多くのPowerPointファイルは、特に写真、オーディオ、ビデオなどの多くのメディアが含まれている場合は、非常に大きくなる可能性があります。
PowerPointのプレゼンテーションが大きくなりすぎると、電子メールで共有することは困難です。 PowerPointファイルのサイズを減らすことができる1つの方法は、ファイルをzipすることです。
これは、Windows 7に含まれる組み込みツールで実行でき、多くの場合、PowerPointプレゼンテーションをはるかに小さくすることができます。
以下のガイドでは、作成したPowerPointファイルをジップする方法を示します。これにより、.zipファイル拡張子を備えた新しいファイルが作成されます。
Windows7のzipファイルにPowerPointプレゼンテーションを配置します
この記事の手順はWindows 7で実行され、PowerPoint 2010で作成されたファイルがあります。これらの同じ手順を使用して、他のタイプのファイルまたはフォルダーをzipファイルに配置することもできます。
PowerPointファイルをZipping PowerPointファイルはほとんど常にファイルのサイズを縮小しますが、非常に大きなPowerPointファイルを電子メールで送信するのに十分なほど小さくすることができない場合があります。
この状況の良いオプションの1つは、ファイルをDropboxにアップロードし、代わりにDropboxファイルへのリンクを共有することです。まだdropboxアカウントを持っていない場合は、無料で1つにサインアップしてください。
ステップ1：zipファイルに配置するPowerPointファイルを見つけます。
ステップ2：PowerPointファイルを右クリックして、クリックしますに送ります、クリックします圧縮（ジップ）フォルダ。
ステップ3：ファイルの名前を変更して（必要に応じて）、押してください入力キーボードに。
PowerPoint 2010ファイルをzipする方法がわかったので、この機能を使用して、プレゼンテーションのファイルサイズを削減し、共有しやすくすることができます。
参照：PowerPoint 2010でPowerPointをPDFに変換する方法
PowerPointファイルのサイズを簡単に共有できるようにしようとしている場合は、プレゼンテーションで写真を圧縮することも検討する必要があります。写真や他のメディアは通常、PowerPointプレゼンテーションでファイルサイズの大部分を表し、それらの写真を最適化すると、ファイルサイズを縮小することがあります。