Outlookにファイルを添付しようとするときに、サイズの制限を押すことにうんざりしていますか？このイライラするハードルを回避する簡単な方法があるため、心配しません。この記事では、Outlookの添付ファイルの制限を克服するための簡単なプロセスをご案内し、重要なファイルがヒッチなしで目的地に到達するようにします。
ステップに飛び込む前に、達成しようとしていることを明確にしましょう。特に送信する大きなファイルがある場合、Outlookの添付ファイルのサイズの制限は本当に痛みになる可能性があります。これらの手順に従うことで、この制限をバイパスする方法を学び、Outlookを通じてあらゆるサイズのファイルを送信できます。
ステップ1：サイズ制限を確認します
まず最初に、Outlookアカウントのサイズ制限が実際に何であるかを確認する必要があります。
Outlookのデフォルトの添付ファイルのサイズの制限は、電子メールプロバイダーまたは組織の設定によって異なる場合があります。通常、約20MBから25MBです。ファイルを圧縮するために必要な量を理解するために、または代替方法を使用する必要があるかどうかを理解するために、この制限を知る必要があります。
ステップ2：ファイルを圧縮します
ファイルが制限をわずかに上回っている場合は、それを圧縮してサイズを小さくしてみてください。
WindowsやMacに組み込みのツールを使用したり、サードパーティソフトウェアを使用したりするなど、ファイルを圧縮する方法はさまざまです。ファイルを圧縮すると品質が低下する可能性があることを忘れないでください。そのため、高解像度の画像やビデオなどのファイルにとって常に最良のオプションではありません。
もっと詳しく知る：Siri機能と制限
ステップ3：クラウドストレージサービスを使用します
大きなファイルの場合、それらをクラウドストレージサービスにアップロードして、代わりにリンクを送信することをお勧めします。
OneDrive、Dropbox、Googleドライブなどのサービスは、Outlookと統合できます。これらのサービスに大きなファイルをアップロードすることにより、電子メールのリンクを共有して、サイズ制限を完全にバイパスできます。
ステップ4：ファイルを分割します
別のオプションは、ファイルを小さな部品に分割し、複数のメールで送信することです。
より大きなファイルをより小さく、より管理しやすいチャンクに分割できるソフトウェアツールがあります。これにより、サイズ制限を超えることなく、各部品を個別に送信できます。
ステップ5：ファイル転送サービスを使用します
最後に、専用のファイル転送サービスを使用して大きなファイルを送信することを検討してください。
WetransferやSendanyのようなWebサイトでは、メールサイズの制限を心配する必要なく、大きなファイルをアップロードおよび送信できます。それらは使用するのが簡単で、特定のファイルサイズの範囲で無料です。
これらの手順を完了した後、サイズの制限に達することなく、Outlookを介してファイルを送信できるはずです。ファイルを圧縮したり、クラウドサービスを使用したり、分割したり、ファイル転送サービスを選択したりする場合でも、受信者が送信するファイルにアクセスできるようになります。
Outlookの添付ファイルのサイズの制限を克服するためのヒント
- Outlook経由で送信しようとする前に、常にファイルサイズを確認してください。
- サイズが小さくなる可能性のあるさまざまな形式にファイルを変換することを検討してください。
- 送信されたアイテムと削除されたアイテムを定期的にクリアして、Outlookアカウントが詰まらないようにします。
- クラウドストレージを使用するときは、受信者がファイルを表示またはダウンロードするための適切なアクセス許可を設定してください。
- 機密情報を送信する場合は、選択した方法が安全でデータを保護していることを確認してください。
よくある質問
Outlook添付ファイルのデフォルトサイズ制限は何ですか？
Outlookの添付ファイルのデフォルトのサイズ制限は通常20MBから25MBの間ですが、これはメールプロバイダーまたは組織のポリシーによって異なる場合があります。
ファイルを圧縮すると品質を低下させることができますか？
はい、ファイル、特に画像やビデオなどのメディアファイルを圧縮すると、品質を低下させる可能性があります。圧縮することを選択する前に、質の損失が目的で受け入れられるかどうかを評価することが不可欠です。
ファイルのサイズを確認するにはどうすればよいですか？
ファイルのサイズを右クリックして、Windowsで「プロパティ」を選択したり、Macで「情報を取得」したりすることで、ファイルのサイズを確認できます。ファイルサイズは詳細に表示されます。
ファイル転送サービスは安全に使用できますか？
ほとんどのファイル転送サービスは、暗号化を使用して、トランジット中にファイルを保護します。ただし、信頼できるサービスを使用して、使用する前にプライバシーポリシーを確認することが不可欠です。
Outlookのクラウドストレージリンクから無制限のファイルサイズを送信できますか？
クラウドストレージサービスにより、より大きなファイルを共有することができますが、独自の制限がある場合があります。アップロードする前に、選択したサービスの最大ファイルサイズを常に確認してください。
まとめ
- Outlookアカウントのサイズ制限を確認してください。
- それらが制限をわずかに上回っている場合、ファイルを圧縮します。
- クラウドストレージサービスを使用して、より大きなファイルを共有します。
- 必要に応じて、ファイルを小さな部品に分割します。
- 非常に大きなファイルにファイル転送サービスを使用します。
結論
Outlookのアタッチメントサイズの制限を克服することは、大きな頭痛である必要はありません。この記事で概説したヒントと手順を使用すると、これらの厄介な大きなファイルをすぐに送信することになります。それらを圧縮したり、分割したり、クラウドストレージソリューションを利用したりするかどうかにかかわらず、重要なドキュメントや画像が目的地に届くようにする方法が常にあります。常にサイズの制限に注目し、ファイルタイプに最適な方法を選択し、機密情報を送信するときにデータのセキュリティを検討してください。それでは、少し制限があり、効果的なコミュニケーションを止めないでください。結局のところ、このデジタル時代には、大きなファイルを共有することはあなたの心配の中で最も少ないはずです！