Googleドキュメントをファイルサイトにアップロードすることは、誰でもできる簡単なプロセスです。 Googleドキュメントを互換性のある形式で保存し、ファイルサイトにアクセスしてからドキュメントをアップロードすることが含まれます。このクイックの概要により、関連する手順の基本的な理解が得られ、他の人とドキュメントを共有するための正しい道に設定します。
ステップに飛び込む前に、ここで目指していることを明確にしましょう。 Googleドキュメントからドキュメントを取得し、ダウンロード可能な形式に変換してから、ファイルホスティングサービスまたはサイトにアップロードします。これは、他の人と共有すること、バックアップの目的で、または他の理由で別の場所にドキュメントが必要になる場合があります。
ステップ1：Googleドキュメントを開きます
アップロードするGoogleドキュメントを開きます。
Google Docを開いたら、含めたいすべての変更が保存されていることを確認してください。 Google DocsはドキュメントをAutoSaveSにしますが、ダブルチェックすることは常に良い考えです。
ステップ2：Googleドキュメントをダウンロードします
.docxや.pdfなどの互換性のあるファイル形式でGoogleドキュメントをダウンロードします。
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Googleドキュメントの左上隅で、「ファイル」をクリックしてから、「ダウンロード」をホバリングします。さまざまなファイル形式のリストが表示されます。使用しているファイルサイトに最適なものを選択してください。ほとんどのサイトでは、.pdfまたは.docxは完全に動作します。
ステップ3：ファイルサイトにアクセスします
ドキュメントをアップロードするファイルサイトに移動します。
これは、Dropbox、OneDrive、Googleドライブ、またはその他のファイルホスティングサービスなどのサイトである可能性があります。アカウントにログインしていることを確認してください。
ステップ4：ドキュメントをアップロードします
ファイルサイトのアップロードボタンを見つけ、ダウンロードしたGoogleドキュメントを選択してアップロードします。
通常、アップロードボタンには、「+」サインまたは上向きの矢印が付いています。それをクリックして、「ファイルアップロード」を選択します。 Googleドキュメントを保存した場所に移動し、クリックしてから、「開く」または「アップロード」をクリックします。
これらの手順を完了すると、Googleドキュメントがファイルサイトで稼働して実行されます。共有したり、ダウンロードしたり、必要な限り保存したりすることができます。
Googleドキュメントをファイルサイトにアップロードするためのヒント
- 使用しているファイルサイトのファイル形式の互換性を常に再確認してください。
- ドキュメントがダウンロードする前に、ドキュメントが確定して保存されていることを確認してください。
- パブリックコンピューターまたはデバイスを使用している場合は、アップロード後にファイルサイトアカウントからログアウトすることを忘れないでください。
- 強力なインターネット接続を使用すると、アップロードプロセスがより速くスムーズになります。
- アップロードプロセス中に何かがうまくいかない場合に備えて、元のGoogleドキュメントのバックアップを保持します。
よくある質問
Googleドキュメントを変換せずにアップロードできますか？
いいえ、ほとんどのファイルサイトでは、ドキュメントが.docxや.pdfなどの標準ファイル形式であることを要求しています。最初にこれらの形式のいずれかでGoogle Docをダウンロードする必要があります。
ファイルサイトが選択した形式を受け入れない場合はどうなりますか？
Google Docを別のサポート形式でダウンロードしてみてください。多くの場合、サイトは複数のファイルタイプをサポートしています。
複数のGoogleドキュメントを一度にアップロードできますか？
はい、複数のGoogleドキュメントをダウンロードして、1つのバッチでファイルサイトにアップロードできます。ファイルサイトのアップロード機能を使用するときに、アップロードするすべてのファイルを選択するだけです。
ファイルサイトにアップロードできるGoogleドキュメントの数に制限はありますか？
これは、ファイルサイトのポリシーとアカウントで利用可能なストレージスペースに依存します。特定のサイトにルールを確認してください。
私のドキュメントのフォーマットは、アップロードプロセス中に変更されますか？
いいえ、Googleドキュメントを互換性のある形式でダウンロードする場合、ファイルサイトにアップロードすると、フォーマットはそのままのままです。
まとめ
- アップロードするGoogleドキュメントを開きます。
- Googleドキュメントを互換性のあるファイル形式でダウンロードしてください。
- ドキュメントをアップロードするファイルサイトにアクセスします。
- ダウンロードしたドキュメントをファイルサイトにアップロードします。
結論
Googleドキュメントをファイルサイトにアップロードする方法に関する簡単なガイドがあります。同僚と作業を共有している場合、課題の送信、または重要なドキュメントのバックアップを保持する場合でも、これらの手順により、Googleドキュメントからドキュメントを簡単にファイルホスティングサービスに移動できるようになります。提供されたヒントを覚えておいてください。途中でしゃっくりに出くわした場合、よくある質問を参照してください。この知識が指先で、あなたはすぐにドキュメントを管理し共有する専門家になります。また、このプロセスを再訪する必要がある場合は、このページをブックマークして迅速に参照してください。ハッピーアップロード！