Excelの最初の名前と姓の切り替えは、プログラムの機能に慣れていない場合は少し注意が必要です。しかし、心配しないでください、それは見た目ほど複雑ではありません！基本的に、Excelの組み込み関数の組み合わせを使用して名前を分割してから、それらを裏返し、最後にそれらを元に戻します。いくつかの簡単な手順を使用すると、すぐにそれらの名前を切り替えることができます。
ステップに飛び込む前に、ここで達成しようとしていることを理解しましょう。 「First Last」という形式の名前のリストを取得し、「Last、First」に切り替えたいと考えています。これは、より読みやすい、または特定の標準に準拠した方法でデータを整理するのに特に役立ちます。
ステップ1：名前を含むセルを選択します
切り替えたい名前を含むExcelのセルを選択します。
セルを選択するときは、切り替えたい名前があるセルのみを選択してください。セルが多すぎると、不必要な空白の列が表示される可能性があります。
ステップ2：「テキストから列」機能を使用します
セルを選択した状態で、[データ]タブに移動し、[列へのテキスト]をクリックします。
「Text to Columns」は、Excelの強力なツールであり、スペース、コンマ、または特定のキャラクターなどの特定の区切り文字に基づいてセルの内容を分割できるようにします。
ステップ3：「区切り」を選択し、[次へ]をクリックします
「テキストから列へのテキスト」ウィザードで、「区切り」オプションを選択し、[次へ]をクリックします。
「Delimited」とは、選択したデリミッターの各発生時にセルの内容が分割されることを意味します。この場合、この場合は最初の名前と姓の間のスペースになります。
ステップ4：区切り文字を「スペース」として設定します
「スペース」が区切り文字として「スペース」を確認し、他のオプションをチェックしてから[次へ]をクリックします。
正しい区切り文字を選択するように注意してください。間違ったものを選択した場合、名前は正しく分割されません。名前に中央のイニシャルがある場合、それらを処理するために追加の手順を実行する必要がある場合があります。
ステップ5：「列から列へのテキスト」ウィザードを完成させます
[仕上げ]をクリックして、分割を実行します。
[仕上げ]をクリックすると、Excelは最初の名前と姓を別々の列に分割します。
上記の手順を完了すると、最初の名前と姓は別々の列になります。そこから、必要に応じて列を再配置して、姓を最初に表示し、その後コンマと次に最初の名前を使用できます。また、連結関数を使用して、必要に応じて姓と名を単一のセルに結合する必要がある場合があります。
Excelの最初の名前と姓を切り替えるためのヒント
- Excelに変更を加える前に、常にデータをバックアップしてください。何か問題が発生した場合、元のデータを失いたくありません。
- ミドルネームまたはイニシャルが含まれている場合は、これらの追加情報に対応するための手順を調整する必要がある場合があります。
- 必要に応じて、「連結」または「＆」オペレーターを使用して、最後の名前と名を結合します。
- 「トリム」関数を使用して、「テキストから列」を使用した後に表示される可能性のある追加のスペースを削除することを検討してください。
- 実際のデータに変更を適用する前に、サンプルデータセットで練習して、すべてがスムーズに進むようにします。
よくある質問
私の名前に真ん中のイニシャルまたは2番目の姓がある場合はどうなりますか？
使用している名前にミドルイニシャルまたは2番目の姓がある場合、これらを説明するために「テキストから列へのテキスト」ウィザードのデリミッター設定を調整する必要があります。
名前を切り替えた後、変更を元に戻すことはできますか？
はい、Ctrl + Zを押すか、Excelの「元に戻す」ボタンを使用して変更を元に戻すことができます。ただし、変更を加える前にデータをバックアップすることは常に良い習慣です。
名前の大きなリストがある場合、このプロセスを自動化する方法はありますか？
名前の大きなリストの場合、左、右、中間、検索、LENなどのExcel関数を使用してプロセスを自動化する式を作成できます。または、マクロを使用して繰り返しタスクを自動化することもできます。
提案された読み：Excelでピクセルにインチを切り替える方法：ステップバイステップガイド
名前を再配置した後、名前を元の形式に切り替えることはできますか？
はい、それらを再配置するために取った手順を逆にすることにより、名前を元の形式に切り替えることができます。
名前を誤って1つのセルにマージした場合はどうなりますか？
誤って名前を1つのセルにマージする場合、「テキストから列」機能を再度分離するか、Excelの組み込み関数を使用してそれらを分割することができます。
まとめ
- 名前のセルを選択します。
- 「テキストから列」を使用します。
- 「区切り」を選択します。
- デリミッターを「スペース」として設定します。
- 魔法使いを終えます。
結論
Excelの最初の名前と姓を切り替えることは、最初は気が遠くなるように思えるかもしれませんが、一度それを手に入れると、それは簡単です。覚えておいてください。キーは、「テキストから列」機能を使用して名前を分割し、それらを再配置し、必要に応じてそれらを元に戻すことです。これらのヒントを忘れないでください。特に、ミドルイニシャルなどの追加コンポーネントを備えた大きなデータセットや名前を扱っている場合は、実際のライフセットになる可能性があります。
この記事で概説されている手順を使用して、名前を手動で切断し、貼り付け、再び再入力する必要はありません。 Excelの強力な機能は、あなたのためにすべての重い持ち上げを行い、時間を節約し、エラーのリスクを減らします。 Excelで最初の名前と姓を切り替える方法がわかったので、あなたの道に来る名前のリストを処理するのに十分な設備が整っています。幸せなデータ整理！