Microsoft PowerPointとWordにはそれぞれ独自の強みがあります。ただし、ファイルを作成している視聴者は、実際に特定のプログラムに適した形式でそのファイルを必要とする場合があります。
幸いなことに、Microsoft Officeプログラムはすべて非常にうまく機能するため、通常、あるプログラムのファイルタイプからファイルタイプにファイルを別のプログラムのファイルタイプに入手するソリューションがあります。これは、PowerPointとWordの場合です。Word.docまたは.docsファイル形式のPowerPointプレゼンテーションを保存する必要がある場合に役立ちます。
これにより、PowerPointでプログラムを自由に作成および編集し、完了したら単語ドキュメントに変換できるようになります。
あなたが実際にしていることは、PowerPointプレゼンテーションにある既存のスライドに基づいたMicrosoft Wordで配布資料を作成することです。
このチュートリアルでは、PowerPointとWordの両方にファイルを保存し、両方のプログラムをコンピューターにインストールする方法を知っていると想定しているため、PowerPointプレゼンテーションから必要な配布資料を生成できるツールを見つけてカスタマイズすることに焦点を当てます。
視聴者がプレゼンテーションの印刷バージョンのみを必要とする場合、PowerPointの印刷機能で多くのことができます。たとえば、このチュートリアルでは、概要としてプレゼンテーションを印刷する方法を教えてくれます。ただし、PowerPointとWordの間に存在する機能について学ぶには、以下を読み続けてください。
ステップ1：PowerPointプレゼンテーションをダブルクリックして、PowerPointで開きます。
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ステップ2：クリックしますファイル窓の左上の角にタブ。
ステップ3：クリックします保存して送信しますウィンドウの左側にある列の下部にあるボタン。
ステップ4：ダブルクリックします配布資料を作成しますのオプションファイルタイプ窓の中央にあるセクション。
ステップ5：ウィンドウの上部セクションから目的のレイアウトオプションを選択します。ペーストまたは貼り付けリンク選択肢に応じて、オプションをクリックしますわかりましたボタン。 **注 - 選択した場合ペーストオプションでは、スライドのコンテンツ全体をWordに貼り付け、スライドをダブルクリックすると、単語内で編集できます。選択した場合貼り付けリンクオプション、スライドをダブルクリックすると、編集を行うためにPowerPointに戻ります。
ステップ6：これにより、スライドが単語で開きます。その後、スライド内のコンテンツと、それらのスライド用のメモを編集することに進むことができます。また、スライドボーダーをクリックして外側にドラッグすることで、スライド画像のサイズを増やすこともできます。また、スライドのレイアウトに応じて、ドキュメントのページレイアウトをWordでLandscapeオプションに変更することもできます。
ステップ7：スライドショーの構成が完了したら、ドキュメントを必ず保存してください。
PowerPointからWordに変換するための最初のオプションが期待どおりに機能しなかった場合は、作成されたWordドキュメントを保存せずに閉じるだけで、再試行してください。初めてこれをしたとき、私はいくつかの異なるオプションを試してみる必要がありましたステップ5好きなものを見つける前に。