Excelで切り捨てる方法:ステップバイステップガイド

Excelでの切り捨ては、セル内の文字の数を短くしたいときに便利なツールになります。これは、頭痛を多くのフォーマットすることができる簡単なプロセスです。基本的に、ExcelのTrunc関数を使用すると、数字の小数部分を遮断することができ、整数が残ります。それでは、Excelで切り捨てられる方法についてのステップに飛び込もう。

核心に入る前に、私たちが達成しようとしていることを明確にしましょう。これらの手順に従った後、Excelで数値を切り捨てることができます。つまり、数字の小数部分を切り取り、整数を残します。

ステップ1:切り捨てたいセルを選択します

セルをクリックするか、マウスをドラッグして、切り捨てを適用する複数のセルを選択します。

このステップは、切り捨てが発生する場所の段階を設定するため、重要です。不必要な間違いを避けるために、適切なセルを選択したことを確認してください。

ステップ2:trunc関数を入力します

「= trunc(number、num_digits])」をフォーミュラバーに入力し、「number」を切り捨て、「[num_digits]」を切り捨てて「[num_digits]」と交換します。

Trunc関数は、このプロセスの魔法が何であるかです。 2つの議論が必要です。切り捨てたい数と、切り捨て後に残りたい小数点以下の場所の数。小数点以下の場所の数を指定しない場合、Excelは総数に切り捨てたいと想定します。

ステップ3:Enterを押します

式を入力した後、Enterキーを押して切り捨てを適用します。

Enterを押すと、Excelが切り捨てを実行すると、選択したセルの結果が表示されます。そんなに簡単です!

これらの手順を完了した後、選択した数字が小数のない場所のない整数として表示されることに気付くでしょう。これは、Trunc関数があなたの指示に従って仕事をし、数字を切り捨てたためです。

Excelで切り捨てられるためのヒント

大規模なデータセットを扱う場合、または特定の方法で数値をフォーマットする必要がある場合、切り捨ては強力なツールになります。ここに留意すべきいくつかのヒントがあります:

  1. 切り捨てを使用して、数字を丸くすることなく小数の場所を削除します。
  2. 負の数を切り捨てるとゼロに近づくと覚えておいてください。
  3. Truncの代わりに左または右の関数を使用して、テキスト文字列を切り捨てることもできます。
  4. Trunc関数と他のExcel関数を組み合わせることで、より強力な式を作成することができます。
  5. データの精度を確保するために、切り捨て式のエラーを確認してください。

よくある質問

Excelの切り捨てと丸めの違いは何ですか?

切り捨ては、その価値を考慮せずに小数を切り取りますが、丸めは値を考慮し、結果として全数を増加または減少させる可能性があります。

特定の数の小数の場所に切り捨てることはできますか?

はい、Trunc関数の小数点以下の場所の数を指定することにより、希望する小数点で数字を切り取ることができます。

Excelでテキストを切り捨てることは可能ですか?

Trunc関数は数字専用ですが、左、右、または中間関数を使用してテキスト文字列を切り捨てることができます。

セルの切り捨ては、セルの形式を変更しますか?

いいえ、セルの値を切り捨てることはセルの形式には影響しませんが、表示された値は変化を反映して変更されます。

続きを読む:ExcelでのMMからインチ変換:ステップバイステップガイド

間違いを犯した場合、切り捨てを元に戻すことはできますか?

絶対に、ExcelのUndo機能(CTRL + Z)を使用して、セルを事前に切り捨てられた状態に戻すことができます。

まとめ

  1. 切り捨てたいセルを選択します。
  2. trunc関数を入力します。
  3. Enterを押します。

結論

Excelでの切り捨ては、データの読みやすさと表示を大幅に向上させることができる簡単なプロセスです。財務上の数字、科学データ、またはその他の種類の数値情報を扱っているかどうかにかかわらず、切り捨て方を知ることで、スプレッドシートの一貫性と明確さを維持するのに役立ちます。覚えておいてください、Trunc関数はここにあなたの友人であり、少し練習することで、あなたはそれを簡単に振るうことができるでしょう。立ち往生しているか、もう少し支援が必要になった場合は、Excelで切り捨てられる方法に関するさらなるガイダンスを提供できるオンラインで利用できるリソースがたくさんあります。この便利な機能についてのあなたの理解を探求し、深めることを躊躇しないでください!