積み重ねられたマルチページドキュメントをWordで分離することは、ドキュメントをより効率的に整理できるプロセスです。数回クリックすると、ドキュメントの各ページまたはセクションを個々のファイルまたはセクションに分離して、管理と編集を容易にすることができます。
分離を完了すると、それぞれが元のドキュメントの単一ページまたは特定の部分を含む複数のドキュメントまたはセクションがあります。これは、特定のページを他のページと共有したり、作品を整理したり、一度に1つのセクションの編集に焦点を当てるのに役立ちます。
導入
単語の文書内のページの海で泳いでいることに気づいたことがあります。たぶん、あなたは少し巨大になりすぎたレポートに取り組んでいるか、いくつかのドキュメントを1つに組み合わせて、再び分離する必要があることに気付くだけです。いずれにせよ、積み重ねられたマルチページドキュメントをWordで分離することは命の恩人です。
このトピックは不可欠です。なぜなら、私たちは皆そこにいたからです。私たちは皆そこにいました。大規模なドキュメントに耐え、無限のページをナビゲートしようとし、干し草の山で針を探しているように感じます。これらのページを個々のドキュメントまたはセクションに分離する機能を持つことで、ワークフロー、組織、および正気を大幅に改善できます。これは、学生、専門家、そして言葉でマルチページの文書をジャグリングしている人に関連しています。それで、袖をまくり上げて、積み重ねられたページを解くというハウツーに飛び込みましょう。
Nitty-Grittyに入る前に、これらの手順に従うことで達成することを明確にしましょう。積み重ねられたマルチページドキュメントをWordで分離すると、大きな扱いにくいファイルを管理可能な整理されたピースに分解します。レポート、マニュアル、または広範なドキュメントを使用しているかどうかにかかわらず、このプロセスは、コンテンツをより適切に制御するのに役立ちます。
ステップ1：ドキュメントを開きます
分離する積み重ねられたマルチページを含むWordドキュメントを開きます。
このステップは簡単です。単語を発射し、ドキュメントを見つけて、開いてください。分離プロセス中に何かが不正になった場合に備えて、元のドキュメントのコピーに取り組んでいることを確認してください。
ステップ2：ページに移動します
スクロールまたはナビゲーションペインを使用して、分離を開始するページに移動します。
ドキュメントが特に長い場合、「Find」機能（CTRL+F）を使用して、分離するページの近くにある特定の単語またはフレーズを検索する方が迅速になる場合があります。
ステップ3：セクションの破損を挿入します
ページの先頭にカーソルを配置し、「レイアウト」>「ブレーク」>「次のページ」に移動してセクションブレイクを挿入します。
セクションブレークは非常に重要です。彼らは、1つのセクションが終了し、別のセクションが始まり、境界のように振る舞うことを単語に伝えます。セクションブレイクを挿入すると、本質的に残りの部分から分離できる新しいセクションが作成されます。
ステップ4：他のページについて繰り返します
独自のセクションに分離する追加のページについて、ステップ3を繰り返します。
最初のセクションブレークと同じように、各ページまたはセクションの先頭にカーソルを配置し、別のセクションブレークを挿入します。これにより、ドキュメント内に複数のセクションが作成されます。
ステップ5：各セクションを別のドキュメントとして保存します
別のドキュメントとして保存するセクションに移動し、「ファイル」>「保存」を選択し、目的の場所とファイル形式を選択します。
新しいドキュメントを保存するときは、元のドキュメント全体ではなく、セクションのみを保存していることを確認してください。 Wordは、保存するときにいるときにあなたがいるセクションを自動的に選択する必要がありますが、再確認するのは常に良いことです。
長所
| 利点 | 説明 |
|---|---|
| より良い組織 | ドキュメントを分離することで、クリーンなワークスペースとコンテンツのナビゲーションが簡単になります。 |
| フォーカス編集 | 小さなセクションで作業することで、他のページに気を取られることなく、一度に1つの部分を編集することに集中できます。 |
| 単純化された共有 | ドキュメントの一部のみを共有する必要がある場合、それを分離すると、プロセスがはるかに簡単になります。 |
短所
| 欠点 | 説明 |
|---|---|
| 時間がかかる | ドキュメントの長さと複雑さに応じて、すべてのページを分離するには時間がかかる場合があります。 |
| 問題をフォーマットする可能性 | 正しく行われない場合、ページを分離すると、セクション間の矛盾のフォーマットが発生する可能性があります。 |
| ファイル管理 | かつて単一のドキュメントであったものに対して複数のファイルを持つことは、適切に整理されていないと混乱につながる可能性があります。 |
追加情報
積み重ねられたマルチページドキュメントをWordで分離しながら留意すべきことの1つは、各セクションを別のドキュメントとして保存するだけではないということです。この方法を使用して、元のドキュメント自体内のセクションを再配置することもできます。目的に合わせてページを混ぜて一致させる方法と考えてください。
おそらくあなたはプロジェクトの提案に取り組んでおり、より説得力のある議論を作成するためにセクションを交換する必要があります。または、ポートフォリオを編集して、最初に最高の仕事を紹介したいかもしれません。必要に応じてセクションを分離して移動する自由があるため、Wordはドキュメント管理のためのはるかに柔軟なツールになります。
積み重ねられたマルチページドキュメントを分離したら、常に新しいセクションまたはドキュメントを一度に提供する必要があることを忘れないでください。すべてのフォーマットが正しく転送され、シャッフルでコンテンツが失われていないことを確認してください。
まとめ
- Word Documentを開きます
- 分離するページに移動します
- ページの先頭にセクションブレークを挿入します
- 追加ページのために繰り返します
- 各セクションを別のドキュメントとして保存します
よくある質問
ページブレークとセクションブレイクの違いは何ですか？
ページブレイクは、その後のコンテンツを次のページに移動するだけで、セクションブレイクでは、独自のフォーマットとレイアウトプロパティを備えた新しいセクションが作成されます。
気が変わったら分離を元に戻すことはできますか？
はい、セクションブレークを削除し、文書を単一のファイルとして再度保存することで、分離を元に戻すことができます。
ドキュメントを分離すると、ヘッダーやフッターに影響しますか？
セクションブレークはヘッダーとフッターに影響を与える可能性があるため、新しく作成されたセクションまたはドキュメント全体で一貫していることを確認する必要があります。
もっと詳しく知る：Word 2016で1つのページのページオリエンテーションを変更する方法
PDFなどのさまざまなタイプのファイルにページを分離できますか？
はい、「AS」を使用する場合、PDFを含むさまざまなファイル形式を選択できます。
ページがたくさんある場合、ページを分離するより簡単な方法はありますか？
残念ながら、複数のページを一度に分離するための言葉の中に自動化されたプロセスはありません。各セクションの手動プロセスです。
結論
積み重ねられたマルチページドキュメントをWordで分離することは、ドキュメントの処理方法と管理方法を大幅に強化できるスキルです。正しく行われた場合、面倒なファイルをきれいに整理したドキュメントまたはセクションに変換できます。細部に少し時間と注意が必要になるかもしれませんが、十分に構造化されたドキュメントを持つことの利点は努力する価値があります。
大規模なレポート、提案、またはマルチページの単語文書を使用していることがよくある人にとっては、このプロセスをマスターすることはゲームチェンジャーです。これにより、柔軟性が向上し、学問の世界、企業の分野、ドキュメント管理に大きく依存している分野にいるかどうかにかかわらず、より良いコラボレーションとコミュニケーションを促進できます。
そのため、次回、多額の単語文書を解くという困難なタスクに直面したときは、セクション休憩と戦略的な節約により、ページを簡単に分離して正気を取り戻すことができることを忘れないでください。幸せな組織化！