Microsoft Outlookは、MACで最も人気のある電子メールクライアントの1つです。特に、ビジネスユーザーやMicrosoft 365サブスクリプションを持っているユーザーにとって。それは高速で、多くの素晴らしい機能があり、ほとんどの場合、非常にうまく機能します。ただし、一部のユーザーは、Outlookでメッセージやタスクを検索する際に問題に気付いていますが、結果はないと述べています。また、Outlookメッセージを検索するためにスポットライトを使用しても同じことが起こります。この記事では、それがあなたに何をすべきかを示します。
Outlookを使用してメッセージを検索したり、フォルダーにフィルターを適用したりすると、「結果はありません」というメッセージが表示されます。さらに、Spotlightを使用してOutlookアイテムを検索すると、結果は返されません。
Outlook検索が私のMacで動作しないのはなぜですか？
Outlookアイテムの検索で結果が表示されない理由はいくつかあります。 1つは、SpotlightがOutlookプロファイルのインデックスを完了していないことです。これは、Outlookで最近新しいプロファイルを作成したり、新しいアカウントを追加したり、インポートしたりした場合に発生する可能性があります。また、プロファイルに「/」などの特殊文字が含まれている場合、またはユーザーライブラリの正しいフォルダーにプロファイルが含まれていない場合にも発生する可能性があります。 Spotlightを使用したときに問題が発生した場合、システム設定の検索プライバシーセクションのフォルダーのリストにOutlookプロファイルを含むフォルダーを追加した可能性があります。または、スポットライトが破損する可能性があります。
Outlook検索がMacで動作していないときに修正する方法
Outlook検索が機能していないときにできることはたくさんあります。
1. Outlookの最新バージョンを実行していることを確認してください
アプリをダウンロードした場所に基づいて、更新を確認するには2つの異なる方法があります。
- Mac App StoreからOutlookをダウンロードした場合は、App Storeアプリを開き、[更新]をクリックします。利用可能なOutlookの更新がある場合は、[更新]をクリックします。
- Microsoft、Open OutlookからOutlookをダウンロードした場合は、[ヘルプ]メニューをクリックして、更新を確認してください。利用可能なアップデートがある場合は、インストールしてください。
2。特殊文字のOutlookプロフィール名を確認してください
機能する可能性のあるもう1つの簡単な修正です。アプリケーションフォルダーに移動し、Microsoft Outlookを右クリックまたは制御クリックします。表示パッケージの内容を選択します。コンテンツフォルダーを開き、共有サポートフォルダーに移動します。 Outlookプロファイルマネージャーをダブルクリックします。プロファイルの名前を確認し、「/」のような名前の任意の名前の文字を探します。プロファイル名に特別な文字がある場合は、プロファイル名を変更する必要があります。それを行うには、以下の手順に従ってください。
もっと詳しく知る：Macメール検索が機能していないときに修正する方法
- ドックのファインダーアイコンをクリックします。
- [GO]メニューをクリックして、[フォルダー]に移動します。
- このパスをテキストボックスに貼り付けます。
~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Outlook/Outlook 15 Profiles/ - Returnを押すと、Outlookプロファイルの名前が付いたフォルダーが表示されます。
- 特別な文字が入ったフォルダーの名前を変更します。
- Finderウィンドウを閉じます。
- Outlook Profile Managerを使用して、名前の変更が有効になっていることを確認します。
3.プライバシー設定の検索を確認します
Outlookプロファイルを含むフォルダーがスポットライトから除外されている場合、検索は機能しません。それを確認するには、次のことを行います。
- Appleメニューをクリックして、システム設定を選択します。
- スポットライトに移動します。
- ウィンドウの下部にスクロールして、検索プライバシーを選択します。
- ある場合は、ウィンドウ内のフォルダーを見てください。ユーザーライブラリフォルダーまたはパス内のフォルダーが含まれていますか。
Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Outlook/Outlook 15 Profiles/？その場合は、フォルダーを選択して[マイナス]をクリックします。 - システム設定を終了します。
4。ReindexSpotlight
検索プライバシーリストからOutlookプロファイルを削除することは、次回Spotlight Rewendexesがプロファイルが含まれることを意味し、Outlookで正常に検索できるはずです。 Spotlightが再インデックスを待ちたくない場合は、強制的にそうすることができます。それを行う方法はいくつかあります。
システム設定でのReindex Spotlight
- システム設定を開き、スポットライトを選択します。
- [プライバシーの検索]をクリックします。
- スタートアップディスクをウィンドウにドラッグします（ファインダーがデスクトップにディスクを表示しないように構成されている場合は、Finder> Settings> SideBarに移動して変更します）。
- システム設定を終了します。
- 1時間かそこら待ってから、システム設定を開いて、再びスポットライトに移動します。
- [プライバシーの検索]をクリックします。
- スタートアップディスクを選択し、[ - ]ボタンをクリックします。
- スポットライトは、スタートアップディスクの再インネックスを開始する必要があります。
ターミナルでのReindex Spotlight
- アプリケーション>ユーティリティに移動し、ターミナルを開きます。
- タイプ：
mdimport -Lreturnを押します。 - 次のステップは、Outlookデータベースを再インドすることです。
- タイプ：
mdimport -g “/Applications/Microsoft Outlook.app/Contents/Library/Spotlight/Microsoft Outlook Spotlight Importer.mdimporter” -d1 “~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Outlook/Outlook 15 Profiles/my_profile_name”
（代わりのmy_profile_nameOutlookプロファイルの名前を使用して）を押し、Returnを押します。 - 再インネックスが完了するのを待ってから、端末を終了します。
Reindexは簡単な方法にスポットライトを当て、同時にMacをスピードアップします
ご覧のとおり、スポットライトを再インドするプロセスは簡単ではありませんが、はるかに簡単な方法があります。さらに良いことに、この方法により、Macでメンテナンスタスクを同時に実行できます。これらのメンテナンスタスクには、ディスク許可の修復やDNSキャッシュのフラッシュが含まれますが、定期的に実行すると、Macをスムーズに実行することができます。必要なのは、CleanMymacのパフォーマンスモジュールだけです。
無料のCleanMymacトライアルを開始してください。それをしたら、サイドバーでパフォーマンスを選択してクイックスキャンを実行するだけです。終了したら、実行することをお勧めするメンテナンスタスク（Reindex Spotlightなど）を確認し、[実行]をクリックします。簡単！
Outlook検索がMacで機能していない理由はいくつかあります。何らかの理由でSpotlightがOutlookプロファイルをインデックス化していないか、プロフィールに問題がある可能性があります。上記の手順に従って、原因を特定し、問題を修正します。