Googleシートで最初の名前と姓を分割する方法：ステップバイステップガイド

Googleシートで最初の名前と姓を分割すると、トリッキーに見えるかもしれませんが、実際には非常に簡単です。わずか数回クリックするだけで、名と姓のために個々の列にフルネームを分離できます。これは、データを整理したり、メーリングリストを作成したり、単に読みやすくする場合に便利です。

階段に飛び込む前に、私たちが目指していることを理解しましょう。セル内のスペースを自動的に検出し、その空間に基づいて内容を分割するGoogleシートで機能を使用します。これは、「John Doe」が1つのセルの「John」に分割され、別のセルで「Doe」に分割されることを意味します。

ステップ1：名前のセルを選択します

最初に行う必要があるのは、フルネームを含むセルを選択することです。マウスをクリックしてセルの上にドラッグして、強調表示します。

この関数は強調表示された領域でのみ機能するため、正しいセルを選択することが重要です。異なるタイプのデータを持つ空のセルやセルを含めないようにしてください。

ステップ2：データメニューに移動します

セルがまだ強調表示されている状態で、画面の上部に移動し、[データ]メニューをクリックします。ここで、データを操作するために必要なツールが見つかります。

データメニューには、Googleシートの多くの強力なツールがあります。これらに慣れることで、すぐにスプレッドシートプロになります！

ステップ3：「テキストを列に分割する」をクリックします

データメニューで、「テキストを列に分割する」というオプションを探します。少し埋もれているかもしれませんが、そこにあります。クリックしてください。

この関数は、テキストの塊を取り、区切り文字に基づいて別々の列に分割するように特別に設計されています。

ステップ4：セパレーターとして「スペース」を選択します

「テキストを列に分割する」をクリックした後、画面の下部に小さなメニューが表示され、セパレーターを選択するように依頼します。「スペース」をクリックします。

通常、名前はスペースで区切られているため、セパレーターとして「スペース」を選択することが最善の策です。名前がハイフン化されている場合、または追加のタイトルがある場合は、異なるセパレータでプロセスを繰り返す必要がある場合があります。

ステップ5：結果を確認します

セパレーターを選択した後、Googleシートは名前を2つの列に自動的に分割します。見て、すべてが正しく見えることを確認してください。

余分なスペースや異常なフォーマットがある場合、分割が期待どおりに機能しない場合があります。その場合、「元に戻す」関数をいつでも使用して、再試行することができます。

これらの手順を完了した後、別々の列に姓と姓を備えたきちんと整理されたスプレッドシートがあります。これにより、データをより管理しやすく、操作しやすくすることができます。

Googleシートで最初の名前と姓を分割するためのヒント

開始する前に、名前列に一貫した形式があることを常に確認してください。これにより、きれいな分割が保証されます。
ミックスにミドルネームがある場合は、分割後に少し手動編集を行う必要がある場合があります。
テキストを分割する前に新しい列を追加することを検討してください。そうすれば、既存のデータを上書きしないでください。
間違いを犯した場合は、「元に戻す」関数を自由に使用してください。ここはあなたの親友です。
タイトルのある名前（Dr.、Mr.、Mrs。など）の場合、「カスタム」セパレーターオプションを使用し、タイトルに続いてスペースを入力する必要があります。

よくある質問

ミドルネームが含まれている場合はどうなりますか？

セルにミドルネームが含まれている場合、「列に分割されたテキスト」関数が別の列に分割されます。最初と姓のみが必要な場合は、セルを手動で調整する必要がある場合があります。

コンマで区切られた名前を分割できますか？

はい、できます。ステップ4では、「スペース」を選択する代わりに、「コンマ」をセパレーターとして選択します。

一度にたくさんの名前を分割する必要がある場合はどうなりますか？

手順は、任意の数の名前の作業を提供しました。プロセスを経る前に、分割したいすべてのセルを強調表示する必要があります。

Googleシートに最初の名前と姓を組み合わせることはできますか？

確かにできます。 Concatenate関数またはAmpersand（＆）シンボルを使用して、新しいセルで名前を結合できます。

機能が機能しない場合はどうなりますか？

名前に余分なスペースや異なるフォーマットがないことを確認してください。それでも動作しない場合は、ページを更新するか、Googleシートのヘルプフォーラムをチェックして、さらにトラブルシューティングのヒントを作成してください。

まとめ

名前のセルを選択します。
データメニューに移動します。
「テキストを列に分割する」をクリックします。
セパレーターとして「スペース」を選択します。
結果を確認してください。

結論

Googleシートで最初の名前と姓を分割する方法を習得すると、時間と頭痛を節約できます。学生データを整理する教師、顧客情報をセグメント化するビジネスオーナー、またはよく組織化されたスプレッドシートを愛する人だけでも、このスキルはあなたのツールボックスに素晴らしい追加です。 Googleシートは単なる数字を保存する場所ではなく、データの操作と組織のための強力なツールであることを忘れないでください。その機能で遊ぶほど、より効率的になります。それでは、試してみて、スプレッドシートゲームのレベルアップを見てください！