストールとネットワークの保護を担当するITチームがあります。
ただし、従業員に個人用デバイスを使用させる場合、同じ予防策を講じない可能性があります。また、オペレーティングシステムを更新したり、アンチウイルスソフトウェアをインストールしたりしたかどうかはわかりません。
スタッフがパーソナルコンピューターを使用する場合、デバイスにあるものを制御することはできません。たとえば、従業員は辞任して会社を離れることがあります。彼らはあなたのために働いている間に個人的なラップトップを使用しました。彼らが行くとき、あなたは彼らが彼らのデバイスにまだどの会社情報を持っているかを知りません。
解決策の1つは、従業員が自宅で使用できるコンピューターを作業させることです。 ITチームは、デバイスを配布する前にデバイスを構成および更新します。貸し出された機器は、セキュリティリスクを最小限に抑え、もう少し制御できるようになります。さらに、その1つ最高のMacタイムトラッカーまた、従業員のコンピューターでの異常な活動を認識できるため、セキュリティを支援することもできます。
サイバーセキュリティポリシーを紹介します
盗まれた資格情報のためにデータ侵害の62％が起こったことをご存知ですか？これは、従業員に個人情報を適切に処理する方法を教えることがどれほど重要かを示しています。
データ侵害は、あらゆる規模の企業にとって有害です。それはあなたに対して顧客を向けて、あなたに悪い評判を得ることができます。従業員が個人情報を安全に処理できるようにすることで、これを避けてください。
あなたの会社は企業を開発する必要がありますサイバーセキュリティポリシー。これは、敏感な情報を処理する方法を労働者に教えるドキュメントです。次の点のいくつかに対処する必要があります。
- 従業員は機密情報をどのように処理する必要がありますか？
- 会社が所有するデバイスを保護するために彼らは何をすべきですか？
- どのようにしてデータを安全に転送できますか？
ポリシーを書いた後、すべての従業員に送信します。ドキュメントを確認して署名するように依頼した場合が最善です。この形式は、データセキュリティを大切にしていることを示します。
あなたの会社のサイバーセキュリティポリシー編集を受ける可能性があります。新しいテクノロジーを導入するたびに、個人情報を保護するためのポリシーを確認して変更します。
インターネット接続が安全であることを確認してください
リモート作業は、提供される柔軟性のためにとても魅力的です。毎日オフィスに行かなければならないのはいいことです。それだけでなく、できますどこからでも働きます。
ほとんどの遠隔従業員は彼らをします家での仕事。ただし、地元のカフェ、図書館、またはコーヒーショップに行くこともあります。これらのシナリオは、セキュリティの問題が発生する可能性がある場合です。
通常、公共の場所が提供されます無料のwifi。従業員は、それらが避けるべき無担保ネットワークであることを知る必要があります。サイバーセキュリティポリシーでこれを明示的に言及するのが賢明でしょう。
無担保ネットワークに接続すると、さまざまなセキュリティリスクが発生します。たとえば、ハッカーはこれらのネットワークを攻撃し、それらに接続されたデバイスを追跡できます。あなたの会社はその後、彼らのターゲットになるかもしれません。
ただし、これは、従業員がお気に入りの場所からタスクを完了できないという意味ではありません。彼らがそうすることができます仮想プライベートネットワーク（VPN）を使用するパブリックwifiに接続した場合。
VPNはデータトラフィックを暗号化します。 VPNはIPアドレスを隠すことで動作します。つまり、あなたの場所は本質的に見えなくなります。従業員は自宅で仕事をすることができます仮想ビジネスアドレスまたはセキュリティリスクのない他の場所。
強力なパスワードの重要性を強調します
妥協した資格情報は悪意のある攻撃につながります。ハッカーはさまざまな方法を使用して、従業員のコンピューターに入ります。彼らは通常、ブルートフォースの攻撃を試みます。つまり、パスワードを推測し、それを正しくするのを待ちます。
従業員は、ハッカーがパスワードを簡単に推測できるようにします。調査によると、労働者の60％以上が専門的および個人的なアプリに同じパスワードを使用しています。ハッカーは、問題なく敏感な情報を盗むことができます。
これを防ぐために何ができますか？強力なパスワードを作成します！あなたはあなたのリモートワーカーに強いパスワードがどれほど重要であるかを教える必要があります。強力なパスワードには次のことがあります。
- 少なくとも12文字（もっと使用できます）
- 大文字と小文字の両方
- 数字
- 特殊文字、例：「？@！*」
従業員は、強力なパスワードを忘れるのではないかと心配するかもしれません。その場合、Google Password Managerなどのパスワードマネージャーを使用することをお勧めします。このアプリはパスワードを安全に保存し、にログインするのに役立ちます必要なソフトウェア。
2因子認証を活用します
強力なパスワードを設定することは、データ侵害から安全であるという意味ではありません。ハッカーは活用する場合があります高度な技術従業員のパスワードで保護されたコンピューターに入ります。
ほとんどの企業はこれを知っています。そのため、彼らは2要素認証（2FA）を使用して個人情報を安全に処理し始めました。
2FAは、ユーザーにセキュリティの追加レイヤーを提供します。ユーザーの身元を確認するために2つの方法を要求します。ユーザー名とパスワードは別として、個人的な質問に答えたり、携帯電話で受け取ったピンを入力するように依頼する場合があります。
ハッカーが従業員のパスワードをクラックする場合、認証コードなしではまだコンピューターにアクセスできません。このため、彼らが大混乱をもたらすことは事実上不可能です。
2点認証は緩和されますリモートワーカー'そして彼らの会社は心配しています。このデジタル時代では、パスワードは十分なセキュリティを提供しません。セキュリティを強化する2FAのようなオプションを持つことは、誰もがリラックスします。
これをさらに進めたい場合は、音声や指紋認識などの生体認証を求めるマルチファクター認証を使用できます。このテクノロジーは高価ですが、投資する価値は間違いありません。
安全なドキュメントの署名と共有
Aを使用します資格のある電子署名（QES）は、ドキュメントに署名および保護するための法的で検証可能な方法であり、EU内のドキュメントに署名するための最高のセキュリティとして認識されています。
これをaと組み合わせますゼロ知識暗号化を備えたクラウドストレージInternxtと同様に、署名、安全、およびドキュメントを総プライバシーで共有します。
どんな犠牲を払っても個人情報を保護します
私たちは、注意を払って個人情報を処理するためにあなたがとるべきいくつかの手順について言及しました。データ侵害、フィッシング詐欺、およびサイバーセキュリティ攻撃はあなたの会社に悪影響を与える可能性があります。誰にもこれらの2つの問題にリンクしてほしくありません。
サイバーセキュリティポリシーが導入されていると、セキュリティリスクを最小限に抑えます。在宅勤務中であっても、従業員は警戒し、個人情報を保護する方法についてのヒントに従います。それがあなたが脆弱性を排除する方法です。