Excelで行を繰り返すことは、時間を節約できる便利なトリックです。参照のためにすべての印刷ページに特定の行が必要な大きなデータセットを扱う場合に特に便利です。これを達成するには、「ページレイアウト」タブの下にある「印刷タイトル」機能を使用する必要があります。繰り返したい行を選択したら、プリントアウトの各ページの上部に表示されます。
このアクションを完了すると、選択した行が各印刷ページの上部に所定の位置にロックされ、複数のページでデータを読み取り、理解しやすくなります。
導入
Excelについて話しましょう。具体的には、繰り返し行の気の利いた小さな機能に飛び込みましょう。 Excelドキュメントのページやページをスクロールしていることに気づいたことがあります。特定の情報を常に見えるようにする方法があればいいのにと思いますか？ソリューションを入力します：繰り返し行。この機能は、長いドキュメントの印刷に関しては命の恩人です。すべての印刷されたページの上部に表示される行を指定することで、静止したヘッダーのように、重要な情報が常に表示されていることを確認できます。
行を繰り返すことは、印刷されたユーザーだけではありません。また、広範なデータセットを毎日扱う人にとっても有益です。あなたが地平線を超えて伸びるグレーディングスプレッドシートを持っている教師であると想像してください。行を繰り返すことなく、どの列がどの課題に合わせるかを追跡する可能性があります。または、あなたが会計士であり、相互参照費用であり、上部の行に重要なカテゴリ名があります。それらを見失うことは、金銭的な偽物を意味する可能性があります。そのため、列を繰り返すことは、学生から専門家まで、定期的にExcelを使用する人にとって重要な知識です。
Excelドキュメントに繰り返し行を設定するために、従う必要があるステップを歩いてみましょう。
ステップ1：[ページレイアウト]タブを選択します
Excelリボンの「ページレイアウト」タブに移動して、開始します。
このタブは、印刷時にドキュメントの外観を調整するためのゲートウェイです。それは単に行を繰り返すだけではありません。また、マージン、オリエンテーション、背景を設定できる場所でもあります。
ステップ2：「タイトルの印刷」をクリックします
「タイトルの印刷」ボタンを見つけて、クリックしてください。
提案された読み：Excelで繰り返しの単語を確認する方法：ステップバイステップガイド
これにより、繰り返す行と列を定義できるダイアログボックスが開きます。印刷用のタイトルを設定するだけではありません。ドキュメント全体で一貫性を維持することです。
ステップ3：繰り返す行を指定します
「上部で繰り返す行」フィールドで、ロックする行を所定の位置に入力します。
これらを手動で入力するか、フィールドの右側にあるスプレッドシートアイコンを使用して、シートから直接行を選択できます。行番号の前にドル記号（$）を含めてください。これは、これらの行を一定に保つようにExcelに指示します。
ステップ4：「OK」をクリックして、繰り返し行を設定します
行を選択したら、「OK」を押して変更を適用します。
そして、魔法のように、これらの行は、印刷するすべてのページの上部に表示されるように設定されており、複数のページでデータを簡単に追跡できます。
長所
| 利点 | 説明 |
|---|---|
| 読みやすさが向上しました | 行を繰り返すと、印刷物がはるかに読みやすくなります。各ページで繰り返されるタイトルまたはヘッダーがある場合、ドキュメントを読んでいる人なら誰でも、データのコンテキストを簡単にフォローして理解できるようにします。 |
| 時間節約 | 複数のページで手動でコピーして貼り付けを行う代わりに、それらを繰り返すように設定すると、かなりの時間と労力を自動的に節約できます。それはすべて、より賢く働くことであり、難しくありません。 |
| データの一貫性 | 行を繰り返すと、ページ全体でデータの一貫性を維持します。これは、不整合またはデータの誤解のリスクが高い大きなデータセットを扱う場合に重要です。 |
短所
| 欠点 | 説明 |
|---|---|
| 印刷に限定 | 繰り返し行の機能は、主に印刷用です。 Excelプログラム自体内で作業している場合、スクロールしても行は表示されません。 |
| 初期学習曲線 | Excelの初心者にとって、繰り返しの行を設定すると威圧的に思えるかもしれません。これは最も直感的な機能ではなく、最初はナビゲートするのが難しいと感じる人もいるかもしれません。 |
| 間違いの可能性 | 間違った行を選択して、データが変更されたときに更新を繰り返すか忘れると、印刷されたドキュメントの混乱とエラーにつながる可能性があります。 |
追加情報
繰り返し行で作業しているときに留意すべき少しの追加情報をご紹介します。まず、1つだけでなく、複数の行を繰り返すことができることを忘れないでください。これは、マルチローヘッダーを持っている場合に非常に役立ちます。ただし、船外に出て行が多すぎると、各ページのデータよりもヘッダーが多い場合は、すべてのパンと詰め物のないサンドイッチを食べるようなものになる可能性があります。
また、ワークシートごとにExcelで行を繰り返すことを覚えておいてください。したがって、複数のシートのあるワークブックがある場合は、それぞれの繰り返し行を個別に設定する必要があります。プロのヒントは次のとおりです。ドキュメントの最初の行がヘッダー行である場合、Excelはそれを自動的に検出し、印刷するときに繰り返すことを提案できます。かっこいいね？
したがって、複数のページにまたがるレポート、請求書、またはその他のドキュメントを作成するかどうかにかかわらず、行を繰り返すと作業がより専門的で理解しやすくなることを忘れないでください。しかし、他のツールと同様に、それはあなたがそれをどのように使用するかについてです。それを賢く使用すると、あなたは誰もがスプレッドシートの魔法に頼るエクセルウィザードになります。
まとめ
- [ページレイアウト]タブを選択します
- 「タイトルの印刷」をクリックします
- 繰り返す行を指定します
- [OK]をクリックして、繰り返し行を設定します
よくある質問
列と行を繰り返すことはできますか？
はい、できます！また、Excelを使用すると、同様のプロセスを使用して、各印刷ページの左側で列を設定することもできます。
私がExcelで働いているとき、繰り返される列は現れますか？
いいえ、繰り返される行の機能は印刷用です。画面上でドキュメントをスクロールしても、画面の上部に固定されていません。
繰り返すことができる行の数に制限はありますか？
厳格な制限はありませんが、各印刷されたページであまりにも多くのスペースを占有しないように、数行を繰り返すだけで実用的です。
繰り返し行を必要としなくなった場合、繰り返し行を削除するにはどうすればよいですか？
「印刷タイトル」設定に戻り、「上部で繰り返す行」フィールドをクリアしてから、[OK]をクリックします。
複数のワークシートの繰り返し行を一度に設定できますか？
いいえ、Excelワークブックの各ワークシートについて、繰り返し行を個別に設定する必要があります。
結論
Excelで行を繰り返すことは、印刷されたスプレッドシートの読みやすさとプロフェッショナリズムを劇的に改善できる黄金の特徴です。これにより、重要な見出しとタイトルが常に見えていることが保証され、複数のページにわたってデータのコンテキストを提供します。
習得するには少し練習が必要なかもしれませんが、利益は初期学習曲線をはるかに上回ります。したがって、次にその壮大なスプレッドシートを印刷しようとしているときは、それらの行を繰り返すように設定することを忘れないでください。あなたの将来の自己（およびあなたの印刷物を読んでいる他の人）はあなたに感謝します。