Microsoft Outlookを使用して送信した電子メールを追跡する必要がある状況に陥ったことがありますか？心配しないでください、あなたは一人ではありません。実際、特にOutlookのインターフェイスにあまり精通していない人にとっては、アウトボックスを見つけるのは少し難しい場合があります。この記事では、Outlookでアウトボックスを見つけるプロセスをガイドし、このアクションを完了した後に何が起こるかを説明します。
Outlookでアウトボックスを見つけた後、送信を待っているメールを確認できます。これは、オフラインで作業しているか、電子メールサーバーがダウンしているか、アップロードに長い時間がかかる添付ファイルがあるためかもしれません。理由が何であれ、アウトボックスにアクセスすることで、これらの無知なメッセージを管理できます。これは、削除、編集、単にステータスを確認することを意味します。
導入
Outlookは、何百万人もの人々がデジタルコミュニケーションを管理するのに役立つ強力な電子メールクライアントです。ただし、その包括的な機能セットが圧倒的である場合があり、外出物を見つけるなどの簡単なタスクが混乱する可能性があります。アウトボックスは、Outlookの重要な機能です。送信中の電子メールが保持されます。これは、あなたがオフラインであるため、または電子メールサーバーに遅延があるためかもしれません。
あなたのアウトボックスがどこにあり、それを管理するかを理解することは、いくつかの理由で重要です。 1つは、メールが実際に送信されていることを確認するのに役立ちます。また、電子メール配信の問題のトラブルシューティングにも役立ちます。たとえば、ビジネスの電子メールの管理を担当している場合、アウトボックスを監視することで、重要なコミュニケーションが維持されていないことを保証できます。
日常のユーザーにとって、アウトボックスも同様に重要です。私たちは皆、電子メールを送信した瞬間があり、すぐに外出を止めたいと思っていました。恥ずかしいタイプミス、忘れられた愛着、または見当違いの言葉のためです。アウトボックスを見つけて管理する方法を知ることで、これらの潜在的に厄介な状況や問題のある状況から救うことができます。
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手順に飛び込む前に、アウトボックスを見つけることで、どのメールを送信する準備ができているかを確認し、配信されない可能性のある問題についての洞察を提供できることに注意することが重要です。
ステップ1：Outlookを開きます
Microsoft Outlookアプリケーションを開いて、プロセスを開始します。
このステップはかなり自明ですが、非常に重要です。アウトボックスにアクセスするには、Outlookを開いている必要があります。
ステップ2：[送信/受信]タブをクリックします
Outlookウィンドウの上部にある「送信/受信」タブに移動します。
このタブは、Outlookのメインナビゲーションメニューの一部であり、メールの送信と受信に関連するオプションがあります。
ステップ3：送信/受信グループの「アウトボックス」を探します
[送信/受信]タブで、「グループの送信/受信」というラベルの付いたオプションのグループを見つけてクリックします。
「グループの送信/受信グループ」ドロップダウンでは、電子メールの送信方法を管理するためのアウトボックスを含むさまざまなオプションが表示されます。
ステップ4：「進行状況の表示」を選択します
「グループの送信/受信グループ」ドロップダウンから、「進行状況を表示」を選択します。
「進行状況を表示」を選択すると、送信される電子メールのステータスを確認することができます。
ステップ5：「アウトボックス」リンクをクリックします
「進行状況の送信/受信」ウィンドウ内に、外出箱へのリンクがあります。クリックしてください。
アウトボックスリンクをクリックすると、安全でないメールが保存されているフォルダーに向けられます。
長所
| 利点 | 説明 |
|---|---|
| 安全でないメールを管理します | アウトボックスを見つけることで、まだ送信されていないメールを管理し、アクションを実行できます。これは、それらを削除、編集、または単に追跡することを意味します。 |
| 送信問題のトラブルシューティング | 出口は、送信されていないメールで問題が発生している場合に開始するのに適した場所です。バックログがあるかどうかを確認し、問題を解決しようとします。 |
| 間違いを防ぎます | メールを早めに送信した場合、アウトボックスにすばやくアクセスすると、配信される前に停止するのに役立ち、間違いを修正できます。 |
短所
| 欠点 | 説明 |
|---|---|
| 混乱する可能性があります | 新規またはカジュアルなユーザーの場合、Outlookのインターフェイスは圧倒的である可能性があり、アウトボックスのような特定の機能を見つけることは直感的ではないかもしれません。 |
| 同期に依存します | Outlookが電子メールサーバーに適切に同期されていない場合、アウトボックスは送信されたものやまだ保留中の内容を正確に反映していない場合があります。 |
| 潜在的な遅延 | アウトボックスの管理は、Outlookのパフォーマンスに依存します。プログラムが遅いか反応していない場合、安全でないメールを管理する能力を遅らせる可能性があります。 |
追加情報
上記の手順では、Outlookでアウトボックスを見つけることをガイドしますが、いくつかの追加のヒントに注目する価値もあります。第一に、OutlookのWebバージョンを使用している場合、プロセスはわずかに異なる場合があります。通常、通常、InboxやSentアイテムなどの他のアイテムと一緒にフォルダーペインに出口が表示されます。第二に、メールが一貫して外出箱に詰まっていることがわかった場合、それはあなたのメールのセットアップでより大きな問題を示している可能性があります。これには、サーバーの設定、添付ファイルのサイズ、またはインターネット接続が含まれる場合があります。
考慮すべきもう1つのポイントは、時々、電子メールが外出物にあるように見えるかもしれないが、実際には送信中の過程にあるということです。これは、インターネット接続が遅い場合、または大きな添付ファイルがアップロードされている場合に特に当てはまります。このような場合、数分待ってフォルダーを更新して、電子メールが「送信されたアイテム」フォルダーに移動したかどうかを確認するのが最善です。
最後に、アウトボックスの管理が重要である間、メール全体のワークフローを管理することも重要であることを忘れないでください。受信トレイを整理し、フォルダーを整理し、送信されたアイテムを適切にアーカイブします。これにより、よりスムーズで効率的な電子メールエクスペリエンスを確保できます。
まとめ
- Open Outlook。
- [送信/受信]タブに移動します。
- 「グループの送信/受信」をクリックします。
- 「進行状況を表示」を選択します。
- 「アウトボックス」リンクをクリックします。
よくある質問
Outlookにアウトボックスを見つけるにはどうすればよいですか？
[送信/受信]タブをクリックし、「グループの送信/受信」を選択し、「show progress」を選択して、「アウトボックス」リンクをクリックして、Outlookのアウトボックスにアクセスします。
電子メールがアウトボックスに貼られている場合はどうすればよいですか？
電子メールがアウトボックスに貼り付けられている場合は、インターネット接続と電子メールサーバーの設定を確認してください。添付ファイルのサイズが大きすぎないことを確認して、メールを復活させてみてください。
アウトボックスから電子メールを削除できますか？
はい、アウトボックスを開き、電子メールを選択し、削除キーを押したり、右クリックして削除を選択したりして、アウトボックスから電子メールを削除できます。
Outlookでアウトボックスが表示されないのはなぜですか？
外出箱が表示されない場合は、Outlookが完全に同期され、メールがすぐに送信されるためかもしれません。問題が疑われる場合は、上記の手順に従ってアウトボックスを見つけます。
Outlookにはモバイルデバイスのアウトボックスがありますか？
はい、Outlookのモバイルアプリにはアウトボックスもあります。アクセスするプロセスは、デスクトップバージョンとはわずかに異なる場合がありますが、通常、フォルダーリストに表示されます。
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結論
Outlookでアウトボックスを見つけることは、一見すると思われるほど複雑ではありません。この記事で概説されている簡単な手順に従うことで、安全でないメールをすばやくアクセス、管理、トラブルシューティングできます。
特に、時間に敏感または重要なコミュニケーションを扱っている場合、あなたのアウトボックスはあなたの電子メール管理システムの重要な部分であり、注意が必要です。このガイドを便利に保ち、次に外出先がどこにあるのか疑問に思うときは、簡単に見つけることができます。