Outlookでオフィスをオフにする方法：ステップバイステップガイド

Outlookでオフィス外のメッセージをオフにするのは、方法がわかったら簡単です。アプリケーション内の数回のクリックの問題であり、ビジネスに戻ることになります。机に戻ったら、誰も自動返信を送信したくありませんよね？それでは、そのメッセージをすばやく無効にして、あなたが動いていることを全員に知らせる方法について説明しましょう。

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ステップに飛び込む前に、ここで目指していることを明確にしましょう。 Microsoft Outlookの自動Replies機能を無効にします。これは、あなたがオフィスから外れていることを他の人に知らせるために一般的に使用されています。これは、デスクトップアプリケーションとWebバージョンの両方で実行できます。

ステップ1：Outlookを開きます

Microsoft Outlookアプリケーションを開くか、WebのOutlookにログインします。

Outlookを開いたら、メールビューにいることを確認してください。 Webバージョンを使用している場合は、通常、受信トレイにアクセスするためにログインするだけです。

ステップ2：[ファイル]タブに移動します

アプリケーションの左上コーナーにある[ファイル]タブをクリックします。

ファイルタブは、Outlookのすべてのアカウント設定とオプションを見つけることができる場合です。アプリケーションのコントロールセンターのようなものです。

ステップ3：[自動応答]ボタンを選択します

アカウント情報セクションで、[オフィスから外れている）ボタンをクリックします。

このボタンは、以前に自動応答を既にセットアップしている場合にのみ表示されます。見つからない場合は、正しいタブや正しいバージョンのOutlookにない可能性があります。

ステップ4：自動応答をオフにします

[自動応答]ボックスで、「自動応答を送信しないでください」を選択します。

このオプションを選択することで、本質的にOutlookのメッセージを送信するのを停止するようにOutlookに伝えています。また、特定の日付の自動応答をスケジュールするオプションを選択することを選択してください。

ステップ5：変更を保存します

[OK]をクリックして変更を保存し、自動応答ボックスを閉じます。

そして、そのように、あなたはすべて設定されています！あなたの連絡先は、彼らがあなたに電子メールを送るたびにあなたのオフィス外のメッセージをもはや受け取らないでしょう。

これらの手順を完了すると、オフィス外のメッセージが連絡先に送信されなくなります。これで、可用性について混合信号を送信することを心配することなく、いつものようにメールに応答できます。

参照：Windows11にオフィス2016をインストールする方法：ステップバイステップガイド

オフィス外のメッセージを設定するときに事前に計画し、それをスケジュールして、戻ってくるときに自動的にオフにするようにします。
返品日が変更された場合は、メッセージを更新することを忘れないでください。
緊急の問題については、オフィス外のメッセージに代替の連絡先情報を含めてください。
ルールを使用して、外出中に到着したメールを管理します。
すべての詳細が正確かつ最新であることを確認するために、去る前にメッセージを定期的にチェックしてください。

よくある質問

オフィス外のメッセージを自動的にオフにするように設定できますか？

はい、自動応答をセットアップするときは、特定の日付でオフにするようにスケジュールすることができます。

オフィス外のメッセージをオフにするのを忘れた場合はどうなりますか？

忘れた場合は、自動応答を手動で無効にするために戻ったら、上記の手順に従ってください。

さまざまな連絡先に対して異なる外れているメッセージを設定できますか？

はい、Outlookにルールを設定して、さまざまな自動応答をさまざまな連絡先または連絡先リストに送信できます。

モバイルのOutlookでオフィス外のメッセージをオフにすることは可能ですか？

通常、Outlookのモバイルバージョンにはこの機能がないため、デスクトップまたはWebバージョンを使用する必要があります。

オフィス外のメッセージをオフにすると、それらが削除されますか？

いいえ、メッセージは削除されません。機能を再度有効にするまで、送信を停止します。

まとめ

Open Outlook。
[ファイル]タブに移動します。
[自動応答]ボタンを選択します。
自動応答をオフにします。
変更を保存します。

結論

オフィス外のメッセージの見通しをオフにする方法がわかったので、連絡先とのコミュニケーションを簡単に管理できます。特にあなたがすでに仕事に戻っている場合、彼らが連絡を取ろうとしているとき、オフィス外の返信で攻撃されるのが好きな人はいません。上記の簡単な手順に従うことにより、専門的なコミュニケーションがシームレスに保つことを保証できます。

専門的なエチケットとコミュニケーションの基準を維持するために、オフィス外のメッセージを最新かつ正確に保つことが不可欠であることを忘れないでください。返品時にメッセージを無効にするようにリマインダーを設定することを検討してください。または、それをスケジュールして自動的にオフにするようにスケジュールしてください。

電子メールを効果的に管理することについてもっと知りたい人のために、Outlookのより高度な機能を掘り下げるリソースがたくさんあります。あなたがベテランの専門家であろうと、始めたばかりであろうと、電子メール管理に関しては常に新しいことがあります。

そして、あなたはそれを持っています！現在、オフィス外のメッセージをチェックしておくことができ、メールゲームが常に適切であることを確認しています。幸せな電子メール！