16桁の数字を自動的に丸めることにうんざりしていませんか?あなたは一人ではありません。多くのユーザーはこの問題に直面していますが、幸運なことに、簡単な修正があります。いくつかの簡単な手順に従うことで、Excelが数字を丸めないようにし、データが正確なままであることを確認できます。
ステップに飛び込む前に、これが何を達成するかについて話しましょう。 Excelでセル形式を変更することにより、丸めずに16桁の数値を入力および表示できます。これは、クレジットカード番号や一意の識別子など、大きな数字を扱う人にとっては非常に重要です。
ステップ1:フォーマットするセルを選択します
16桁の数字を含むセルの上にマウスをクリックしてドラッグします。
正しいセルを選択することは、最初で最も重要なステップです。フォーマットする必要があるすべてのセルを選択していることを確認してください。大きなデータセットがある場合は、「CTRL」キーを使用して、複数の非隣接セルを選択できます。
ステップ2:[セルのフォーマット]ダイアログボックスを開きます
選択したセルを右クリックして、コンテキストメニューから「フォーマットセル」を選択します。
[セルのフォーマット]ダイアログボックスは、魔法が発生する場所です。ここから、Excelがデータを表示および処理する方法を変更できます。
提案された読み:Excelの文字列から数字を抽出する方法:ステップバイステップガイド
ステップ3:[番号]タブを選択します
[セルの形式]ダイアログボックスで、[番号]タブをクリックします。
数字タブには、10進のタイプや1000のセパレーターの使用を含む数値のさまざまなフォーマットオプションが含まれています。
ステップ4:カテゴリとして「テキスト」を選択します
[番号]タブで、カテゴリのリストから[テキスト]を選択します。
「テキスト」を選択することにより、Excelは数値を数値ではなくテキストの文字列として扱います。これにより、丸めが発生するのを防ぎます。
ステップ5:「OK」をクリックして変更を適用します
「テキスト」を選択した後、[OK]をクリックしてダイアログボックスを閉じ、選択したセルに変更を適用します。
そしてそのように、あなたはExcelがあなたの16桁の数字を丸めるのを止めました。あなたの番号は、あなたがそれらを入力するときと正確に表示されるようになります。
これらの手順を完了した後、16桁の数字が入力したときに正確に表示されるはずです。それらはもはや丸められず、あなたのデータが正しいという保証であなたの仕事を続行することができます。
ヒント:Excelの丸めの問題を避けます
- 長い数値を入力する前に、常にセル形式を再確認してください。
- 定期的に16桁の番号を含むデータセットを使用している場合は、デフォルトのセル形式を「テキスト」に設定することを検討してください。
- 「テキスト」としてセルをフォーマットすることは、Excelが合計や平均的な機能をどのように処理するかに影響する可能性があることに留意してください。
- 他のソースからの数値のコピーと貼り付けにより、Excelの丸め関数がトリガーされる場合があります。これを回避するには、「特別な貼り付け」を使用して「テキスト」を選択して貼り付けます。
- データは、データを永久に丸めることができるため、注意してExcelの「表示されているように」オプションを使用します。
よくある質問
なぜExcelは16桁の数字をラウンドするのですか?
Excelは、最大15桁のみを処理するように設計されているため、16桁の数字を丸めます。これは、ソフトウェアの数値精度の制限です。
Excelが丸くなるのを止めるために、精密設定を変更できますか?
いいえ、Excelの精度設定を変更すると、16桁の丸めが止まりません。最良のアプローチは、セルを「テキスト」としてフォーマットすることです。
「テキスト」としてセルをフォーマットすることは、計算を実行する私の能力に影響しますか?
はい、セルを「テキスト」としてフォーマットすることは、Excelが計算の数値を認識しないことを意味します。テキストを計算目的で数値に変換する必要があります。
「テキスト」形式をバルクのセルに適用できますか?
はい、複数のセル、行、列、またはワークシート全体を選択して、それらに「テキスト」形式を一度に適用できます。
16桁の数字しか入力したい場合はどうなりますか?まだセルをフォーマットする必要がありますか?
いくつかの16桁の数字のみを扱っている場合は、エントリをテキストとして扱うようにExcelに指示するアポストロフィ( ')でそれらの先行することができます。
まとめ
- フォーマットするセルを選択します
- [セルのフォーマット]ダイアログボックスを開きます
- [番号]タブを選択します
- カテゴリとして「テキスト」を選択します
- [OK]をクリックして変更を適用します
結論
Excelは強力なツールですが、癖があります。 16桁の数字の自動丸めは、データのフラストレーションや不正確さにつながる可能性のあるそのような癖の1つです。 Excelが16桁の数字を丸めるのを止める方法を理解することで、データを制御し、その完全性を確保します。セルを「テキスト」としてフォーマットすることは単純なソリューションであるが、それらのセルで直接計算を実行できないというトレードオフが付属していることを忘れないでください。念のため、フォーマット変更を行う前に、元のデータのバックアップを保持することをお勧めします。
あなたが会計士、データアナリスト、または単に長い数字を管理する必要がある人であろうと、この簡単な修正を習得すると、時間を節約し、潜在的なエラーを防ぐことができます。そのため、次回、神秘的に丸みを帯びた数字に頭をかいていることに気付いたときは、この記事で概説されている手順をたどるだけで、すぐに軌道に乗ることができます。幸せなエクセル!
