Microsoft Wordのスペルと文法チェックのリセットは、プログラム内で数回クリックする必要がある簡単なプロセスです。簡単な一連のアクションに従って、ツールをデフォルト設定に復元し、意図したとおりに機能し、エラーのないドキュメントの作成を支援することを確認できます。
アクションを完了した後、Microsoft Wordのスペルと文法チェックツールは、元の設定に戻ります。これは、辞書に単語を追加したり無視されたルールに追加したカスタム変更がクリアされることを意味します。このツールは、デフォルトのチェックとマークをドキュメントに適用して、初めて使用されているかのように機能します。
導入
広く使用されているワードプロセッシングプログラムであるMicrosoft Wordには、当社のドキュメントが専門的で洗練されたように保つ有用なスペルと文法チェックツールが装備されています。しかし、このツールが動作を開始したり、エラーが欠けたり、間違いではない単語を強調したりするとどうなりますか？これは、意図的または偶然にツールの設定が変更されている場合に発生する可能性があり、理想的ではない校正支援につながる可能性があります。
ユーザーとして、執筆スタイルに合わせて設定を微調整したり、カスタム辞書に単語を追加して、業界固有の用語や名前の下に波状の赤または青の線を見ないようにします。ただし、これらの変更が助けよりも多くを妨げてリセットを促すことができる時が来ます。これは、日々の執筆タスク、課題に取り組んでいる学生、レポートや電子メールをドラフトする学生、および完璧な書面によるコミュニケーションを目指している人、この機能に大きく依存している個人にとって重要です。スペルと文法ツールをリセットすると、単語の体験を更新し、ベストライティングの作品を提示することを確認できます。
ステップバイステップチュートリアル：Microsoft Wordのスペルと文法チェックのリセット
手順を進める前に、スペルと文法チェックツールをリセットするとカスタマイズが消去されることを理解してください。これがあなたがする必要があることです：
ステップ1：Microsoft Wordオプションを開きます
リストの下部に「ファイル」メニューを開き、[オプション]を選択します。
この手順では、ワード環境のさまざまな設定を調整できます。
ステップ2：校正セクションに移動します
[Word Options]ダイアログボックスで、左側の[校正]タブをクリックします。
このセクションには、スペルと文法チェックに関連するすべての設定が含まれています。これは、ツールの動作をカスタマイズするための中央のハブです。
ステップ3：[ドキュメントの再確認]ボタンをクリックします
「スペルと文法をWordで修正するとき」セクションにスクロールし、「Recheck Document」をクリックします。
このボタンは、すべてのドキュメントで「無視」や「辞書に追加」などの以前のスペルチェックアクションを忘れることを単語に強制します。
ステップ4：リセットを確認します
[警告]ダイアログボックスが表示され、単語がドキュメントをゼロから再確認することを通知します。 「はい」をクリックします。
確認することにより、単語がスペルと文法チェックをリセットして、現在開いているドキュメントでデフォルトにリセットされることを認めています。
ステップ5：[OK]をクリックして、ダイアログボックスを閉じます
[はい]をクリックした後、[Word Options]ダイアログボックスで[OK]をクリックして変更を適用します。
スペルと文法チェックツールをリセットするようになり、次のドキュメントレビューに変更が有効になります。
長所
| 利点 | 説明 |
|---|---|
| 精度が向上しました | スペルと文法チェックをリセットすると、ツールが最新のデフォルト設定で機能することが保証され、エラー検出の精度が改善される可能性があります。 |
| カスタマイズ削除 | 時間の経過とともに追加された可能性のある不必要なカスタマイズを削除し、ツールが特定のエラーを見落とす可能性があります。 |
| 新たなスタート | ツールの新たなスタートを提供します。これは、異なるスペルと文法ルールのセットを必要とする異なるタイプのドキュメントに取り組んでいる場合に有益です。 |
短所
| 欠点 | 説明 |
|---|---|
| カスタマイズの喪失 | リセットは、辞書に追加されたすべてのカスタムワードを消去します。これは、業界固有の専門用語を頻繁に使用する場合は不便です。 |
| 時間がかかる | リセット後、優先設定を再適用し、カスタムワードを辞書に再添加するのは時間がかかる場合があります。 |
| 潜在的な過補正 | このツールは、例外として以前にマークされていた単語または文法構造を正しく綴ったフラグのフラグを開始する場合があります。 |
追加情報
Microsoft Wordのスペルと文法チェックをリセットする場合、リセットの範囲を考慮することが重要です。このツールは、リセット時に開いたドキュメントのみをリセットします。すべてのドキュメントのツールをリセットする場合は、各ドキュメントを開き、上記の手順に従う必要があります。さらに、作成したカスタム辞書は、リセットの影響を受けないことを忘れないでください。これらは、追加された単語を保存する個別のファイルであり、手動で編集または削除することを選択しない限り、そのままのままです。
別のヒントは、リセットする前に特に役立つカスタム設定に注意することです。これにより、その後簡単に再適用できます。また、Wordの前向きな校正オプションを探索する価値があります。ここでは、文法ルールや例外などの設定を微調整できます。これにより、リセット後のツールの有効性が向上します。
最後に、デフォルトの設定を確認し、以前に使用したことのない新しい機能を検討する機会としてリセット機能を使用することを検討してください。 Microsoftは、多くの場合、校正ツールを改善して単語を更新し、リセットを使用すると、より正確でコンテキスト認識のチェックが紹介されます。
まとめ
- ファイルメニューからMicrosoft Wordオプションを開きます。
- 校正セクションにアクセスします。
- [ドキュメントの再確認]ボタンを押します。
- 「はい」をクリックしてリセットを確認してください。
- [OK]をクリックしてダイアログボックスを閉じます。
よくある質問
スペルと文法のチェックをリセットすると、すべてのドキュメントに影響しますか？
ツールをリセットすると、現在開いているドキュメントのみに影響します。リセットするドキュメントごとにプロセスを繰り返す必要があります。
ツールをリセットした後、カスタム辞書を復元できますか？
はい、カスタム辞書はリセットの影響を受けません。追加された単語は引き続き利用可能です。
ツールをリセットすることは、自動正しい設定に影響しますか？
いいえ、AutoCorrectの設定はスペルおよび文法チェックとは別になく、リセットされません。
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リセット後もツールが適切に機能していない場合はどうすればよいですか？
問題は、ツールの設定だけでなく、プログラム自体にある可能性があるため、オフィスのインストールを修復してみてください。
ドキュメントの特定のセクションのツールをリセットできますか？
いいえ、リセット関数はドキュメント全体に適用されます。特定のセクションのみにツールをリセットすることはできません。
結論
Microsoft Wordのスペルと文法チェックツールのリセットをマスターすることは、誤ったエラーフラグやミスを逃したという不満からあなたを救うことができる気の利いたスキルです。上記の手順に従うことにより、単語文書が正確で効率的な校正から利益を得て、書面で予想される専門的およびエラーのない標準を維持することができます。
リセットは新たなスタートを提供できるが、失われたカスタマイズの意味を考慮することが不可欠であることを忘れないでください。ハッピーライティング！