Microsoft Excelで印刷するときにグリッドラインを表示するには、「ページレイアウト」タブに移動し、「シートオプション」をクリックし、「印刷」と書かれた「グリッドライン」の下のボックスをチェックする必要があります。それを完了すると、グリッドラインが印刷されたExcelドキュメントに表示されます。
アクションを完了した後、Excelスプレッドシートはグリッドラインで印刷され、データ解釈が容易になり、より専門的な外観が可能になります。
導入
Microsoft Excelは、データを整理、分析、表示するために世界中の数百万人が使用する強力なツールです。あなたが学生であろうと、ビジネスの専門家であろうと、物事をきちんと整頓するのが好きな人であろうと、グリッドラインでExcelスプレッドシートを印刷できることは、ゲームチェンジャーになる可能性があります。なぜこの機能がそれほど重要なのですか？さて、ガイドラインなしでページ全体で行をたどろうとしたことはありますか？簡単ではありません！
グリッドラインは、目を導き、複雑なデータを読み取り、理解することをより簡単にするのに役立ちます。また、印刷されたスプレッドシートをより専門的で洗練されたように見せるための素晴らしい方法でもあります。会議でデータを配ったり、学校プロジェクトを提出したり、個人的な記録のために印刷するだけでも、グリッドラインを持つことは大きな違いを生むことができます。
ステップバイステップチュートリアル：MicrosoftExcelで印刷するときにグリッドラインを表示
このセクションでは、グリッドラインで印刷するためにExcelスプレッドシートをセットアップするプロセスをガイドします。
ステップ1：[ページレイアウト]タブを開きます
Excelリボンの「ページレイアウト」タブにアクセスして、印刷設定を調整します。
画面の上部にあるExcelリボンには、一連のタブが表示されます。 「ページレイアウト」と書かれたものをクリックします。これは、スプレッドシートが印刷されたときにどのように見えるかを制御できる場所です。
ステップ2：「シートオプション」で「グリッドライン」を確認します
「シートオプション」グループで、「グリッドライン」を見つけて、「印刷」ボックスを確認します。
[ページレイアウト]タブの右側に「シートオプション」があります。 「グリッドライン」には2つのチェックボックスがあります。1つは画面上でグリッドラインを表示するため、もう1つは印刷するためです。 「印刷」ボックスがチェックされていることを確認してください。
ステップ3：ドキュメントを印刷します
「グリッドライン」が印刷用に選択されたら、先に進んでドキュメントを印刷します。
提案された読み：Googleスプレッドシートでグリッドラインを非表示にする方法：ステップバイステップガイド
グリッドラインを印刷するようにドキュメントを設定したので、通常と同じように印刷できます。 「ファイル」をクリックしてから「印刷」、および出来上がりをクリックしてください！グリッドラインは、印刷されたスプレッドシートに表示される必要があります。
長所
| 利点 | 説明 |
|---|---|
| 読みやすさが向上しました | グリッドラインが印刷されていると、スプレッドシートを介して下にデータをたどるのが簡単になり、読み取りエラーが減少します。 |
| プロの外観 | 印刷されたグリッドラインは、スプレッドシートに洗練されたプロフェッショナルな外観を与えます。これは、ビジネス環境で特に重要です。 |
| より良いデータ組織 | グリッドラインは、印刷ページでデータをきちんと整理するのに役立ち、読者にとってより明確で消化可能になります。 |
短所
| 欠点 | 説明 |
|---|---|
| インクの消費 | グリッドラインの印刷では、より多くのインクが使用されます。これは、印刷コストを節約しようとしている人にとっては懸念事項となる可能性があります。 |
| 雑然とした外観 | 場合によっては、特に人口密集のスプレッドシートでは、グリッドラインがページを乱雑にする可能性があります。 |
| プリンター設定 | すべてのプリンターがグリッドラインをうまく処理するわけではなく、ラインのアライメントや品質の潜在的な問題を引き起こします。 |
追加情報
上記の手順はかなり簡単ですが、Microsoft Excelにグリッドラインを印刷する際には、いくつかの追加のことがあります。まず、デフォルトのグリッドラインの色は明るい灰色で、すべてのプリンターや好みには適していない場合があります。 「ページレイアウト」タブに移動し、「色」をクリックし、グリッドラインの新しい色を選択することにより、グリッドラインの色を変更できます。
さらに、大きなスプレッドシートを使用している場合は、ドキュメントのスケーリングを調整して、グリッドラインがはっきりと印刷され、混雑しすぎないようにする必要がある場合があります。これは、「適合するスケール」の下の「ページレイアウト」タブからも実行できます。重要なのは、読みやすさを向上させることであるため、ドキュメントのコンテンツに合わせてグリッドラインの厚さと色を調整することを検討する価値があります。
まとめ
- [ページレイアウト]タブを開きます
- 「シートオプション」で「グリッドライン」を確認してください
- ドキュメントを印刷します
よくある質問
印刷時にグリッドラインの色を変更できますか？
はい、「ページレイアウト」タブに移動し、「色」の下で新しい色を選択することにより、グリッドラインの色を変更できます。
印刷されたドキュメントのすべてのページにグリッドラインが表示されますか？
「シートオプション」グループの「グリッドライン」の下にある「印刷」ボックスがチェックされている限り、グリッドラインはExcelスプレッドシートのすべての印刷ページに表示されます。
将来のプリントのためにグリッドラインを表示してドキュメントを保存できますか？
はい、「グリッドライン」の下で「印刷」ボックスを選択したら、チェックを外すまでチェックされたままになるため、将来のプリント用に設定が保存されます。
グリッドラインがはっきりと印刷されない場合はどうなりますか？
グリッドラインがはっきりと印刷されていない場合は、色と線の厚さを調整してみるか、印刷品質に影響を与える可能性のある問題についてプリンター設定を確認してください。
グリッドラインの印刷は多くのインクを使用しますか？
グリッドラインを印刷すると、インクの使用量が増加する可能性があるため、インクを節約しようとしている場合は、ドキュメントの最終バージョンのグリッドラインのみを印刷することを検討することができます。
結論
そして、あなたはそれを持っています！ Microsoft Excelで印刷するときにグリッドラインを表示することは、データをよりアクセスしやすくプロフェッショナルにするためのシンプルだが重要なステップです。あなたがデータアナリスト、学生であろうと、グリッドラインがドキュメントにもたらすことができる明確さを評価する人であろうと、印刷のためにExcel設定を調整する方法を知ることは貴重なスキルです。
グリッドラインは非常に役立つ可能性がありますが、不必要な混乱でページを圧倒することを避けるために慎重に使用する必要があることを忘れないでください。だから先に進んで、試してみて、美しく組織化された印刷されたスプレッドシートの満足をお楽しみください。