Excelの条件付き「If-then」式のマスターは気が遠くなるように思えるかもしれませんが、実際には、それを理解すると非常に簡単です。これらの式により、特定の条件を設定し、それらの条件が満たされた場合に何が起こるべきかを指定できます。たとえば、値が100を超えるすべてのセルを強調表示するか、特定のしきい値を超えた販売のみのボーナスを計算することをお勧めします。いくつかの簡単な手順を使用すると、Excelの条件付きロジックの全力を解き放つことができます。
階段に飛び込む前に、「if-then」式は、条件が真である場合に1つの値を返す論理的関数であり、それがfalseの場合は別の値を返すことを理解することが重要です。このシンプルでありながら強力なツールは、Excelスプレッドシートで意思決定プロセスを自動化するのに役立ちます。
ステップ1：Excelを開き、セルを選択します
「if-then」フォーミュラの結果が表示される結果が必要なセルをクリックします。
適切なセルを選択することは、条件付き式の結果を表示するため重要です。結果が重要なデータを上書きしないセルであることを確認してください。
ステップ2：IF関数を入力します
type = if（選択したセルに式を開始します。
Equalsは、式を入力しようとしていることをExcelに符号と、IF関数は条件付き「if-then」ステートメントの基礎です。
ステップ3：条件を定義します
after = if（、確認する条件を入力します。たとえば、a1> 100。
式のこの部分は、評価しようとしているものの段階を設定します。それは「if-then」の「if」部分です。条件が真である場合、特定のアクションが実行されます。
ステップ4：条件が真の場合は値を入力します
状態の後、コンマを入力してから、条件が真実である場合に起こりたいことを入力します。
ここで、設定した状態が満たされたときにExcelが何をすべきかを決定します。これは、特定のテキストを表示したり、数値を計算したり、セルを空白のままにしたりすることさえあります。
ステップ5：条件が偽の場合は値を入力します
別のコンマを入力し、条件が偽の場合に何が起こるべきかを入力します。閉じた括弧で式を終了します。
これは、条件付き式の裏側、つまり「その後」の部分です。初期条件が当てはまらないときにExcelが取るべきアクションを決定します。
これらの手順を完了した後、Excelで条件付き「if-then」式を正常に作成しました。 Enterを押すと、セルは設定した状態に基づいて結果を自動的に表示します。
Excelの条件付き「if-then」式のマスターのヒント
- 設定した状態が論理的であることを確認し、式を複数のセルに適用する前に機能するかどうかを確認してください。
- Excelは、「if-then」式のテキストに関してはケース非感受性であるため、「Apple」と「Apple」は同じと見なされることに注意してください。
- 絶対的および相対的なセル参照を適切に利用してください。細胞間でコピーされたときに、違法参照（$記号を使用）は変更されませんが、相対的な参照は変わりません。
- チェックする複数の条件がある場合は、複数の機能の場合に機能します。これは「if-then-else」構造と呼ばれます。
- 括弧を再確認して、条件と価値を適切にカプセル化するようにします。
よくある質問
「if-then」式で複数の条件を確認したい場合はどうなりますか？
IF式内のおよびまたは関数を使用して、複数の条件を同時に確認できます。
数字だけでなく、テキストに「if-then」式を使用できますか？
はい、「if-then」式は、テキスト、数字、さらには日付で動作します。あなたの真と虚偽のアクションがあなたが扱っているデータの種類と一致することを確認してください。
参照を変更せずに、「if-then」式を他のセルにコピーするにはどうすればよいですか？
あなたの条件の列文字と行番号の前に$記号を追加して絶対的な参照を使用します（例：$ a $ 1> 100）。
「if-then」式で括弧を閉じないとどうなりますか？
Excelは通常、欠落している括弧を追加するように求めますが、そうでない場合は、式がエラーを返します。
「if-then」式を使用してセルをフォーマットできますか？
「if-then」式はセルを直接フォーマットすることはできませんが、同様のロジックを使用して条件付きフォーマットを使用して、その値に基づいてセルの外観を変更できます。
もっと読む：Excelで条件付きフォーマットを削除する方法：ステップバイステップガイド
まとめ
- 式の結果については、セルを選択します
- type = if（式を開始するには
- 確認する条件を定義します
- 条件が真の場合は値を入力します
- 条件が偽の場合は値を入力します
結論
Excelの条件付き「If-then」の式は、ビデオゲームで秘密のレベルを解き放つようなものです。可能性のある世界を開きます。タスクの自動化、プロのようなデータの分析、スプレッドシートの動作をより賢くすることを想像してください。あなたが学生であれ、ビジネスの専門家であろうと、整理されているのが好きな人であろうと、これらのフォーミュラの使用方法を理解することで、時間を節約し、エラーのリスクを減らします。練習は完璧になるので、キーボードにそれらを手に入れて実験を始めてください。そして、Excelはツールであることを忘れないでください。それはあなたの人生を楽にすることを意図しているので、飛び込み、新しい機能を試してみることを恐れないでください。誰があなたの指先で「if-then」の力を思い起こさせることができるスプレッドシートの魔法を知っていますか？